Project Support Administrator

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Datalec Precision Installations Ltd Vollzeit
We are looking for someone to join our very busy Project office in Frankfurt, please read on and if you tick the following then we look forward to hearing from you

This is what you would be doing

  • Ensure that all documentation complies with our standard Integrated Management System documentation
  • Ensure that project documentation is notified/received by the relevant people involved in the project
  • Manage the project documentation to ensure that all parties have access to the required documents as required, including drawings, schedules, specifications, contract letters, submittals, RFIs and reports
  • Maintain an updated record of all documents
  • Tracking change requests and change orders ensuring they are not exceeding timelines and maintaining logs for all projects
  • Assistance to vendors and contractors in using the client provided Project Management Control System a third party set of tools and SharePoint folders for example
  • Control of those folders to ensure the correct material is uploaded in the correct place
  • Assistance to the Project Managers in updating project and equipment delivery schedules
  • Assistance to the Project Managers in monitoring that RFIs and Submittals are being handled properly by the contractor and uploaded into the correct locations
  • Monitoring of the RFI and Submittals and supporting the project Managers in responding to them as required in a timely fashion
  • Transfer of drawings and schedules as required between the various Client owned platforms in a timely fashion
  • Weekly updates and issuing reports

Required skills:

  • Experience with different Sharing Platforms ( e.g. Procore, Asite etc) is advantageous
  • High level of IT skills, particularly in Microsoft Office Suite
  • Excellent organisation and interpersonal skills
  • High level of verbal and written English is essential
  • Fluent in German, both written and verbal
Also we would like this person to be available to travel.

Salary: 40,000.00€ per year

Ability to commute/relocate:

Frankfurt am Main:
Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Experience:

Sharing Platforms: 1 year (preferred)

  • MS Office: 1 year (preferred)

Language:

  • German and English (required)

Job-related location requirement:

Work Location:
In person

  • Engineering Project Support

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) Vollzeit

    div>AWS Infrastructure Services owns the design, planning, delivery, and operation of all AWS global infrastructure. We support all AWS data centers and all of the servers, storage, networking, power, and cooling equipment that ensure our customers have continual access to the innovation they rely on. ll join a diverse team of software, hardware, and network...

  • System Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mitsubishi Chemical Vollzeit

    Location: FrankfurtDivision: Mitsubishi Chemical GroupDepartment: ITFull / Part Time: Full TimeClosing Date: 13 January 2023System AdministratorReporting to the IT Manager the role will support users across our Semiconductor business unit and can be based in Asperg or Frankfurt (with travel to Asperg as required)Responsibilities will include: Implementation...

  • Database Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland NTT Global Data Centers EMEA GmbH Vollzeit

    As our Database Administrator (M/F/d), you will substantially support the database systems needed for data storage, reporting and analysis.Your responsibilities Administration of the BI DBMS landscape (MS SQL Server, MS SSRS, MS SSAS, Azure SQL) with focus on the data warehouse and data exchange environment Strategically develop the environment to optimize...

  • IT Microsoft Systems Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Laborarztpraxis Rhein-Main MVZ GbR Vollzeit

    The laboratory medical practice has been a steadily growing medical laboratory for many years.We are therefore looking for further support to complement our team: IT system administrator with a focus on IT security (f/m/d) As one of the leading medical laboratories in the Rhine-Main region, we work closely with practicing physicians. Conception,...

  • Linux Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland NConsult IT-Systemhaus GmbH Vollzeit

    Die NConsult IT-Systemhaus GmbH wurde 1998 gegründet und ist seit über 20 Jahren im bundesweiten Projektgeschäft tätig. Durch wechselnde Projekte bei unterschiedlichsten Kunden können wir spannende Aufgaben in einem wachsenden IT-Unternehmen bieten. Das Aufgabenspektrum reicht dabei von Rollouts über 1st-Level Support, 2nd-Level Support, Administration...

  • IT-Administrator für Managed Services und IT-Support

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland NetPlans GmbH Vollzeit

    Über NetPlans GmbH:Wir zählen bundesweit zu einem der führenden Anbieter für die Planung, Implementierung und Betreuung von IT-Infrastrukturen, Managed Services und Cloud Lösungen.Was bieten wir Ihnen?Attraktives, leistungsbezogenes GehaltsmodellUnbefristeter ArbeitsvertragFirmenfahrzeug mit der Möglichkeit der PrivatnutzungFlexible...

  • Project Management Support

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie mit Ihrem Know-How den medizinischen Fortschritt mitgestalten? Wenn Sie darüber hinaus Ihr Studium in Naturwissenschaften oder Ingenieurwesen absolviert haben und sich in einem international agierenden Unternehmen beruflich weiterentwickeln möchten; dann sind Sie bei Brunel goldrichtig Wir suchen Sie als Project Management Support (m/w/d) im...

  • SAP Basis Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    SAP Basis Administrator / SAP Basis Specialist (m/w/d) Aktualität: , ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Frankfurt am Main SAP Basis Administrator / SAP Basis Specialist (m/w/d) SAP-Basisadministration und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen, stabilen und performanten Betriebs der SAP-Systeme (ERP und BW)...

