Mitarbeiter (M/w/d) Für das Vorzimmer Des

vor 2 Wochen

Kamenz, Sachsen, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit
Stelleninformationen

Statistisches Landesamt
**Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
**Dienstort**: Kamenz
**Anstellungsverhältnis**: unbefristet

Bewerbungsfrist:

Kennziffer: 10/2023

Bewerbungsadresse

Statistisches Landesamt
Referat 11
Macherstr. 63
01917 Kamenz

Als obere Landesbehörde im Freistaat Sachsen verstehen wir uns als Dienstleister für die Bereitstellung von amtlichen Statistikdaten für den Freistaat Sachsen. Neben EU- und Bundesstatistiken werden auch Landesstatistiken auf Basis von Gesetzen oder anderer Rechtsverordnungen erstellt.

**Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**:

- Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben für Präsidenten (u. a. Korrespondenz, Postein
- und -ausgang, Ablage, Telefonie, Kopier
- und Versandarbeiten, Datenverwaltung, Führen von Aktenvorgängen, Wiedervorlagen, etc.) insbesondere unter Verwendung der elektronischen Schriftgutverwaltung (VIS.SAX),
- Mitarbeit bei der Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung (Besprechungen und Veranstaltungen),
- Unterstützung des Präsidenten bei Sonderaufgaben und der Gremienarbeit,
- Präsentation des Amtes bei Veranstaltungen.

**Zwingende Voraussetzung für die Tätigkeit ist (bitte Nachweis beifügen)**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, staatlich geprüfte/r Sekretär/in oder ein sonstiger Abschluss mit relevanter Berufserfahrungen in dem o. g. Aufgabenbereich (Arbeitszeugnisse und/oder vergleichbare Referenzen sind beizufügen).

**Im Rahmen der Tätigkeit erwarten wir von Ihnen**:

- Diskrektion und Loyalität,
- sicheres und freundliches Auftreten,
- ein hohes Maß an Organisationsvermögen, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise,
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Kritikfähigkeit,
- gute Allgemeinbildung,
- gute schreibtechnische Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Produkten insbes. Outlook und Word.

**Von Vorteil sind**:

- Berufserfahrung im Vorzimmer-, Assistenz
- oder Sekretariatsbereich einer Behörde oder anderen Einrichtung der öffentlichen Verwaltung,
- Kenntnisse in der elektronischen Schriftgutverwaltung, insbesondere in der des Programms VIS.SAX.

**Wir bieten Ihnen**:

- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld,
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten,
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehener Aufgaben in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach der Berufserfahrung der Bewerberin bzw. des Bewerbers. Die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich gegeben.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Wir wünschen uns von Ihnen eine **vollständige Bewerbung** mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen (Schulabschlusszeugnis, Ausbildungsabschluss, Urkunden, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise, Gleichstellung bzw. Schwerbehinderung etc.).

Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Postalische Bewerbungen werden nur zurückgesandt, wenn ein geeigneter, ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Personen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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