Assistenz (m/w/d), 50 – 100 %

vor 1 Woche


Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

Assistenz (m/w/d), 50 – 100 %

Für den Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge in Waiblingen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere

Assistenzen (m/w/d)
  • unbefristet | 50 – 100 % | bis EG 7 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN
  • durch Ihre eigenverantwortliche Abrechnung und Archivierung
  • durch Ihre Kundenbetreuung und als allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang: Organisation und Steuerung von Kundenterminen sowie Aushändigungen von Formularen und allgemeinen Anfragen
  • durch Ihre Koordination der Aufgaben in Zusammenarbeit mit den weiteren Sachbearbeitenden im Fachbereich bzw. im Amt
  • als Assistenz der Fachbereichsleitung, Teamleitungen und Sachbearbeitenden (v.a. Terminmanagement, Verantwortung für die zentrale Weiterleitung von Telefon- und Postfacheingängen im Fachbereich, Unterstützung bei Veranstaltungen)
  • durch Ihre Überwachung und Prüfung sowie Ihre Bereinigung von Zahlungsvorgängen
  • durch Ihre eigenverantwortliche Durchführung von organisatorischen Sonderaufgaben
  • durch die Geltendmachung und Durchsetzung von Erstattungsansprüchen
vertrauens- und respektvolles Miteinander
  • neue Bürowelten durch das Gesamtimmobilienkonzept

familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

umfassendes Onboarding mit Begleitung im Rahmen einer Partnerschaft
  • Mobilitätspark mit E-Autos, E-Bikes und E-Rollern
MEHR MÖGLICH MACHEN
  • mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, alternativ mit Ihrer bereits abgeschlossenen Ausbildung als medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann (m/w/d) jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • mit Ihren Vorkenntnissen im oben genannten Aufgabengebiet (von Vorteil)
  • mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
  • mit Ihren Kenntnissen in den Fachverfahren Open Prosoz, Enaio oder SAP (wünschenswert)
  • mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
  • mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
  • mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen
  • mit Ihrem hohen Maß an Kooperationsvermögen, Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer interkulturellen Kompetenz sowie Ihrer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit

Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) im Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge im Ausländeramt in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Der Entgeltrahmen bei Vollbeschäftigten liegt zwischen und Euro brutto jährlich.

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

MEHR FRAGEN BEANTWORTEN IHNEN GERNEFrau Valec
  • Kommissarische Leiterin Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge
Frau Moritzen

Teamleiterin Asylbewerberleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 131/24/23, bis zum Bitte bewerben Sie sich über unsere Webseite.

Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung



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  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) zur Assistenz der Fachbereichsleitung, 100 % Landratsamt Rems-Murr-Kreis, Waiblingen Für den Fachbereich Kinder- und Jugendgesundheit in Waiblingen suchen wir Sie zum 1. September 2024 als Sachbearbeiter (m/w/d) zur Assistenz der Fachbereichsleitung unbefristet | 100 % | bis Besoldungsgruppe A10 g. D. bzw. EG 9c TVöD-VKA Die Stelle...


  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

    Für den Fachbereich Sozialhilfe in Waiblingen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrereFACHASSISTENTEN (M/W/D) GRUNDSICHERUNG UND HILFE ZUM LEBENSUNTERHALTbefristet | 50 – 100% | bis EG 9a TVöD-VKAEntscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir...


  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

    Für den Fachbereich Sozialhilfe in Waiblingen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrereSACHBEARBEITER (M/W/D) GRUNDSICHERUNG UND HILFE ZUM LEBENSUNTERHALTunbefristet bzw. befristet | 50 – 100 % | bis Besoldungsgruppe A 11 bzw. EG 9c TVöD-VKAEntscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns...


  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Für unseren Fachbereich Rechnungsprüfung in **Waiblingen** suchen wir motivierte Kandidaten als: Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfung Besonderheiten der Stelle: Unbefristete Anstellung Teilzeit möglich (50 – 100 %) Besoldungsgruppe A 11 bzw. EG 9c TVöD-VKA Über uns: Willkommen in unserem modernen Landratsamt als...


