Sachbearbeiter in Eingangsmanagement Und

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Sachbearbeiter*in Eingangsmanagement und Geschäftsführung Jugendhilfeausschuss

im Jugendamt zur sofortigen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung
- Schriftgutverwaltung
- Vorbereitung von Schriftverkehr
- telefonische und persönliche Annahme von Anfragen
- Büromaterialverwaltung
- Dienstreiseverwaltung
- Bearbeitung des elektronischen Behördenpostfaches
- zentrale Terminverwaltung
- Geschäftsführung des Jugendhilfeausschusses und Organisation mit Vor
- und Nachbereitung von Beratungen, Schulungen, Konferenzen, Ausschüssen, Arbeitsgemeinschaften der Jugendhilfe
- Erstellen und Versenden von Einladungen
- Anwesenheitsdokumentation sowie Protokollführung
- Terminplanung
- Überwachung der Abgabefristen
- Abfrage von Zuarbeiten der Fachbereiche

Unsere Erwartungen:
erforderlich:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse (wie z.B.: Justizfachangestellte*r, oder Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen,) oder
- Kauffrau*mann für Büromanagement

wünschenswert:

- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität
- Kooperationsfähigkeit

Wir behalten uns ein zweistufiges Auswahlverfahren vor.

Unser Angebot:

- ausgewogene Work-Life-Balance (u.a. eine Flexibilität in der Arbeitszeit
- und Arbeitsortgestaltung bei kernzeitloser Arbeitsgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr)
- tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
- moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde sowie die Möglichkeit des Arbeitens im Homeoffice
- betriebliches Gesundheitsmanagement sowie geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen
- individuelle Weiter
- und Fortbildungsangebote
- Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
- Arbeit im motivierten und aufgeschlossen Team
- spannende, vielseitige und fordernde Aufgaben in einem der erfolgreichsten Landkreise Ostdeutschlands
- gute und schnelle Erreichbarkeit der Behörde (alle 30 Minuten mit dem Zug Richtung Berlin, Fahrzeit zum Potsdamer Platz 40 Minuten, gute Straßenanbindung Richtung Potsdam und Jüterbog über die mehrspurig ausgebaute B 101)

Bewerbungsunterlagen:

- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Aufstellung der bisherigen Tätigkeiten und geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (u. a. einschlägige Abschlusszeugnisse)
- aktuelles Arbeits
- bzw. Zwischenzeugnis (nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)

Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte schriftlich bis zum an den

Landkreis Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

Gern können Sie Ihre Bewerbung auch gesichert über das Online-Bewerbungsformular übersenden:
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden können.

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