Eine n Mitarbeiter in Im Back- Und Frontoffice

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Verbraucherzentrale Berlin Vollzeit
Stellenausschreibung- OffDie Verbraucherzentrale Berlin e. V. ist eine anbieterunabhängige, institutionell geförderte, gemeinnützige Institution. Wir bieten eine zeitgemäße und bedarfsgerechte Beratung, Interessenvertretung, Bildung und Information für Verbraucher*innen in Fragen des privaten Konsums. Die Anbieter
- und parteipolitische Unabhängigkeit ist grundlegende Voraussetzung unserer Beratungsarbeit. Wir setzen uns für Verbraucherrechte ein und verfolgen Rechtsverstöße auch durch Verbandsklagen.

Wir suchen ab sofort zunächst befristet bis
**eine*n Mitarbeiter*in im Back
- und Frontoffice (m/w/d) in Teilzeit**
Eine Verlängerung wird angestrebt.

Die Mitarbeiter*innen des Back
- und Frontoffice sind die erste Anlaufstelle bei der Kontaktaufnahme mit der Verbraucherzentrale Berlin. Deshalb können Kundenfreundlichkeit und Hilfsbereitschaft als Kernkompetenzen für die Arbeit in diesem Bereich der Institution angesehen werden, die Sorgfalt in der Kundenansprache und im Rahmen der gesamten Kommunikation erfordern.

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Sekretariats
- und Sachbearbeitungsaufgaben
- administrative Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts
- Terminvergabe und -koordinierung sowie Pflege des digitalen Terminkalenders
- Telefondienst inklusive Terminvereinbarungen, Verbraucherauskünfte zu aktuellen Themen und "First Aid" für die Verbraucher*innen
- Postbearbeitung (Postein
- und Postausgang, interner Postlauf und Versand)
- Unterstützung im Rechnungswesen durch das Abwickeln von Rechnungsvorgängen sowie Kontrolle und Bearbeiten der Rechnungen, Mahnverfahren
- Dokumentenverwaltung inklusive Aktenablage und Wiedervorlage (Fristenüberwachung)

**Diese Voraussetzungen bringen Sie mit**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrungen in der Sekretariatsführung wünschenswert
- Erfahrungen im telefonischen Kundenservice (ggf. Callcenter)
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office sowie ggf. Datenbankpflege) und sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik

**Womit Sie uns noch überzeugen können**:

- Kooperations
- und Teamfähigkeit
- eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
- schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit sowie umsichtige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Serviceorientierung, freundliches und kompetentes Auftreten

**Was wir Ihnen anbieten**:

- eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
- eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem politisch spannenden Umfeld
- familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Die Stelle ist befristet und mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 30 Stunden zu besetzen. Der Arbeitsort ist Berlin, der Einsatz erfolgt an verschiedenen Standorten bzw. Beratungsstellen.

Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbungen, die nach dem , 24:00 Uhr, eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Aktuelle Meldungen**:

Foto: Verbraucherzentrale NRW

**1N Telecom GmbH: Verwirrung und Ärger um Angebote und Schadensersatz**:

Zahlreiche Verbraucher:innen werden von der 1N Telecom GmbH aus Düsseldorf zum Abschluss eines neuen Festnetztarifs angeschrieben. Viele melden sich wegen Problemen und Schadensersatzforderungen bei den Verbraucherzentralen, die rechtlich gegen das Unternehmen vorgegangen sind.
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Foto: Pexels / Pixabay

**Termine: Online-Seminare und Vorträge rund um Lebensmittel**:

Hier finden Sie Hinweise auf aktuelle Veranstaltungen der Verbraucherzentralen wie Vorträge, Online-Seminare, Messeauftritte rund um Lebensmittel wertschätzen und Abfälle vermeiden.
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Foto: iAmMrRob / Pixabay

**Betrug: Phishing-Mails und falsche SMS von Ministerien und Behörden**:

Aktuelle Entwicklungen machen sich Kriminelle schnell zu Nutze. So auch zu den Themen Inflation, Energiekrise und nationale Sicherheit. Der Betrug kommt per SMS, E-Mail oder auf falschen Internetseiten. In diesem Artikel warnen wir vor verschiedenen aktuellen Betrugsmaschen.
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  • Bäcker in

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland BESTE Bagel Vollzeit

    Unsere Mission ist es den traditionellen NY Bagel nach Berlin zu bringen. Mit einer eigenen Backstube vor Ort und einem starken Branding wollen wir die BESTE Qualität mit viel Liebe an unsere Kund\*innen vermitteln. BESTE ist unsere Maxime und das soll sich sowohl in der Qualität unseres Produktes als auch in unserem Team widerspiegeln. Dementsprechend...

  • Bäcker (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland TN Germany Vollzeit

    Bäcker (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulse Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Bäcker (m/w/d) für unseren Kunden in...

  • Bäcker (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland TN Germany Vollzeit

    Bäcker (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulse Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Bäcker (m/w/d) für unseren Kunden in...


