Eventkoordinator

**suchen wir ab sofort (m/w/d)
**Eventkoordinator **in Vollzeit
Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung

GmbH. Dabei ist die "AES" vorwiegend in den Bereichen Facility
- sowie Lohn
- und Finanzbuchhaltungs
- Dienstleistungen und im Eventmanagement tätig. Wir betreuen und verwalten Immobilien von Audi

Konzerngesellschaften in sämtlichen Bereichen des Facilitymanagements. Außerdem sind wir für die

Personaldisposition und operative Umsetzung sämtlicher Veranstaltungen im Rahmen der Audi driving

experience zuständig. Neben dem Audi Sportpark in Ingolstadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für

die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren

wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations (Audi Campus München, Halle B im GVZ,

Projekthaus IN conference) und in den verschiedensten Größen. An unserem Standort in Ingolstadt befinden

wir uns in einem dynamischen Umfeld und wollen daher unsere Geschäftsbereiche weiter ausbauen.

Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n neue/n Kollegen*in im Bereich "Eventkoordination":
**Ihre Aufgaben**
- Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen (z. B. Erstellung von Angeboten)
- Gesamtorganisation von Events (z. B: Betreuung Aufbau-/Abbau)
- Betreuung der Kunden vor Ort
- Koordination aller relevanter Veranstaltungsdienstleister (Catering, Technik etc.)
- Hauptansprechpartner während der Veranstaltungsplanung, -durchführung und -nachbereitung
- Einhaltung und Umsetzung der Prozessstrukturen
- Umsetzung verschiedener Kommunikations
- und Marketingmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der

Marketing-Abteilung (z.B. Verfassen von Infotexten; etc.)

**Das bringen Sie mit**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder ein

vergleichbares Studium im Veranstaltungsbereich
- Berufserfahrung im proaktiven Verkauf von Veranstaltungen, in der Hotellerie und/oder Cateringbereich

und/oder Guestmanagement
- Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Bereitschaft zum Einsatz an unterschiedlichen Eventlocations sowie hohes Maß an Reisebereitschaft (z. B.

Ingolstadt, Neuburg und München, Außenstandorte der Audi driving experience)
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine organisierte und analytische Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office365 sowie SAP
- Führerschein der Klasse B

**Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen sendest Du bitte an die**

**werden nach dem Auswahlverfahren ordnungsgemäß vernichtet und nicht zurückgesandt.**

**Audi Events und Services GmbH - **Am Sportpark 1b** - **85053 Ingolstadt **- **Tel. 0841/

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