Partner Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland A&O Shearman Vollzeit

Wir suchen ab sofort einen

Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Corporate

in Vollzeit am Standort Hamburg.

A&O Shearman ist eine neue, weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden außergewöhnliche Möglichkeiten; Möglichkeiten, für die weltweit führenden Unternehmen zu arbeiten; den Status quo zu verändern und die beste Arbeit zu leisten, damit Sie und Ihre Karriere erfolgreich sind und wir unseren Kunden beispiellose Ergebnisse liefern.

Ob Sie Kunden dabei helfen, komplexe Herausforderungen zu lösen, die Art und Weise zu verändern, wie wir unser Geschäft führen, oder den reibungslosen Ablauf unserer Betriebsabläufe sicherstellen, dies ist ein Umfeld, in dem Sie dazugehören und auf sich aufmerksam machen können. Wir bieten erstklassige Trainings und Weiterentwicklung, wir setzen uns für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ein und wir bieten Unterstützung und Arbeitsweisen, die Ihnen helfen, Ihr Wohlbefinden zu verbessern.

Was definiert eine Karriere bei uns wirklich? Wir rekrutieren die Besten und verlangen das Beste von Ihnen. Und gemeinsam werden wir Erfolg neu definieren.

Was Sie erwartet
  • Als wichtiges Mitglied des Teams übernehmen Sie nicht nur die Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen day-to-day Business, sondern können sich darüber hinaus in die Organisation von M&A-Transaktionen einbringen
  • Eigenverant­wortliches Management von Terminen und Korrespondenz für einen Partner und ein Team von mehreren Anwälten
  • Selbstständige Betreuung der elektro­nischen Ablage von Transaktions­dokumentationen sowie das Verwalten von Originalen jeglicher Art im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
  • Koordination von Geschäfts­reisen inkl. Reise­kosten­abrechnung
  • Erstellung von Fee Updates und Vorbereitung von Mandats­rechnungen nach unserem internen Abrechnungs­system
  • Abwicklung der täg­lichen Korres­pondenz und Bearbeitung des interna­tionalen Schrift­verkehrs in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Selbstständige Erstellung, Pflege sowie Überwachung der Mandanten­konten in der elektronischen Daten­bank (von der Eröffnung neuer Mandats­akten bis hin zum Closing)
Was wir erwarten
  • Idealerweise haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachen­sekretärin / zum Fremd­sprachensekretär oder eine vergleichbare Qualifikation absol­viert
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariats­bereich / der Assistenz sind wünschenswert, idealer­weise aus einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude am proaktiven sowie eigenverant­wortlichen Support des Anwaltsteams
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Was wir bieten
  • Einbindung in spannende Transaktions­arbeit
  • Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeits­atmos­phäre
  • Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
  • Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
  • Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
  • Zusätzliche Lohnneben­leistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essens­zuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
  • Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.)
  • Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheits­vorsorge, Lebenslagen­coaching etc.)
  • Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
  • Weitere Vorteile wie gemeinsame Lunches der Legal Assistants, frisches Obst und kosten­freie Getränke u.a.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebens­lauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres mögli­chen Eintrittstermins und Gehaltsvor­stellungen über unsere Bewerberplattform: Jetzt bewerben

Sollten Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, kontaktieren Sie uns gerne unter Tel.: 69 oder .

A&O Shearman | Haus am OpernTurm | Bockenheimer Landstraße 2 | Frankfurt am Main

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management.Tom Tailor ist...

  • Partner Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Allen Overy Shearman Sterling LLP Vollzeit

    A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in eng­lischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und...

  • Partner Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Eine unabhängige Wirtschaftskanzlei spezialisiert in der Beratung von Unternehmen, Organen, Investoren und Private Clients, mit besonderem Fokus auf Transaktionen, Corporate Advisory, Dispute Resolutions und Estate Planning, sucht zur Unterstützung des Teams im neuen Büro in Hamburg-Zentrum einen erfahrenen Partner Assistant zum nächstmöglichen...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Primestaff Vollzeit

    **HR Assistant (m/w/d)**:Jetzt bewerbenSie sind auf der Suche nach einem Job, die Pflege der Personaldatenbank, die Verwaltung der Personalakten, die Koordination von Terminen und die Erstellung von Reports zu Ihren Aufgabengebieten gehören? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Personalvermittler / Recruiter / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du möchtest deine Karriere im Sales auf das nächste Level heben und wertvolle Erfahrungen in einem nachhaltig wachsenden Unternehmen mit Start-Up Flair sammeln? Dann bewirb dich jetzt und starte als **Sales Assistant (m/w/d)** durch**Über die Position**:Als **Sales Assistant (m/w/d)** unterstützt du das Sales Team im Tagesgeschäft und übernimmst dabei...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **.**Job-Zusammenfassung**Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Du und Deine individuellen Stärken...

  • Physician Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Wandsbek Vollzeit

    **Physician Assistant (w/m/d) für die Allgemeine Viszeralchirurgie**:Asklepios Klinik WandsbekHamburgVollzeit**ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt,...

  • Store Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Technogym Vollzeit

    **Store Assistant (m/w/d)****Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Store Assistant (m/w/d)**, der dabei mitwirkt unseren **Store** im Herzen Hamburgs zu einem Hotspot für unsere Kunden, Partner, Wellnessbegeisterte, Sportenthusiasten und Designliebhaber zu entwickeln.Als **Store Assistant** (m/w/d) und Technogym **Brand Ambassador** mit...

  • Kopie Von Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Grabarz & Partner Vollzeit

    **⠀⠀**:Leuchtfeuer im Chaos und trotzdem immer ein kühler Kopf, wenn spontan Lösungen herbeigezaubert werden müssen? Den Fahrplan der deutschen Bahn kennst du auswendig und für Catering wolltest du schon immer etwas anderes bestellen als Lachs-Wraps? Und auch in überfüllten Kalendern stets durchgeplanter Geschäftsführer:innen findest du immer...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    HH Legal Assistant (m/w/d)**Hamburg**"Es ist viel besser, mit einer breiten Basis von Leuten und Führungskräften zu arbeiten, die einen Satz von gemeinsamen Werten haben und sich persönlich für den Erfolg der ganzen Organisation verantwortlich fühlen. Solche verantwortungsbewussten und handlungsfähigen Individuen halten die Dinge viel besser am Laufen...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job**- Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Physician Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik St. Georg Vollzeit

    Physician Assistant (w/m/d) UnfallchirurgieAsklepios Klinik St. GeorgHamburgVoll/TeilzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patienten – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche,...

  • Physician Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik St. Georg Vollzeit

    Physician Assistant (w/m/d) UnfallchirurgieAsklepios Klinik St. GeorgHamburgVoll/TeilzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patienten – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche,...

  • Regulatory Affairs Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WR Group GmbH Vollzeit

    WR Group – hanseatischer Weitblick und Kompetenz in der Gesundheitsversorgung Die WR Group vereint unter ihrem Dach ein Portfolio an Unternehmen der Gesund­heits­branche. Wir decken dabei das komplette Spek­trum der Wert­schöp­fungs­kette ab – von der Idee über die Ent­wicklung und Herstellung bis zur Vermark­tung des fertigen Produktes. ...

  • Physician Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Nord Vollzeit

    Physician Assistant (w/m/d) GeriatrieAsklepios Klinik NordHamburgVoll/TeilzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork...

  • Physician Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Nord Vollzeit

    Physician Assistant (w/m/d) GeriatrieAsklepios Klinik NordHamburgVoll/TeilzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork...

  • Commercial Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    At Buying Labs we believe that Fashion is not just about Style, it ́s also about People and Culture. Deshalb suchen wir Dich als neues Teammitglied für unser Büro im Herzen Hamburgs. Du hast eine Leidenschaft für Mode und konntest bereits erste Einblicke in das Sales und Buying gewinnen? Du möchtest die Facetten des Vertriebs und Einkaufs kennenlernen...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Otto (GmbH & Co KG) Vollzeit

    OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 10 Millionen Artikeln von über 7.000 Marken gehört heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding Deins auch nicht? Dann komm an Board...

  • SAP Project Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Detlev Louis Motorradvertriebs GmbH Vollzeit

    As a modern cross-channel company, we offer Europe's largest shopping world for motorcycle clothing and accessories in over 85 stores in Germany, Austria, Switzerland and the Netherlands, as well as with a mail order business via online store and print media. We offer secure jobs with good conditions and a great working atmosphere. Over 2,000 team-oriented,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Merkle Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung:**We Dream. We Do. We Deliver.**Als **data-driven Full-Service-Agentur mit Fokus auf Customer Experience Transformation** arbeiten wir mit den** **Top-500-Unternehmen aus der gesamten DACH-Region und Osteuropa zusammen. Unsere Wurzeln liegen in der Schweiz: Merkle DACH ist aus einer Partnerschaft der zwei führenden Digital-Agenturen...