Facility / Maintenance / Objektbetreuer (M/F/d)

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland LifeX Vollzeit
**Deutsch**:(for English see below)**
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Facility Management Koordinator / Objektbetreuer, der sich unserem Team bei LifeX anschließt und die Verantwortung für die Verwaltung und den Betrieb unserer Immobilien in Hamburg, Berlin und München übernimmt.

Bei LifeX bieten wir vollständig möblierte Co-Living-Apartments und privat Apartments im skandinavischen Stil an und suchen jemanden, der uns dabei unterstützt unsere Immobilien in erstklassigem Zustand zu halten.

**Deine Aufgaben umfassen**:

- Überwachen und Verwalten der täglichen Betriebsabläufe in Deutschland von Anfang bis Ende
- Bearbeitung der Verwaltung der täglichen Betriebsabläufe
- Übergabe und Übernahme von Immobilien (Wohnungen und Gebäuden) einschließlich Protokollen
- Bestandsmanagement
- Durchführung regelmäßiger Immobilieninspektionen, um Wartungsbedarf zu identifizieren und die Einhaltung von Sicherheits
- und Vorschriftenstandards sicherzustellen
- Verwalten und Finden von Lösungen zur Behebung von Wartungsaufgaben, wie Möbelreparaturen oder Internet problemen
- Organisation des Arbeitsablaufs rund um Schadensmeldungen an deine Kollegen und externe Spezialfirmen
- Koordination und Aufbau nachhaltiger Beziehungen zu Wartungspersonal, Lieferanten und Auftragnehmern, um sicherzustellen, dass Reparaturen und Wartungsaufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden
- Kontrolle und Sicherstellung der Qualität unseres Facility Managements
- Bearbeitung von Mieteranfragen, Anliegen und Beschwerden professionell und zeitnah, um die Zufriedenheit der Mieter sicherzustellen
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung, Renovierung und Erweiterung von Immobilien
- Budgetverantwortung für wartungsbezogene Betriebsabläufe

**Wer du bist**:

- Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Jemand mit hoher Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit zum Multitasking, Priorisieren und effektiven Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld
- Bestrebt, neue Fähigkeiten zu erlernen und Prozesse zu optimieren
- Kann interne und externe Partner und Dienstleister organisieren und auch unser Außendienstpersonal koordinieren
- Jemand, der stolz darauf ist, tägliche Betriebsabläufe zu schaffen und zu besitzen
- Besitzt eine "Can-Do" Einstellung kombiniert mit einem praktischen Ansatz für anstehende Aufgaben
- Besitzt eine hohe Stressresistenz
- Stolz darauf, anderen ein willkommenes, sicheres und geschütztes Gefühl zu vermitteln

**Vorteile**:

- Schließe dich einem ehrgeizigen Startup an, das echte Probleme löst
- Vielfalt in deinem Arbeitsalltag
- Sei Teil eines internationalen Teams
- Flexible Arbeitszeiten entsprechend deinem Zeitplan
- Persönliches und berufliches Wachstum, während du dich in der Rolle weiterentwickeldt
- Gehalt entsprechend Qualifikation

Bewirb dich noch heute und werde Teil des LifeX-Teams
- _______
**English**:
We are looking for a committed and seasoned Maintenance / Facility Coordinator with Property management experience to join the LifeX Team and oversee the management and co-ordination of our properties in Hamburg, Berlin, and Munich.

LifeX is offers fully serviced Nordic-styled co-living and private apartments. This role involves a mix of maintaining relationships with tenants, ensuring our properties are well cared for, and working together with our Operations team on the ground to solve whatever tasks come our way, big or small.

LifeX is a home for those relocating for work or those looking for a flexible lifestyle in an international setting. We pride ourselves on delivering top-notch service across our properties in Berlin, Munich, Hamburg, and other European cities. If you're someone who loves making a positive impact and thrives in a bustling operational environment, we can't wait to hear from you. Come join us

**What you'll do**:

- Oversee and manage the day-to-day operations in Germany from end to end
- Process the administration of daily operations
- Handover and takeover of properties (apartments and buildings) including protocols
- Inventory management
- Conduct regular property inspections to identify maintenance needs and ensure compliance with safety and regulatory standards
- Manage and find solutions to fix maintenance tasks, such as furniture repairs or internet issues.
- Organize the workflow around damage reports to your colleagues and external specialist firms.
- Coordinate, procure, and build sustainable relationships with maintenance staff, vendors, and contractors to ensure timely repairs and maintenance tasks are completed
- Control and ensure the quality of our facility management
- Manage tenant inquiries, concerns, and complaints in a professional and timely manner to ensure tenant satisfaction
- Identify opportunities for property improvements, renovations, and expansions
- Be budget responsible for maintenance-related operatio
  • Facility Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinnützige Procurand Care GmbH Vollzeit

