Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsleitung:

vor 1 Woche

Nürnberg, Bayern, Deutschland AURA GmbH Innovative Arbeitswelten Vollzeit
Aura innovative Arbeitswelten GmbH ist ein inhabergeführtes, solides Unternehmen mit konstanter Größe. Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.

Damit bieten wir langfristige Perspektiven und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Wir sind eines der führenden Unternehmen der Büro-Einrichtungsbranche in Nürnberg. Wir beraten und planen Büroeinrichtungen in erster Linie im B2B-Bereich für Unternehmen, Selbständige und öffentliche Einrichtungen. Unserem Gesamtkompetenz vertrauen seit vielen Jahren zahlreiche Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Das bedeutet für Sie größte Arbeitsplatz-Sicherheit. Unser Standort ist die Frankenstraße in Nürnberg.

In unseren modernen Geschäftsräumen bieten wir unseren Kunden einen umfangreichen Service z. B. zu den Themen Sitz
- und Büromöbel, Konferenzeinrichtungen, Raum
- und Trennwandsystemen, sowie individuellem Innenausbau und die Bürowelt von morgen mit Agile-Working, Open Space und Scrum. Unser kompetentes und engagiertes Team betreut unsere Kunden von der Idee über die Planung, bis hin zur Umsetzung.

**Wir suchen eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung**: Schwerpunkt HR und Finance (m/w/d) als Nachfolgerin für unsere jetzige Buchhalterin, die zum Dezember 2023 in Ruhestand geht.

Sie sind ein Organisationstalent und stärken ihren Teamkollegen aus dem Hintergrund den Rücken? Als kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt auf HR & Finance (m/w/d) unterstützen Sie unser Unternehmen professionell bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

Der Eintrittszeitpunkt ist frühestens ab dem zunächst in Teilzeit, ab Oktober 2023 in Vollzeit. Langjährige Berufserfahrung ist von Vorteil.

Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Arbeitsbereiches
- Verantwortung eines reibungslosen Office-Alltags sowie Unterstützung

der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Übernahme der operativen Personalverwaltung vom

Bewerbermanagement über Erstellung der Arbeitsverträge bis hin zur Vorbereitung
der Gehälter zur Weitergabe an das Lohnbüro
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangsrechnungen sowie

Durchführung der Kontenabstimmung inkl. Zahlungs
- und Mahnläufe
- Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle über Datev
- Erstellung der monatlichen Umsatzsteueranmeldungen und

betriebswirtschaftlichen Auswertung
- Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem

Steuerbüro
- Erstellung aller monatlichen Statistiken zur

Unternehmenssteuerung

Qualifikation
- Abgeschlossene

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Kenntnisse

in der Finanzbuchhaltung, dem Umsatzsteuerrecht und den gesetzlichen Vorgaben
zur Rechnungsstellung
- Souveräner Umgang

mit den MS-Office-Paketen und Vorliebe für digitale Workflows
- Datev-Kenntnisse

von Vorteil
- Ein hohes

Organisations
- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein
- Gepflegtes und

professionelles Auftreten, verbindliche Umgangsformen sowie Sensibilität und
Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
- Zuverlässigkeit und

hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute

Deutschkenntnisse in Wort
- und Schrift (C2-Niveau)

**Benefits**:
Die Arbeitsweltgestaltung unserer Kunden
steht für uns an erster Stelle. Unser Team ist dabei der Schlüssel zum Erfolg.
Deshalb legen wir großen Wert auf die Entwicklung jedes einzelnen und fördern Sie
gerne in Ihren Stärken, um Ihr Potenzial zu entfalten. Wir sind ein offenes
dynamisches Team in einer nachhaltigen und modernen Bürowelt.
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie

Ihr Team unterstützen
- Direktes Arbeiten mit der Geschäftsleitung von AURA
- Strukturierte Einarbeitungsphase im Rahmen eines

Mentorensystems sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein innovatives teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen

Hierarchien sowie die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu
übernehmen
- Weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten des eigenen

Wirkungsbereiches
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und ein zentral

gelegenes Büro mit modernen Arbeitsplätzen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein gutes, festes

Einkommen mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Bereitstellung eines Firmenlaptops
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Kostenlose Heißgetränke und Obst

Sie möchten etwas mit uns bewegen?.
- . dann bewerben Sie sich jetzt bei uns.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail als PDF-Dokument mit
Zeugnissen und ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Ute Rohtla

**Hinweis**: Bewerbungen in Papierform werden nicht
zurückgeschickt. Eine Erstattung der Fahrtkosten ist leider nicht möglich.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Für unseren Kunden, ein mittelständisches Industrieunternehmen, suchen wir unbefristet eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung.**Ihre Aufgaben**:- Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten- Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung- Schriftliche...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Berufswelt Kaufmännische Tätigkeit Beschäftigungsart Vollzeit Standort Nürnberg ÜBER UNS Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Berufswelt Kaufmännische Tätigkeit Beschäftigungsart Vollzeit Standort Nürnberg ÜBER UNS Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Berufswelt Kaufmännische Tätigkeit Beschäftigungsart Teilzeit Standort Nürnberg ÜBER UNS Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Berufswelt Kaufmännische Tätigkeit Beschäftigungsart Teilzeit Standort Nürnberg ÜBER UNS Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine...

