Assistent im Büro

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams Teamassistenz (w/m/d) Wir bieten Eine anspruchsvolle Tätigkeit Homeofficemöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance (Gleitzeit) 25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket Ein Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz Jährlich zusätzliches Leistungsentgelt (leistungsorientierte Bezahlung) Großraum-München-Zulage Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt) Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsförderung u. v. m Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig Zuarbeit für die Leitung des Geschäftsbereiches 30.2, die Geschäftsführung des Zweckverbandes Staatliche weiterführende Schulen in Unterschleißheim sowie die zugehörigen Sachgebietsleitungen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung) Terminkoordinierung und -vereinbarung (extern/intern), interne und externe Korrespondenz, Wiedervorlagen, Entlastung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten, Protokollführung bei Besprechungen Sitzungsdienst im Zweckverband Ihr Profil Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter BL I (w/m/d) oder ähnliche Qualifikation Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Outlook, Excel, Word) Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Die Stelle ist nach EG 8 bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt. Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Mujkovic, Tel. . Online-Bewerbung