Teamassistenz (w/m/d) / Sekretariat am Institut Beschleuniger - Betrieb, Entwicklung und Technologie des HZB
vor 1 Woche
Kennziffer: BE /9
Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir komplexe Materialsysteme für eine umweltfreundliche und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft und stellen mit der Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II ein Großgerät für Forschende und Industrie aus aller Welt zur Verfügung. Weiter betreibt das HZB die Metrology Light Source in enger Kooperation mit der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt. Das Institut für Beschleuniger – Betrieb, Entwicklung und Technologie verantwortet den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung von BESSY II und der MLS, um den Forschenden optimale Bedingungen und neue Möglichkeiten der Nutzung zur Verfügung zu stellen.
Mehr als Techniker*innen, Ingenieur*innen und Wissenschaftler*innen arbeiten in einem kreativen und wertschätzenden Umfeld, um einen zuverlässigen Betrieb und qualitativ hochwertigen Forschungsbetrieb für mehr als Stunden pro Jahr zu gewährleisten. Darüber hinaus forschen wir für die Entwicklung neuer Technologien, Methoden und Konzepte der Beschleunigerwissenschaft und entwickeln Designkonzepte für die geplanten Nachfolgequellen BESSY III und MLS2.
Für die Unterstützung der Arbeit des Instituts suchen wir eine engagierte Teamassistenz mit sehr guten deutschen und englischen Sprachkenntnissen, die in einem diversen und internationalen Umfeld effizient und kreativ die vielfältigen administrativen und organisatorischen Prozesse begleitet, die notwendig sind, um die Aufgaben des Instituts zu bewältigen. Dabei arbeiten Sie direkt dem Institutsleiter zu und betreuen ca. 40 Wissenschaftler*innen aus vier Abteilungen.
- Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen und organisatorischen Vorgänge sowie Dokumentation, Dokumentenpflege und Ablage.
- Begleitung und Koordination von Personalangelegenheiten, inklusive Onboarding und Offboarding-Vorgängen, in einem internationalen Umfeld.
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, inklusive Übersetzung und Erstellung von Präsentationsfolien und sonstigen Druckmaterialien und Pflege der Webseiten des Instituts.
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Meetings.
- Qualitätskontrolle von Dokumenten, Bearbeitung der Post, Terminkoordination und Dienstreisemanagement.
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Meetings und Workshops, Betreuung von Gästen des Instituts.
- Pflege der Statistikdatenbanken zur Erfassung von Publikationen, Abschlussarbeiten, Vorträgen, Gästen und Kollaborationen.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbarer Abschluss
- verhandlungssichere deutsche und englische Sprachkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
- Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikationssoftware, wie MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Kenntnisse von Contentmanagement-Systemen und Erfahrung im Umgang mit SAP gestützten Anwendungen für das Rechnungs- und Personalwesen sind vorteilhaft
- anspruchsvolle und erfolgskritische Aufgaben in einer der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins, die durch ihre Arbeit und den zur Verfügung gestellten Großgeräten zur Lösung drängender Fragen unserer Gesellschaft beiträgt
- ein internationales, kollegiales und förderndes Arbeitsumfeld
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten (39 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub/Jahr) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Angebote für eine berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsangebote
- umfangreiche Sozialleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport, Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- ein Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
Der Arbeitsvertrag ist über 14 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 02.06.. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z. B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Hahn-Meitner-Platz 1, Berlin
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Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen LinkedIn, X, Instagram oder besuch unseren Youtube-Kanal.
KONTAKTAndreas Jankowiak, Nathalie Childs
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Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitDer Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...
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Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitDer Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...
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Teamassistenz / Sekretariat Standort Berlin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland BTC Business Technology Consulting AG VollzeitDie BTC ist ein führendes deutsches IT-Beratungsunternehmen mit einer Leidenschaft für Technologie, Prozesse und Digitalisierung. Unsere rund 2000 Mitarbeiter*innen engagieren sich sowohl für ihre Arbeit als auch für die Menschen, mit denen sie zusammenarbeiten. Wir spielen eine aktive Rolle bei der digitalen Transformation in den Bereichen Energie,...
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Teamassistenz Technischer Betrieb
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland ALDB GmbH VollzeitDeine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung. Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit Leidenschaft und Einsatz rund um die Uhr dafür, dass sie es können Wir betreiben seit über 13 Jahren Kommunikations-Netzwerke für den Digitalfunk BOS und...
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Leitung im Team
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitKaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB) ist eines von 18 Helmholtz-Zentren, das von der Bundesrepublik Deutschland und den Ländern Berlin, Thüringen und Bayern finanziert wird. Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)An den Berliner Standorten Adlershof und Wannsee sowie in den...
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Leitung im Team
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitKaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) Kennziffer: GF 2024/12 Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB) ist eines von 18 Helmholtz-Zentren, das von der Bundesrepublik Deutschland und den Ländern Berlin, Thüringen und Bayern finanziert wird. Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) An den Berliner Standorten Adlershof und Wannsee...