  • Assistenz Geschäftsleitung Tz 15-20h

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz Geschäftsleitung TZ 15-20h (m/w/d)Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie - Ab sofort, in **Teilzeit **(15-20h) eine Assistenz der...

  • Assistenz Der GeschÄftsleitung

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Bayern, Deutschland EBM GROUP GMBH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung gesucht** - _Rette den Geschäftsführer der EBM Group vor dem administrativen Chaos_Hallo künftige Organisationsheldin oder künftiger Organisationsheld,Ich bin Erik der Geschäftsführer der EBM Group und befinde mich auf einer heldenhaften Mission: die Welt von innovativen Online Projekten & Marketing zu begeistern. Doch...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Organisationstalent verfügen, sind Sie hier genau richtig! Für die kaufmännische Geschäftsleitung unseres langjährigen Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen aus...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Organisationstalent verfügen, sind Sie hier genau richtigFür die kaufmännische Geschäftsleitung unseres langjährigen Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen aus Nürnberg,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung/ Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt Fürth Vollzeit

    Wir, die Stadtentwässerung Fürth, sind als Eigenbetrieb mit 130 Mitarbeitenden für die ordnungsgemäße Ableitung und Behandlung der Abwässer der Stadt Fürth und der angeschlossenen Gemeinden verantwortlich. Um diese Aufgabe wahrzunehmen, betreiben wir ein rund 500 km langes Kanalnetz mit diversen Sonderbauwerken und eine hochmoderne Kläranlage mit...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Xenium AG Vollzeit

    Wir sind eine mittelständische IT-Beratung und unterstützen unsere Kunden darin, ihre Digitalisierungsvorhaben voranzubringen und IT-Projekte aus der Krise zu führen.Unser Backoffice hält das Team zusammen und bildet eine Schlüsselrolle im Unternehmen - denn dort laufen alle Prozesse zusammen, von der Buchhaltung und Controlling bis hin zum...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Bayern, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

    **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)**Standort: MünchenAnstellungsart(en): Vollzeit**Zweck und Ziel der Stelle**MVI Personal Power ist ein Unternehmen der MVI-Group. MVI Personal Power steht für professionelles Human Resource Management (HRM). Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über eine langjährige Erfahrung in den...

  • KaufmÄnnische Assistenz

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Hegerich Immobilien GmbH Vollzeit

    **KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (M/W/D) IN FÜRTH****Hegerich Immobilien GmbH | Werte vermitteln - mit Begeisterung**Sie haben Spass an der Organisation und im Umgang mit Menschen?Sie sorgen für reibunglose Abläufe im Back Office, unterstützen unsere Standortleitung und halten unseren Maklerinnen und Makler den Rücken frei.Hegerich Immobilien ist in den...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Bayern, Deutschland ManpowerGroupSolutions Vollzeit

    kaufmännische Assistenz / Qualitätssicherung (gn)**Willkommen bei der Haema**:Wir, die ManpowerGroup, suchen Sie im Zuge der Direktvermittlung zur Festanstellung bei der Haema AG.Wir suchen Dich als **kaufmännische Assistenz / Qualitätssicherung (gn)** in **Vollzeit **am Standort **Fürth**.Was macht die Arbeit bei der Haema aus?Unsere tägliche Arbeit...

  • Assistenz Vertrieb Und Marketing

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Luxhaus Vollzeit

    Für unsere Schwesterfirma** **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz Vertrieb und Marketing (m/w/d)*****:**Deine Aufgaben**:- Du verantwortest die administrativen Tätigkeiten im Vertrieb und Marketing- Du organisierst unser Lead-Management und bedienst Interessenten per Telefon und E-Mail mit ersten Informationen- Du unterstützt in...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Helmsauer Gruppe Vollzeit

    Über unsDie mittelständische Helmsauer Gruppe mit Spezialisierung auf die Branchen Gesundheitswesen, Handwerk, Gewerbe und Industrie zählt zu den erfolgreichsten, familiengeführten Versicherungsmaklern in Deutschland. Über 550 qualifizierte Mitarbeiter betreuen an 31 Standorten in Deutschland, Österreich sowie der Schweiz über Kunden mit höchstem...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berufswelt Kaufmännische Tätigkeit Beschäftigungsart Teilzeit Standort Nürnberg ÜBER UNS Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berufswelt Kaufmännische Tätigkeit Beschäftigungsart Teilzeit Standort Nürnberg ÜBER UNS Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berufswelt Kaufmännische Tätigkeit Beschäftigungsart Teilzeit Standort Nürnberg ÜBER UNS Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft:...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berufswelt Kaufmännische Tätigkeit Beschäftigungsart Teilzeit Standort Nürnberg ÜBER UNS Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine...