Sachbearbeitung Export/beschaffung

Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet an seinen Standorten in Konstanz und Radolfzell ein internationales, interdisziplinäres und kooperatives Umfeld, das einzigartige Forschungsmöglichkeiten eröffnet. Das Ziel unserer Grundlagenforschung ist die Entwicklung eines quantitativen und vorhersagenden Verständnisses der Entscheidungsfindungen und Bewegungen von Tieren in ihrer natürlichen Umwelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Institut am Standort Radolfzell eine/n

Sachbearbeitung Export/Beschaffung (m/w/d)
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In dieser an unserem Institut neu geschaffenen Funktion sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle exportkontrollrechtlichen Fragestellungen unserer Wissenschaftler: innen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

**Ihre Aufgaben**:

- Import
- und Exportabwicklung unter Berücksichtigung außenwirtschaftlicher, umsatzsteuerlicher
- und zollrechtlicher Bestimmungen bei Ein
- und Ausfuhr von Waren sowie Betriebsmitteln des Instituts schwerpunktmäßig in außereuropäische Länder (internationale Feldarbeit)
- Aktive Weiterentwicklung der institutsinternen Prozesse und Workflows unter Beachtung rechtlicher Rahmenbedingungen und operativer Anforderungen
- Abstimmung exportkontrollrechtlicher Sachverhalte mit Behörden und internen Ansprechpartnern, Erstellen von Auswertungen, Beantragung, administrative Verwaltung und Überwachung Exportlizenzen und Ausfuhrgenehmigungen, sowie die Sicherstellung der jeweils zugehörigen Dokumentation

Zudem werden Sie je nach Kapazität im allgemeinen Beschaffungsbereich unterstützen.

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Exportkontrollrecht oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. mit diesem Abschluss vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle und Fachkenntnisse im nationalen, internationalen und EU-Exportkontrollrecht
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (national, international und EU-weit)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel etc.) und idealerweise mit einem ERP-System
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement und Teamfähigkeit sowie service
- und dienstleistungsorientiertes Handeln; selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise; interkulturelle Kompetenz

**Unser Angebot**:

- Ein angenehm abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Ansprechendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Jobticket
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie die betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Möglichkeit von Homeoffice

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikation.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gender
- und Diversitygerechtigkeit. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.

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