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    Unsere Mission ist es den traditionellen NY Bagel nach Berlin zu bringen. Mit einer eigenen Backstube vor Ort und einem starken Branding vermitteln wir die BESTE Qualität mit viel Liebe an unsere Kund\*innen. BESTE ist unsere Maxime und das soll sich sowohl in der Qualität unseres Produktes als auch in unserem Team widerspiegeln. Dementsprechend brauchen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Verstärken Sie das Institut für Radiologie und interventionelle...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DeWi Back Handels GmbH Vollzeit

    DeWi Back ist ein Handels-, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen für tiefgekühlte Backwaren mit Hauptsitz in Berlin und weiteren Niederlassungen in Rostock & Hamburg. Wir sind ein lebendiges Unternehmen mit flachen Hierarchien und derzeit ca 350 Beschäftigten. Im Zuge unserer Expansion suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team im Einkauf in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Moby Back Vollzeit

    Du willst in den Genuss der vielen Vorteile kommen, die du dir als Physio schon immer gewünscht hast? Dann komm zu Moby BackInteressiert? AufgabenMit guter Laune, Respekt und Offenheit sorgst du für ein angenehmes & stressfreies Therapieerlebnis. Kein Versauern an der Bank. Bei uns wirst du viel aktiv therapieren.Zwischen den Behandlungen nutzt du die Zeit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DeWi Back Handels GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Einkauf (m/w/d) - Berlin, Deutschland Angestellte/r Administration und Sekretariat DeWi Back ist ein Handels-, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen für tiefgekühlte Backwaren mit Hauptsitz in Berlin und weiteren Niederlassungen in Rostock & Hamburg. Wir sind ein lebendiges Unternehmen mit flachen Hierarchien und derzeit ca 350...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Alexander von Humboldt Institut für Internet und Gesellschaft Vollzeit

    **Alexander von Humboldt Institut für Internet und Gesellschaft**:- Das Alexander von Humboldt Institut für Internet und Gesellschaft (HIIG) erforscht die dynamische Beziehung zwischen Internet und Gesellschaft. Eine zunehmende Bedeutung gewinnt die Herausbildung digitaler Infrastrukturen und ihre Verflechtung mit verschiedenen Bereichen des täglichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Alexander von Humboldt Institut für Internet und Gesellschaft Vollzeit

    **Alexander von Humboldt Institut für Internet und Gesellschaft**:- Das Alexander von Humboldt Institut für Internet und Gesellschaft (HIIG) erforscht die dynamische Beziehung zwischen Internet und Gesellschaft. Eine zunehmende Bedeutung gewinnt die Herausbildung digitaler Infrastrukturen und ihre Verflechtung mit verschiedenen Bereichen des täglichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Messe Berlin GmbH sucht eine/n Werkstudent (m/w/d) Back Office (Marketing) in Berlin.


  • Berlin, Berlin, Deutschland VGV Verwaltungsgesellschaft für Versorgungswerke mbH Vollzeit

    Wir, die VGV mbH, sind die zentrale Verwaltungsgesellschaft für Versorgungswerke in Berlin. Als Dienstleister betreuen wir die berufsständische Altersvorsorge für freie verkammerte Berufe, also quasi die Rentenversicherung für Ärzte, Tierärzte, Apotheker, Ingenieure und Architekten. Unsere Spezialistenteams stellen sich mit Know-how, Leidenschaft und...


  • Berlin # Berlin Kreuzberg, Berlin, Deutschland enervis energy advisors GmbH Vollzeit

    Back Office Sales Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) – Vertriebsinnendienst Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studiumenervis ist ein führendes, auf die europäische Energiewirtschaft spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen Unternehmen bei strategischen Investitionsentscheidungen im Rahmen der Energiewende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DeWi Back Handels GmbH Vollzeit

    DeWi Back Handels GmbH Mitarbeiter im Einkauf (m/w/d) Administration and Secretariat DeWi Back ist ein Handels-, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen für Wir sind ein lebendiges Unternehmen mit flachen suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team im Einkauf in Berlin. Lieferscheine für nationale und internationale Kunden erstellen ...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DeWi Back Handels GmbH Vollzeit

    DeWi Back ist ein Handels-, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen fürtiefgekühlte Backwaren mit Hauptsitz in Berlin und weiteren Niederlassungenin Rostock & Hamburg. Wir sind ein lebendiges Unternehmen mit flachenHierarchien und derzeit ca 350 Beschäftigten. Im Zuge unserer Expansionsuchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team im Einkauf in...

  • Bäcker (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland TIK e.V. Vollzeit

    Stellenanzeige: Bäcker für Backen mit Kids im SommerkursWir suchen engagierte Bäcker, die während unseres Ferien-Sommerkurses mit Kindern backen möchten Wenn Sie Erfahrung in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen haben und Freude daran haben, Ihre Backkünste mit ihnen zu teilen, dann sind Sie bei uns genau richtigDatum: Vom 17. Juni bis 11....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Eis Engelchen GmbH Vollzeit

    Gelernte Bäcker, Konditoren und Köche kreieren bei den Eis Engelchen die leckersten Produkte. Werde Teil unseres Teams, gebe dein Bestes und lass uns das Leben anderer Tag für Tag versüßen.Wir Eis Engelchen entwickeln seit 2011 mit Leidenschaft Speiseeis und vertreiben dessen Zubehör für Eisdielen, Hotellerie & Gastronomie. Wir stehen für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIW Berlin e.V. Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung Vollzeit

    **Kennziffer**: SOEP-7-23**Position**: Wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (w/m/div)**Abteilung**: Sozio-oekonomisches Panel**Bewerbungsfrist**: :59Die am DIW Berlin angesiedelte forschungsbasierte Infrastruktureinrichtung Sozio-oekonomische Panel (SOEP) ist eine der größten und am längsten laufenden multidisziplinären Panelstudien weltweit, für die...