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Teamassistenz (M/w/d) / Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH VollzeitVoll- oder TeilzeitBerlin, DeutschlandBerufseinsteiger*innen und Berufserfahrene21. August 2023- Wir suchen**Teamassistenz (m/w/d) / Büroassistenz (m/w/d)**:- WeitersagenDas ifp Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns zu einem der führenden Labore im...
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Centerleitung und Teamassistenz am Empfang
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Fast Lane VollzeitDie mit zahlreichen Niederlassungen und Partnern in 60 Ländern weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie- und Business-Training und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobility. Wir sind autorisierter Trainingspartner von Adobe, AWS, Aruba, Barracuda, Cisco, DevOps...
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Doktorand in Für Perowskitbasierte
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Doktorand*in für perowskitbasierte Tandemsolarzellen**:**Kennziffer: SE 2023/3**: Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) ist ein Forschungszentrum für Grundlagen- und angewandte Forschung auf dem Gebiet der Energiematerialien. Am HZB wird zum Beispiel an grundlegenden Materialeigenschaften mit dem Synchrotron BESSY II geforscht. Für die Photovoltaik (PV)...
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Dozent/in Im Bereich App Entwicklung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Syntax Institut VollzeitÜBER DAS SYNTAX INSTITUTDas Syntax Institut ist ein schnell wachsendes EdTech Unternehmen aus Berlin, das von erfahrenen Unternehmern gegründet wurde. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, zu Europas führendem Bootcamp im Bereich Mobile Development (App-Entwicklung) zu werden und die nächste Generation von App-Entwickler/innen auszubilden und erfolgreich...
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Teamassistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst 24h
vor 1 Woche
Berlin-Dahlem, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter**:Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst 24h **in Berlin-Dahlem?Für unseren Auftraggeber, ein Institut, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Kennziffer: QM 2024/5**: Im Institut IFOX am HZB arbeiten wir an funktionalen oxidischen Dünnschichten und Nanostrukturen in Kombination mit Halbleitern für energieeffiziente Informationstechnologie. Wir konzentrieren uns auf die Materialsynthese, die detaillierte strukturelle Charakterisierung mit fortschrittlichen Methoden und auf die Eigenschaften der...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co VollzeitWir, die Fast Forward, suchen ab sofort zur weiteren Verstärkung unseres Teams für die Firmenzentrale in Berlin-Tempelhof eine engagierte **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit****Das wird dir geboten**:- einen verantwortungsvollen und flexiblen Arbeitsbereich mit einem sympathischen Team- eine individuelle und leistungsgerechte Vergütung, je nach...
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Teamassistenz (M/W/D)
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von BerlinSie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von Berlin Sie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) im Herzen von...
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Doktorand in Der Zeit- Und Energieaufgelösten
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Kennziffer: PS 2024/7**: Am Institut für Elektronische Strukturdynamik (Institute for Electronic Structure Dynamics - Helmholtz-Zentrum Berlin [HZB] [helmholtz-]) entwickeln wir spektroskopische Methoden, die echtzeit- und ortsspezifische Untersuchungen von physikalisch-chemischen Umwandlungen in kondensierten Phasen ermöglichen. In unseren Einrichtungen...
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Berlin, Berlin, Deutschland DIN Deutsches Institut für Normung e. V. VollzeitWir suchen ab sofort in Berlin – unbefristet – Gruppenleitung (m/w/d) Plattform-Entwicklung / Plattform-Betrieb Deine Aufgaben Als Leiter*in der Gruppe Plattform-Management bist Du Teil der Abteilung Plattformen & Prozesse. Unser Auftrag ist der reibungslose Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Webshops, unserer...
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Teamassistenz mit Deutsch und Englisch
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitBewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche in Berlin und starten Sie Ihren neuen Traumjob im Rahmen der Direktvermittlung bei einem unserer namhaften Kunden. Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben zählt die Koordination jeglicher Termine und die Planung sowie die Büroorganisation Ihnen obliegt die Planung, Organisation und...
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Teamassistenz mit Deutsch und Englisch
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitBewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche in Berlin und starten Sie Ihren neuen Traumjob im Rahmen der Direktvermittlung bei einem unserer namhaften Kunden. Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben zählt die Koordination jeglicher Termine und die Planung sowie die Büroorganisation Ihnen obliegt die Planung, Organisation und...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland TDK Sensors AG & Co. KG VollzeitDie TDK Sensors AG & Co. KG gehört zur Business Group Temperature & Pressure Sensors und hat sich auf die Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Temperatur- und Drucksensoren spezialisiert. Die Sensoren finden ihre Anwendung überwiegend im Bereich Automotive, Medizin und Haushalts-elektronik.Für unsere Abteilungen im Bereich Temperatursensorik der...
