Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz - Berlin, Berlin - BEW Berliner Energie und Wärme AG
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Teamassistenz im Lehrbereichssekretariat
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin VollzeitTeamassistenz im LehrbereichssekretariatWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Teamassistenz im Lehrbereichssekretariat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät begeistern kann.Hauptraumfeld:Die Teamassistenz unterstützt das Lehrbereichssekretariat bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, der...
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Teamassistenz im Lehrbereichssekretariat
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin VollzeitTeamassistenz im LehrbereichssekretariatWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Teamassistenz im Lehrbereichssekretariat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät begeistern kann.Hauptraumfeld:Die Teamassistenz unterstützt das Lehrbereichssekretariat bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Grant Thornton VollzeitDeine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Hybridmöglichkeit im Bereich Tax, die sich mit uns gemeinsam für Exzellenz einsetzt. Grant Thornton ist eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX. Wir bieten ein Umfeld, in dem du deine Neugierde, dein Wissen und deine Leidenschaft...
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Berlin, Berlin, Deutschland Grant Thornton VollzeitDeine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Hybridmöglichkeit im Bereich Tax, die sich mit uns gemeinsam für Exzellenz einsetzt. Grant Thornton ist eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX. Wir bieten ein Umfeld, in dem du deine Neugierde, dein Wissen und deine Leidenschaft...
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Berlin, Berlin, Deutschland GÖHMANN Vollzeit{"h1": "Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung", "p": "Wir suchen eine Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung in Vollzeit in Frankfurt am Main. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung von Nachlässen in einem kompetenten Team von Rechtsanwälten und Assistenten. Sie sollten über Grundkenntnisse des Zivilrechts, insbesondere im...
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Berlin, Berlin, Deutschland GÖHMANN Vollzeit{"h1": "Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung", "p": "Wir suchen eine Teamassistenz für den Bereich Testamentsvollstreckung in Vollzeit in Frankfurt am Main. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung von Nachlässen in einem kompetenten Team von Rechtsanwälten und Assistenten. Sie sollten über Grundkenntnisse des Zivilrechts, insbesondere im...
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Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Gäste sein und für die Organisation des Empfangsbereichs verantwortlich sein.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für...
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Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Gäste sein und für die Organisation des Empfangsbereichs verantwortlich sein.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für...
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Assistent/in für Büroorganisation und Teamassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben als Office Assistant | Teamassistenz für unser internes TeamAls Office Assistant | Teamassistenz bei Promedis24 GmbH bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Gestaltung von Jobkonzepten für das Gesundheits- und Sozialwesen spezialisiert hat. Deine Aufgaben umfassen:Kaufmännische Sachbearbeitung: Du unterstützt...
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Assistent/in für Büroorganisation und Teamassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben als Office Assistant | Teamassistenz für unser internes TeamAls Office Assistant | Teamassistenz bei Promedis24 GmbH bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Gestaltung von Jobkonzepten für das Gesundheits- und Sozialwesen spezialisiert hat. Deine Aufgaben umfassen:Kaufmännische Sachbearbeitung: Du unterstützt...
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Teamassistenz (GN) - Kreativ und Kommunikativ
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland MINDEIGHT GmbH VollzeitÜbernahme von Verantwortung und TeamarbeitAls Teamassistenz bist du die erste Anlaufstelle für die Geschäftsführung und das Team. Du bist verantwortlich für das Office Management, einschließlich der Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Spesen- und Reisekostenabrechnung, Bestellwesen und allgemeiner telefonischer und schriftlicher...
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Teamassistenz (GN) - Kreativ und Kommunikativ
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland MINDEIGHT GmbH VollzeitÜbernahme von Verantwortung und TeamarbeitAls Teamassistenz bist du die erste Anlaufstelle für die Geschäftsführung und das Team. Du bist verantwortlich für das Office Management, einschließlich der Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Spesen- und Reisekostenabrechnung, Bestellwesen und allgemeiner telefonischer und schriftlicher...
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Sekretärin - Teamassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH VollzeitSekretärin - Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretärin/Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Berlin.Berufliche HerausforderungVerwaltung von Terminen und KalendernBearbeitung von Posteingängen und -ausgängenAbwicklung von TelefonanrufenFührung und Organisation der BüroablageKommunikation und...
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Sekretärin - Teamassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH VollzeitSekretärin - Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretärin/Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Berlin.Berufliche HerausforderungVerwaltung von Terminen und KalendernBearbeitung von Posteingängen und -ausgängenAbwicklung von TelefonanrufenFührung und Organisation der BüroablageKommunikation und...