    Join ProCurand Unternehmensgruppe: Enrich our team! For our Facility Management department, we are looking for a Facility Manager (m/f/d). Coordinate ongoing repair and maintenance measures at facilities Report and track defects, as well as coordinate with specialist companies Strategic advice to management, acting as a liaison between project partners, our...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIBAG Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    DIBAG Hausverwaltung GmbH Wir betreuen deutschlandweit Büros, Verwaltungsgebäude, Produktions- und Dienstleistungsgebäude, Sonderobjekte sowie Wohnungen. Die Ausrichtung der Objekte unserer Auftraggeber, der DIBAG Industriebau AG, Wohnungs- und Siedlungsbau Bayern und der Bayerischen Gewerbebau AG sind auf langfristiges Halten ausgelegt. Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIBAG Hausverwaltung GmbH Vollzeit

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  • Facility Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Facility Manager (m/w/d) Objekt- und Kundenbetreuung Ort: Berlin-Zentrum Job-ID: 8526 Aufgaben Beratung: Beraten Sie unsere Kunden individuell zum technischen und infrastrukturellen Facility Management, inklusive technischer Konzeptionen und Umsetzung Operativ und strategisch: Entwickeln und implementieren Sie langfristige Strategien für die Sicherstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEUFAG Deutsche Facilitec Ges. mbH – Gebäudemanagement Vollzeit

    **Wir suchen einen erfahrenen und motivierten Objektbetreuer für unseren Immobilienbestand.**Wir sind ein regional strukturiertes und zertifiziertes Dienstleistungsunternehmen, das als Partner von Hausverwaltungen, Privat- und Geschäftskunden die Betreuung von Grundstücken, Wohnanlagen, Geschäftsräumen und Wohnungen in allen Bereichen des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Facility Management Ort: Berlin (Zentrum) Job-ID: 8594 Aufgaben Verantwortung: Beratung, Kalkulation und Verkauf von Facility-Management-Dienstleistungen Dienstleistungs-Gen: Direkter Ansprechpartner (m/w/d) für den Kunden und alle Projektbeteiligten vom ersten Kontakt bis zur Überführung in die Betriebsphase ...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch "building...

  • Facility Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinnützige Procurand Care GmbH Vollzeit

    Welcome to ProCurand Unternehmensgruppe! Join our team! We are currently seeking a Facility Manager for our Facility Management department.Responsibilities:Coordinate ongoing repair and maintenance activities at the facilitiesReport and track defects, and coordinate with specialized companiesProvide strategic advice to management, act as a liaison between...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect Tesla stands for one mission: accelerating the transition to sustainable energy. Within just a few years, revolutionary strategies and products have been developed and successfully brought to market on a large scale. This is only possible through extraordinary speed, innovation and efficiency. In order to now drive Tesla's incredible success...

  • Objektbetreuer in

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland studierendenWERK BERLIN Vollzeit

    Das studierendenWERK sucht Menschen, die im vielseitigen Umfeld Berlins und der Hochschulen arbeiten möchten. An unseren Arbeitsorten mitten auf dem Campus unterstützen wir die Studierenden der Stadt. Möchten Sie einen Beitrag für die Bildung in Deutschland leisten? Dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Sie Das studierendenWERK vereint als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité CFM Facility Management GmbH Vollzeit

    Job Title: HVAC TechnicianCompany: Charité CFM Facility Management GmbHInspection, maintenance, and troubleshooting of HVAC systemsExecution of minor repair and installation tasksWe are looking for a skilled HVAC Technician to join our team at Charité CFM Facility Management GmbH. In this role, you will be responsible for inspecting, maintaining, and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Mit unseren über Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland GIG international facility management GmbH Vollzeit

    GIG Unternehmensgruppe – Wir halten was wir versprechen MITARBEITER FIRST GIG - Unternehmensgruppe als führendes Unternehmen in Facility Management & Engineering steht deutschlandweit für qualitativ hochwertige technische Dienstleistung seit 1998. Zurzeit freuen sich über 650 Kolleginnen und Kollegen auf Ihre Unterstützung. Wir suchen ab sofort...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie suchen wir ab sofort einen motivierten Kandidaten für den Standort Berlin, Deutschland für die folgende Position:Maintenance Specialist Cabin (m/w/d) Ref. 66571**Aufgabenprofil**:**Das Aufgabengebiet gliedert sich im Detail wie folgt**:- Arbeiten in FLugzeugkabinen in Line- und Base Maintenance im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ISS Facility Services Holding GmbH Vollzeit

    ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace. Wir geben unseren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Mit unseren über Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz,...


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