  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Kreissparkasse Waiblingen Vollzeit

    Zuhause ist, wo Sparkasse ist. Nach diesem Motto sind wir für die Menschen im Rems-Murr-Kreis da. Mit unseren rund 1.200 Mitarbeitenden und 60 Standorten sowie digitalen Services zählen wir zu den großen Arbeitgeber:innen der Region. Wir sind die fünft größte Sparkasse in Baden-Württemberg und deutschlandweit eine der führenden Sparkassen in Sachen...


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  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

    **34/24/50 - Mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerbehindertenrecht, 50 % und 100 %, Amt f. Soziales und Teilhabe (ausgeschrieben am **:Wir suchen zum** frühestmöglichen Zeitpunkt **mehrere**Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerbehindertenrecht, 50 % und 100 %,**für unseren Fachbereich Besondere Hilfen im Amt für Soziales und Teilhabe am Standort Backnang. Der...


  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

    **73/24/50 - mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerbehindertenrecht, 50 % und 100 %, Amt f. Soziales und Teilhabe (ausgeschrieben am **:Wir suchen zum** frühestmöglichen Zeitpunkt **mehrere**Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerbehindertenrecht, 50 % und 100 %,**für unseren Fachbereich Besondere Hilfen im Amt für Soziales und Teilhabe am Standort Backnang. Der...


  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

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  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

    **46/24/50 - Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen - Schwerpunkt Haushalt, 100 %, Amt für Soziales und Teilhabe (ausgeschrieben am **:Wir suchen zum** frühestmöglichen Zeitpunkt **einen**Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen - Schwerpunkt Haushalt, 100 %,**für unsere Stabsstelle Haushalt, Vertragsrecht und Controlling im Amt für Soziales...


  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bürokauffrau als Assistenz (m/w/d) für das Centermanagement in Teilzeit Team MEC Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die...


  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

    Wir suchen zum frühest möglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeiner Service, 100 %, für unser Team Allgemeiner Service des Fachbereichs Zentrale Dienste im Haupt- und Personalamt. Ihre Aufgaben bei uns sind:Sachbearbeitung Fahrrad leasing und Dienst kleidungs wesen (u. a. Kommunikation und Abstimmung mit Mitar beitenden und dem jeweiligen...


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  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Schwabengarage GmbH Vollzeit

    Assistenz im Service Autohaus für die Marken Volvo und Ford (m/w/d) bei Schwabengarage GmbH | softgardenView job here Assistenz im Service Autohaus für die Marken Volvo und Ford (m/w/d)Vollzeit Heerstraße 110, 71332 Waiblingen, Deutschland Mit Berufserfahrung Die Schwabengarage GmbH ist mit den Marken Ford, Jaguar, Land Rover, Mazda, Mitsubishi,...


  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

    Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen - Schwerpunkt Förder mittel und OPEN/PROSOZ-Systembetreuung, %, für unsere Stabsstelle Steuerung, Service, Finanzen im Amt für Soziales und Teilhabe. Ihre Aufgaben bei uns sind:selbständige und eigenverantwortliche Auf stellung der Jahres planung unter...


  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

    Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen - Schwerpunkt Förder mittel und OPEN/PROSOZ-Systembetreuung, %, für unsere Stabsstelle Steuerung, Service, Finanzen im Amt für Soziales und Teilhabe. Ihre Aufgaben bei uns sind:selbständige und eigenverantwortliche Auf stellung der Jahres planung unter...


  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bürokauffrau als Assistenz (m/w/d) für das Centermanagement in Teilzeit Team MECWir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die...


  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

    **87/24/50 - SB (m/w/d) Haushalt u. Finanzen, %, Amt f. Soziales und Teilhabe (ausgeschrieben am **:Wir suchen zum** frühestmöglichen Zeitpunkt **mehrere**Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen - Schwerpunkt Fördermittel und OPEN/PROSOZ-Systembetreuung, %,**für unsere Stabsstelle Steuerung, Service, Finanzen im Amt für Soziales und Teilhabe.**Ihre...


  • Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit

    Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), 100 %, für unser Team Personalbetreuung im Haupt- und Personalamt. Wir verstehen uns als interner Dienstleister, sind aufgeschlossen für Neues und möchten uns kontinuierlich verbessern. Teamfähigkeit ist uns sehr wichtig. Wir gehen wertschätzend miteinander um und suchen...