Fremdsprachenassistentin im Lehrbereichssekretariat

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Informatik

Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) - E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Führung des Sekretariats der beiden Lehr- und Forschungsbereiche: Modellierung und Analyse komplexer Systeme sowie Systemarchitektur Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wissenschaftlicher Texte (z. T. in englischer Sprache) Vorbereitung von Personalangelegenheiten Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Mitorganisation von Meetings und Workshops
abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen allgemeine Sekretariatskenntnisse Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und Bestellwesen Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW) Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie mit dem Textsatzsystem LaTeX erwünscht sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise in wissenschaftlichen Einrichtungen datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen

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