Sekretär (m/w/d) dringend gesucht

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben:

  • Sie erledigen für den Abteilungsleiter und Abteilungsmitarbeiter die allgemeine Bürowirtschaft, organisatorische Aufgaben und wickeln Schriftverkehr nach außen ab, z. B. mit Auftraggebern, Kunden, Verbänden
  • Zu Ihren Aufgaben gehört es auch, Rechnungsunterlagen zusammenzustellen, Belege sachgerecht zu erfassen und die Kosten zu dokumentieren sowie Zahlungsein- und -ausgänge zu prüfen
  • Außerdem planen, koordinieren und überwachen Sie Termine, sichten die eingehende Post, überwachen Aufgaben im Personalbereich, nehmen Aufträge entgegen, prüfen Eingangsrechnungen und klären Differenzen ab
  • Zudem prüfen Sie die Bestände an Büromaterial und organisieren die Genehmigung und Bestellung von fehlendem Material
  • Darüber hinaus planen Sie Dienstreisen und bereiten Besprechungen oder Seminare vor sowie erledigen Sie Zuarbeiten für die Öffentlichkeitsarbeit, z. B. zum Jahresbericht

Ihr Profil:

  • Nach Abschluss einer Berufsausbildung als Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation haben Sie bereits erste Erfahrungen gesammelt
  • Ihr sicheres Auftreten ist gepaart mit einer ausgeprägten Freundlichkeit, einem hohen Einfühlungsvermögen und Diskretion
  • Sie agieren eigenverantwortlich und äußerst zuverlässig
  • Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenständig und effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken
  • Eine gute Beherrschung der MS-Office-Pakete, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Weitere Infos:

  • Branche des Arbeitgebers: Forschung und Entwicklung im Bereich Natur-, Ingenieur-, Agrarwissenschaften und Medizin
  • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Beschäftigung
  • Einsatzorte: 80689 München
  • Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
  • Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

  • Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
  • Reisebereitschaft: Nicht erforderlich

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung: alternativ per Mail-Bewerbung an:
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter:

Interne Referenznummer: S (bitte bei Bewerbung angeben)

Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben:Sie befassen sich mit dem Mitglieder-TerminmanagementSie verwalten MitgliederbeständeSie beraten und verkaufen Mitgliedschaften & ZubehörSie übernehmen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Michael Hörauf Maschinenfabrik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Unterstützung für das Family-Office unseres Geschäftsführers "C3 Family GmbH" am Standort Planegg (München) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/-in in Teilzeit (m/w/d) Aufgaben Organisation und Verwaltung des Büros Bestellung von Büromaterial Terminorganisation und -koordination . klicken sie bewerben, für die volle...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d)Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit.**Ihre Aufgaben**:- Administrative...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d)**Referenznummer: 9884**Start**:ab sofort****Arbeitszeit**: Teilzeit****Arbeitsverhältnis**: unbefristet****Vergütung**: nach ABD (entspricht TVÖD)****Arbeitsort**:München**Wer sind wir?Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das...


  • Munich, Bayern, Deutschland BETREUT Vollzeit

    Tagesmutter für unser Kind gesucht in 81476 MünchenGuten Tag, wir wohnen in 81476 München und suchen für unser Kind dringend eine liebevolle Tagesmutter in unserer Gegend. Qualifikationen, Erfahrungen sowie ein liebevoller und aufmerksamer Umgang mit Kindern sind uns besonders wichtig. Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme.Eine Stellenanzeige von

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d)• MünchenDie Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH ist ein seit 1990 erfolgreich tätiges Ingenieurunternehmen. Kernkompetenzen sind Ingenieurleistungen im Tunnelbau, Ingenieurbau, Verkehrswege- und Infrastrukturbau, mit besonderem Schwerpunkt im Baumanagement, Projektsteuerung, Baupreisprüfung, Geotechnik und Planung.Im...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Das LMU Klinikum am Campus...


  • Munich, Bayern, Deutschland Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) Vollzeit

    Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3 Millionen Menschen und über Unternehmen sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2024. Das ist die BGN....


  • Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)In der gps München ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 25 bis 30 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Organisieren und...


  • Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)In der gps München ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 25 bis 30 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Organisieren und...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland Praxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie Vollzeit

    Wir suchen:Zur Verstärkung unserer Praxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort München-Riem suchen wir ab sofort1 Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit.Quereinsteiger sind auch "Willkommen" Aufgabenschwerpunkte:• Aufnahme der Patienten• Bearbeitung, Zusammenführung und Archivierung von Patientakten• Terminvereinbarungen für Patienten•...


  • Munich, Bayern, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. Unterstütze unser Team ab sofort, gerne am Standort Frankfurt oder flexibel remote...


  • Munich, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Einsatzort: 80331 München Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und...


  • Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)In der gps München ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 25 bis 30 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Organisieren und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    Die Katholische Kirchenstiftung St. Peter sucht zum eine/n**Sekretär/in im Pfarrbüro (m/w/d)**(Beschäftigungsumfang: 19,5 Stunden/Woche, unbefristet)Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Schrift- und Mailverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Materialbestellungen)- Ansprechpartner für interne und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV) in München (Bogenhausen/Arabellapark) sucht für den Vorzimmerdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (Tarif-)Beschäftigte/n (m/w/d) in der Funktion als Sekretär/-in (m/w/d) für den Vorzimmerdienst (Vollzeit) Aufgabenschwerpunkte: Erledigung von klassischen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als**Sekretär*in der Betriebsdirektion am Standort Eichstätt (m/w/d) (Vollzeit)****Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.****Was Sie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH Vollzeit

    SEKRETÄR/IN (M/W/D) * München Die Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH ist ein seit 1990 erfolgreich tätiges Ingenieurunternehmen. Kernkompetenzen sind Ingenieurleistungen im Tunnelbau, Ingenieurbau, Verkehrswege- und Infrastrukturbau, mit besonderem Schwerpunkt im Baumanagement, Projektsteuerung, Baupreisprüfung, Geotechnik und Planung. Im...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den kommunalen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Evangelischer Handwerkerverein von 1848 e.V. München Vollzeit

    Der Evangelische Handwerker-Verein von 1848 e.V. sucht für sein Wohnheim für Azubis und sein Veranstaltungszentrum ab 1. Juli 2023 in Teilzeit (75 %) eine/nSekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)**Ihre Aufgabenschwerpunkte**- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Materialbeschaffung)- Abrechnung...