Assistent in

**Fachbereich 2.4 - Prüfung und Bewertung von Explosivstoffen/Pyrotechnik
Gesucht wird zur Verstärkung unserer beiden Fachbereiche "Prüfung und Bewertung von Explosionsstoffen/Pyrotechnik" und "Konformitätsbewertung Explosionsstoffe, Pyrotechnik" in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e

**Assistent*in (m/w/d)**

Entgeltgruppe 5 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

**Ihre Aufgaben**:
Vorgangsbearbeitung, maßgeblich im Rahmen gesetzlicher Tätigkeiten der Fachbereiche 2.4 und 2.5 gemäß Sprengstoffrecht, Beschussgesetz sowie Gefahrgutrecht, einschließlich
- Erstellen von Bescheinigungen, Zertifikaten und Berichten
- Arbeiten mit verschiedenen elektronischen Tools wie E-Akte (Fabersoft), Parfis und unterschiedlichen Fachanwendungen
- Anfertigen von Schriftstücken wie z.B. Gutachten, Stellungnahmen und Briefen
- Büroorganisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben (Annahme von Anfragen, Terminverwaltung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, Materialbeschaffung, Überwachung der Haushaltsmittel etc.)
- Erstellung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache (Anschreiben, Prüf
- und Forschungsberichten, Gutachten etc.)
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Protokollführung bei Sitzungen

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder Vergleichbarem
- sichere Anwendung gängiger Software, u.a. MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und Adobe Acrobat
- Kenntnisse in der Vorgangsbearbeitung in der E-Akte (Fabersoft) sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Berufserfahrung erwünscht
- Gutes Kommunikations
- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit

**Unsere Leistungen**:

- Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
- Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
- Chancengleichheit

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 51/24-2.4 auch per Post an folgende Anschrift senden:
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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