  • IT-Administrator/in, Administrator/in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du übernimmst zusammen mit einem fachkundigen Kollegen die Pflege und Weiterentwicklung der gesamten IT unseres 80+ Mitarbeiter*innen zählenden Unternehmens. Da wir ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich Cyber Defense sind, werden mit der Zeit sowohl die Anforderungen an Dich als auch die Entwicklungsmöglichkeiten für Dich wachsen. Du hast 5+ Jahre...

  • Linux Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Explore the Infinite Possibilities of the Linux Universe as an IT AdministratorEmbark on the fascinating world of Linux, where your imagination is the only limit. For our reputable client in the laboratory environment in Rüsselsheim, we are looking for a visionary Linux Administrator ready to push the limits of what is achievable.As a Linux Administrator,...

  • Senior IT-ADMINISTRATOR

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland NConsult IT-Systemhaus GmbH Vollzeit

    Die NConsult IT-Systemhaus GmbH wurde 1998 gegründet und ist seit über 20 Jahren im bundesweiten Projektgeschäft tätig.Durch wechselnde Projekte bei unterschiedlichsten Kunden können wir spannende Aufgaben in einem wachsenden IT-Unternehmen bieten. Das Aufgabenspektrum reicht dabei von Rollouts über 1st-Level Support, 2nd-Level Support, Administration...

  • Microsoft Exchange Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland NConsult IT-Systemhaus GmbH Vollzeit

    Durch wechselnde Projekte bei unterschiedlichsten Kunden können wir spannende Aufgaben in einem wachsenden IT-Unternehmen bieten. Das Aufgabenspektrum reicht dabei von Rollouts über 1st-Level Support, 2nd-Level Support, Administration bis hin zur Softwareentwicklung.Um den aktuellen Ansprüchen gerecht zu werden, benötigen wir zuverlässige, motivierte...

  • VIE - Subcontract Administrator M/F/D

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Air Liquide Vollzeit

    Air Liquide E&C aims to create value for its customers through being the Group's guarantor of technology independence, a trusted, efficient and competitive general EPC Contractor, alongside excellence in Project Execution and talent pipeline for E&C and the Group.E&C has an important role to play to deliver the Air Liquide Group's ambitious Environmental,...

  • Systems Administrator in Cloud

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Computer Futures Vollzeit

    Über unsStellenanzeige: Systemadministrator in der Cloud (Azure) für dauerhafte AnstellungUnser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Support und -Lösungen, sucht einen erfahrenen Systems Administrator in Cloud mit Kenntnissen in Azure.Standort: Duisburg, DeutschlandAufgabenbereich:Verantwortlich für die Verwaltung von Microsoft...

  • Senior IT-Administrator Microsoft

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Die Administration von Microsoft Cloud- und On-Premises-Umgebungen zählt zu deinen täglichen Aufgaben und du möchtest einen Beitrag zur Weiterentwicklung dieser leisten? Unsere interne IT, die grundlegende (IT-)Services für die Materna Gruppe zur Verfügung stellt, sucht einen Senior IT-Administrator Microsoft (m/w/d), der den störungsfreien Betrieb der...

  • Dein IT System Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Laborarztpraxis Rhein-Main MVZ GbR Vollzeit

    p> The laboratory medical practice has been a steadily growing medical laboratory for many years. We are therefore looking for further support to complement our team: IT system administrator with a focus on IT security (f/m/d) As one of the leading medical laboratories in the Rhine-Main region, we work closely with practicing physicians. p> Your tasks ...

  • Administrator Finance

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH Vollzeit

    You will be responsible for Checking and booking all kind of vendor invoices according to German regulation Support the fixed assets management as a substitute Support the travel expenses checking and booking as a substitute Declaration of VAT as a substitute Clearing dunning letters General support tasks within the Finance teamWho we are looking for At...

  • IT Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    IT Administrator - Virtualisierung / Scripting / Datenbanken / Microsoft Cloud (m/w/d) in Frankfurt am Main IT Administrator - Virtualisierung / Scripting / Datenbanken / Microsoft Cloud (m/w/d)Einsatzort: 60329 Frankfurt am Main Über das Unternehmen Wir sind ein hoch spezialisiertes und inhabergeführtes Unternehmen im Bereich IT-Security Mit unseren...

  • IT Administrator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    IT Administrator - Virtualisierung / Scripting / Datenbanken / Microsoft Cloud (m/w/d) in Frankfurt am Main IT Administrator - Virtualisierung / Scripting / Datenbanken / Microsoft Cloud (m/w/d)Einsatzort: 60329 Frankfurt am Main Über das Unternehmen Wir sind ein hoch spezialisiertes und inhabergeführtes Unternehmen im Bereich IT-Security Mit unseren...

  • IT System Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Strengthen our team asIT System Administrator (f/m/d)in Frankfurt am MainAt VON POLL IMMOBILIEN, you can expect a working environment with flat hierarchies and short decision-making processes. Our employees enjoy a dynamic start-up atmosphere with all the benefits and a modern, well-equipped workplace. We support your performance with professional training...