Kaufmännischer Mitarbeiter

Vor 6 Tagen


Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GBTEC Software AG Vollzeit
In Voll
- oder Teilzeit

Als **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** **-** **Office und Gebäudemanagement** übernimmst Du zentrale Aufgaben in unserem Office. Telefonische oder schriftliche Anfragen bearbeitest Du stets freundlich und bist so Externen wie auch unseren MitarbeiterInnen eine große Hilfe. Auch die Koordination von Terminen, z. B. im Kontext unserer zwei eigenen Bürogebäude, fallen in deinen Verantwortungsbereich. Zusammen mit dem Team der Administration kümmerst Du dich so um den gelungenen Ablauf unserer zentralen Prozesse.

**Deine Aufgaben**
- Telefonische sowie schriftliche Beantwortung von Anfragen
- Koordination von Terminen
- Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben (darunter fällt z. B. die Rechnungsaufnahme und -bearbeitung, Bearbeitung der Post, Bestellung von Verbrauchsmaterialien etc.)
- Unterstützung bei der Koordination unserer Raumpflege-Kräfte
- Verantwortung für das Besuchermanagement, inkl. Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Events

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. Ä.
- Berufserfahrung als Team-Assistant / Empfangs-mitarbeiter (m/w/d) oder Ähnliches
- Idealerweise gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV
- Sichere Anwendung der Microsoft Office 365 Suite (Excel, Word, Outlook)
- Zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsvermögen
- Positive und offene Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

**Unsere Benefits**
- Anspruchsvolle Aufgaben im Bereich Administration & Finanzen und eigenverantwortliches Arbeiten
- Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung durch z. B. interne oder externe Schulungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungs
- und Aufstiegschancen
- Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten
- Teamarbeit mit hohem Wissenstransfer
- Ein attraktives Gehaltsmodell und umfassende Sozialleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien, ein hochmotiviertes Arbeitsumfeld sowie eine offene und faire Unternehmenskultur
- Moderne, leistungsstarke Arbeitsumgebung und Arbeitsausstattung
- Attraktives Bürogebäude mit Fitnessraum und Fußballplatz sowie freie Getränke runden das Angebot ab

**Interessiert?**

Dann klicke gerne auf "Jetzt bewerben". Deine Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie falls vorhanden Ausbildungs
- oder Arbeitszeugnisse enthalten.

**Weitere Informationen

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