Bereichskoordinatatorin

vor 2 Wochen

Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Was Sie bei uns tun
  • Koordination und Organisation eines interdisziplinären Forschungsprojektes in der Medizintechnik
  • Organisation und Durchführung von regelmäßigen internen sowie externen Projektmeetings sowie deren Aufbereitung
  • Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen für das Direktorium und die Projektleitung
  • Ansprechpartner*in für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Projekt- und Netzwerkpartner*innen
  • Kommunikation sowie Erstellung von Zwischen- und Endberichten mit den Fördermittelgebern
  • Monitoring des Projektbudgets sowie bei Bedarf Beantragung von Mittelumwidmungen
  • Administrative und organisatorische Aufgabenstellungen aus der Medizintechnik, wie z.B. Terminkoordinierung, Vor- und Nachbereitung von Terminen als auch Planung von Veranstaltungen
  • Organisation und Buchung von Reisen sowie Reisekostenabrechnung
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen im Einkauf und Kommunikation mit Lieferanten
  • Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP sowie Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach vergaberechtlichen Vorgaben
  • Verwaltung und Abrechnung der Barauslagen an den Standorten Lübeck und Büsum

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen, (wirtschafts-)juristischen, wirtschaftspyschologischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Projektkoordination sowie Kenntnisse zu den öffentlichen Fördermittelstrukturen
  • Erfahrung im Vergaberecht wünschenswert
  • Selbstständiges und vorausschauendes Planen anstehender Arbeitsschritte und die Fähigkeit, diese korrekt zu priorisieren
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein heraussragendes Organitsationstalent
  • Fähigkeit, komplexe Sach­verhalte auf ihre Kern­aussagen reduzieren sowie strukturiert und verständlich aufbereiten zu können
  • Hohe Zahlenaffinität gepaart mit sehr guten Kenntnissen in der Anwendung von Excel
  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Was Sie erwarten können

Wir bieten Ihnen ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum Ihre Ideen einzubringen. Sie sind Teil eines hochmotivierten Teams in einer kreativen und kollegialen Arbeitsatmosphäre und haben die Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Fraunhofer IMTE aktiv zu begleiten. Außerdem bieten wir unseren Mitarbeiter*innen folgende Vorzüge:

  • Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungsmöglichkeiten und eine bestmögliche Betriebsausstattung
  • Eine von Kollegialität und Offenheit geprägte Unternehmenskultur
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (60% der Wochenarbeitszeit) sowie weitere unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf wie z.B. KiTa-Belegplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jobticket
Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird jedoch angestrebt.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.