Executive Assistant (m/w/d)Über unsDie baramundi software GmbH ist ein dynamischer Spezialist für IT- und OT-Lösungen. Seit Gründung im Jahr 2000 entwickeln und vertreiben wir innovative Endpoint-Management-Software und -Services Made in Germany. Kernprodukt ist die "baramundi Management Suite". Aktuell verwalten Administrator:innen in mittelständischen Unternehmen und Organisationen weltweit damit ca. 3 Millionen Endpoints sicher und effizient. Über 300 Mitarbeitende in Deutschland, Großbritannien, Österreich, Schweiz, Polen, Italien und den USA engagieren sich dafür, die baramundi Management Suite mit Leidenschaft zu entwickeln, zu vertreiben und unsere Kunden mit umfangreichem Service zu unterstützen. Als Executive Assistant (all genders) wirst du Teil eines dynamischen Teams, das stets einen Schritt vorausdenkt. Du bist nicht nur ein organisatorisches Genie, sondern auch ein Kommunikationsprofi, der die Bedürfnisse des Geschäftsführers, des Leadership Teams und externer Partner versteht und klar vermitteln kann. Deine strategische Denkweise und deine Fähigkeit, kreative Lösungen zu entwickeln, machen dich zu einem integralen Bestandteil unserer Erfolgsgeschichte. VORAUSSCHAUEND HANDELN Als unsere Executive Assistant antizipierst du proaktiv die Bedürfnisse unseres Geschäftsführers Marketing & Vertrieb und seines Leadership Teams. KOMMUNIKATION AUF HÖCHSTEM NIVEAU Deine Rolle erfordert eine außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeit. Du bist das kommunikative Bindeglied zwischen dem Geschäftsführer, dem Team und internen wie externen Stakeholdern. STRATEGISCH PLANEN Du unterstützt die strategische Planung und Entscheidungsfindung, indem du Meetings vorbereitest, relevante Informationen zusammenfasst und entscheidende Analysen lieferst. Dein Beitrag ist entscheidend für die Ausrichtung und den Erfolg unserer Projekte.
Du gehst mit vertraulichen Informationen äußerst sorgfältig um und gewinnst das Vertrauen des Teams und der Geschäftspartner durch deine zuverlässige und professionelle Art.
KREATIVE LÖSUNGEN ENTWICKELN Du bist nicht nur für das Tagesgeschäft zuständig, sondern bringst auch kreative und innovative Lösungen ein, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. PROJEKTMANAGEMENT Du übernimmst die Leitung von Schlüsselprojekten und bist verantwortlich für die Planung, Ausführung und das Monitoring von Projektfortschritten. Deine Fähigkeit, Teams zu koordinieren, Ressourcen effektiv einzusetzen und Projekte termingerecht zum Abschluss zu bringen, trägt wesentlich zum Erfolg unserer Unternehmensziele bei.
TECHNISCH VERSIERT In deiner Rolle nutzt du moderne Technologien und bist versiert im Umgang mit Software wie MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Deine Fähigkeit, beeindruckende Präsentationen zu erstellen und komplexe Daten aufzubereiten, macht dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams. Abgeschlossenes Studium mindestens Bachelor in Betriebswirtschaft oder vergleichbar
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Ausgezeichnete Office365 Kenntnisse (Outlook, Word PowerPoint und Excel)
Deine persönliche:r Startbegleiter:in zeigt dir alles: vom Welcome-Frühstück bis zum vollausgestatteten Arbeitsplatz.
#

---