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Berlin, Berlin, Deutschland zielgruppe kreativ GmbH VollzeitAufgabenAls Teamassistenz im Projektmanagement bei zielgruppe kreativ GmbH unterstützen Sie unsere Kundenberater und Projektmanager bei der Entwicklung und Umsetzung von On- und Offline-Kommunikationsprojekten aller Art.**Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von KommunikationsprojektenBackoffice-Organisation und interne...
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Berlin, Berlin, Deutschland zielgruppe kreativ GmbH VollzeitAufgabenAls Teamassistenz im Projektmanagement bei zielgruppe kreativ GmbH unterstützen Sie unsere Kundenberater und Projektmanager bei der Entwicklung und Umsetzung von On- und Offline-Kommunikationsprojekten aller Art.**Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von KommunikationsprojektenBackoffice-Organisation und interne...
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Sekretär – Teamassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH VollzeitSekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...
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Sekretär – Teamassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH VollzeitSekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...
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Sekretär – Teamassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH VollzeitSekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...
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Sekretär – Teamassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH VollzeitSekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...
Teamassistenz
vor 3 Monaten
Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit dem Know How unserer rund 2000 Mitarbeitende decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Wir arbeiten bei der BEW Berliner Energie und Wärme AG jeden Tag in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Als landeseigenes Unternehmen mit dem größten Fernwärmesystem Westeuropas leisten wir einen großen Beitrag zum Erreichen von Berlins Klimazielen. Auf unserem Weg zum Jahr 2030 integrieren wir verschiedene erneuerbare Energien und Abwärmelösungen in unsere Erzeugung, was eine umfassende Umgestaltung unserer Kraftwerksstandorte und Anlagen erfordert. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie Dich.
**Stellenbeschreibung** Werde Teil der Wärmewende**
Für die **BEW Berliner Energie und Wärme AG** suchen wir dich **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** als** Teamassistenz **am** **Standort** Berlin** in** unbefristeter Anstellung.**
Der Bereich Instandhaltung ist verantwortlich für die Sicherstellung einer regelkonformen, effizienten, umweltgerechten, sicheren und wirtschaftlichen Planung, Überwachung und Steuerung der Instandhaltung für die Erzeugungsanlagen der BEW. Du berichtest in dieser Rolle direkt an den Leiter Interne Revision.
**Deine Aufgaben**
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter, organisierst Dienstreisen sowie verwaltest HR-Themen.
- Du stößt eigenständig Prozesse und Abläufe an und hältst sie aktuell, um sie einheitlich und optimiert zu halten. Außerdem leitest du Bestellvorgänge ein.
- Du bereitest die jährliche Urlaubsplanung vor und aktualisierst sie bei Bedarf im Laufe des Jahres.
- Du organisierst Untersuchungstermine für werkärztliche Untersuchungen und dokumentierst die Ergebnisse.
- Du wirkst bei der Erstellung der jährlichen Schulungs
- und Unterweisungsplanung mit und unterstützt bei der Organisation sowie Dokumentation.
- Du pflegst das Managementsystem für Sonderfunktionen und dokumentierst die Nachweise.
**Qualifikationen** Dein Profil**
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, hast schon einiges an Berufserfahrung in der Bereichsorganisation gesammelt und bestenfalls eine erweiterte Ausbildung absolviert
- Du kannst gut kommunizieren und bringst bei Bedarf das nötige Verhandlungs
- und Durchsetzungsgeschick mit
- Du arbeitest strukturiert und hast planerische Fähigkeiten
- Du bist sicher im Umgang mit der PC-Standardsoftware
- Du übernimmst gerne Verantwortung, zeigst Einsatzbereitschaft und weist eine selbstständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise auf
- Du arbeitest eigenverantwortlich, aber auch unterstützend und kommst so zu guten Ergebnissen
- Als Teamplayer hast Du Spaß, mit Kolleg:innen und anderen Stakeholdern - egal ob intern oder extern - zusammenzuarbeiten
- Du hast eine Fahrerlaubnis Klasse B
Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich
**Zusätzliche Informationen** Benefits**
- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am und sowie Freistellungsmöglichkeiten
- Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
- 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
- Betriebliche Altersversorgung
- ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
- Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Ergebnisorientierte Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin
- Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice
Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben
**Deine Bewerbung**
Wir freuen uns über deine Bewerbung bis spätestens ** ** **in deutscher Sprache**
Für weitere Informationen zu dieser Position kannst du dich an **Matthias Mattarei** unter der Telefonnummer wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gern die zuständige Recruiterin **Bettina Keil** unter der Telefonnummer
Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unsere Website**
**Hinweise**
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beis
