Assistenz Der

vor 2 Wochen

Dachau, Bayern, Deutschland Zweckverband Dachauer Galerien und Museen Vollzeit
Der Zweckverband Dachauer Galerien und Museen unterhält in der Dachauer Altstadt die drei Häuser Gemäldegalerie, Bezirksmuseum und Neue Galerie, die sich wechselnden Themen aus der Geschichte der Künstlerkolonie Dachau, der städtischen und regionalen Kulturgeschichte sowie der zeitgenössischen Kunst widmen. Mit dem Museumsforum Dachau entwickelt der Zweckverband in den nächsten Jahren eines der größten Museumsprojekte Bayerns. Das Museumsforum entsteht im Herzen der Stadt in einem ehemaligen Papier-Produktionsgebäude im aufstrebenden neuen Stadtquartier "Mühlbachviertel" und wird sowohl die bestehenden Häuser als auch ein neu zu planendes Museum der Arbeits
- und Industriekultur Oberbayerns umfassen. Trägerinnen des Zweckverbands sind die Stadt Dachau, der Landkreis Dachau und der Bezirk Oberbayern.

Für das Projektteam Museumsforum Dachau suchen wir baldmöglichst in Vollzeit befristet bis zum eine

**Assistenz der Gründungsdirektorin/ Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**

**Ihr Aufgabenfeld**

Auf dieser Position arbeiten Sie eng mit der Gründungsdirektion und dem wachsenden Aufbauteam für das Museumsforum sowie dem bestehenden Team des Zweckverbands zusammen. Sie bilden die Schnittstelle der Gründungsdirektion sowohl in die Teams hinein als auch zu Projektpartnern aus Kunst, Kultur, Gesellschaft, Politik und Förderwesen.

**Zu Ihren Aufgaben gehören für den Bereich Assistenz**
- Eigenständige Erledigung aller anfallenden Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Terminorganisation und -koordination; Ablagen
- und Aktenmanagement; Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen; Abrechnung von Auslagen sowie Gästeempfang und -betreuung
- Vor
- und Nachbereitung von Arbeitsbesprechungen, Sitzungen und Workshops, d.h. Organisation, Gästebetreuung, Unterlagenvorbereitung, Protokolle usw.
- Erledigung anfallender Korrespondenzen (in Deutsch und Englisch) sowie Erstellung und Versand von Rundschreiben, Serienbriefen u. ä.
- Begleitende Gremienarbeit wie z.B. Verfassen, Zusammenstellen und Redaktion von Unterlagen, PPT-Präsentationen, Protokollen u. ä.
- Unterstützung der Gründungsdirektion bei der Beantragung von Fördermitteln sowie dem Berichtswesen
- (Adress-)Datenbankpflege
- Beschaffungen und Einkauf inkl. Angebotseinholung, Vergaben sowie vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeines Büromanagement inkl. Postwesen, Ablage, Lieferungen u. ä.

**Zu Ihren Aufgaben gehören im Bereich Veranstaltungsmanagement**
- (Mit-)Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, z.B. Workshops, Projektpräsentationen, Dialogveranstaltungen mit der Gesellschaft (z.B. Podiumsdiskussionen, Informationsstand beim Stadtfest o.ä.)
- Schnittstellenkommunikation und -koordination zu externen Dienstleistern, Partnern und Teilnehmer:innen
- Raumsuche/-buchung; Organisation von Catering, Transporten, Personal und Kommunikationsmaterialien etc.
- Personal-, Ablauf
- und Regiepläne
- Unterstützung bei der Erstellung von Materialien für Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit sowie analoger und digitaler Kommunikation
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Evaluierung von Veranstaltungen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Vorgängerberufe, Verwaltungsfachangestellte/r, Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabenfeld
- Hohe Versiertheit im Umgang mit dem MS-Office-Paket und Internet; Kenntnisse und Interesse an weiteren Software-Angeboten v.a. im grafischen Bereich sowie Social Media sind von Vorteil
- Erfahrungen im Museumsfeld und öffentlichem Dienst sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Woraus es noch ankommt
- Strukturiertes, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Planungs-, Problemlösungs
- und Zeitmanagement-Kompetenz
- Kreativität und Organisationsgeschick
- Professionelles Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
- Offenheit gegenüber neuen (digitalen) Hilfsmitteln und Werkzeugen
- Affinität zur Arbeit im Kultur
- und Museumsbereich sowie Interesse am Aufbau eines innovativen Museumsprojekts
- Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit in einem kleinen, agilen Aufbauteam und im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kontexten

**Wir bieten Ihnen**
- Eine Vergütung bis Entgeltgruppe TVöD EG 9a unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Berufserfahrung, einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Mitarbeit in einem spannenden Museumsprojekt von gesellschaftspolitischer Relevanz
- ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial
- vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- einen attraktiven und zentral gelegenen Arbeitsplatz in den Projektbüros direkt am Bahnhof Dachau mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- eine engagierte und empathische Arbeitsatmos

  • Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte

    vor 2 Wochen

    Dachau, Bayern, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    WIR SIND... eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung, mit einem großen Standort für Menschen mit geistiger Behinderung und einer Zweigstelle für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen. Aktuell haben wir 140 Beschäftigte in 9 Arbeitsbereichen, die von uns individuell gefördert und betreut werden. Der Sozialdienst der beiden Einrichtungen ist...

  • Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte

    vor 2 Wochen

    Dachau, Bayern, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    WIR SIND... Eine Werkstatt, die sich um Menschen mit Behinderungen kümmert. Wir haben einen großen Standort für Menschen mit geistiger Behinderung sowie eine Zweigstelle für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen. Bei uns arbeiten 140 Beschäftigte in 9 verschiedenen Arbeitsbereichen, jeder wird individuell gefördert und betreut. Unser...

  • Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte

    vor 2 Wochen

    Dachau, Bayern, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit Std Stunden) Vertragsart: Befristet Beginn: ab sofort Stellen-ID: 33658 Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 33, Gruppe S04 bis S08B – zum Arbeitsort: WfbM Dachau, Einsteinstraße 6, 85221 Dachau ##1## Wir sind... [[eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung, mit einem großen Standort für Menschen mit...

  • Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte

    vor 4 Wochen

    Dachau, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    WIR SIND... [[eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung, mit einem großen Standort für Menschen mit geistiger Behinderung und einer Zweigstelle für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen. Aktuell haben wir 140 Beschäftigte in 9 Arbeitsbereichen, die von uns individuell gefördert und betreut werden. Der Sozialdienst der beiden Einrichtungen ist...

  • Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte

    vor 2 Monaten

    Dachau, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    WIR SIND... [[eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung, mit einem großen Standort für Menschen mit geistiger Behinderung und einer Zweigstelle für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen. Aktuell haben wir 140 Beschäftigte in 9 Arbeitsbereichen, die von uns individuell gefördert und betreut werden. Der Sozialdienst der beiden Einrichtungen ist...

  • Vollzeit/befristet: pädagogische Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Dachau, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte (m/w/d) Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (30–39 Stunden) Vertragsart: befristet Beginn: ab sofort Arbeitsort: WfbM Dachau, Einsteinstraße 6, 85221 Dachau eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung, mit einem großen Standort für Menschen mit geistiger Behinderung und einer Zweigstelle für...

  • Vollzeit/befristet: pädagogische Fachkraft

    vor 1 Monat

    Dachau, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte (m/w/d) Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (30–39 Stunden) Vertragsart: befristet Beginn: ab sofort Arbeitsort: WfbM Dachau, Einsteinstraße 6, 85221 Dachau eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung, mit einem großen Standort für Menschen mit geistiger Behinderung und einer Zweigstelle für...

  • Vollzeit/befristet: pädagogische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Dachau, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte (m/w/d) Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (30–39 Stunden) Vertragsart: befristet Beginn: ab sofort Arbeitsort: WfbM Dachau, Einsteinstraße 6, 85221 Dachau eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung, mit einem großen Standort für Menschen mit geistiger Behinderung und einer Zweigstelle für...

  • Pädagogische Fachkraft in Der Förderstätte

    vor 4 Wochen

    Dachau, Deutschland Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    **Stellenumfang**: Teil - oder Vollzeit (30-39 Std Stunden)**Vertragsart**: Befristet**Beginn**: ab sofort**Stellen-ID**: 33658**Eingruppierung**: Anlage 33, Gruppe S04 bis S08B - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: WfbM Dachau, Einsteinstraße 6, 85221 Dachau**Sabine Sabine Maierhofer**: - Caritas Werkstatt für Menschen mit Behinderung Dachau**Wir...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 1 Woche

    Dachau, Deutschland Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    **Stellenumfang**: Teil - oder Vollzeit (30-39 Std Stunden)**Vertragsart**: Befristet mit Option auf Übernahme**Beginn**: ab sofort**Stellen-ID**: 33951**Eingruppierung**: Anlage 33, Gruppe S04 bis S08B - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Werkstätte für Menschen mit Behinderungen Dachau, Einsteinstraße 6, 85221 Dachau**Stefano Palmer**: - Caritas Werkstatt...

  • Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte

    vor 2 Monaten

    Dachau, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (30-39 Std Stunden) Vertragsart: Befristet Beginn: ab sofort Stellen-ID: 33658 Eingruppierung:  Caritas AVR Anlage 33, Gruppe S04 bis S08B – zum Arbeitsort: WfbM Dachau, Einsteinstraße 6, 85221 Dachau ##1## Wir sind... [[eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung, mit einem großen Standort...

  • Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte

    vor 4 Wochen

    Dachau, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (30-39 Std Stunden) Vertragsart: Befristet Beginn: ab sofort Stellen-ID: 33658 Eingruppierung:  Caritas AVR Anlage 33, Gruppe S04 bis S08B – zum Arbeitsort: WfbM Dachau, Einsteinstraße 6, 85221 Dachau ##1## Wir sind... [[eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung, mit einem großen Standort...

  • Pädagogische Fachkraft

    Vor 7 Tagen

    Dachau, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (30-39 Std Stunden) Vertragsart: Befristet mit Option auf Übernahme Beginn: ab sofort Stellen-ID: 33951 Eingruppierung:  Caritas AVR Anlage 33, Gruppe S04 bis S08B – zum Arbeitsort: Werkstätte für Menschen mit Behinderungen Dachau, Einsteinstraße 6, 85221 Dachau ##1## Wir sind... [[eine...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Dachau, Deutschland Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    **Stellenumfang**: Voll - oder Teilzeit (20-39 Stunden)**Vertragsart**: Unbefristet**Beginn**: sofort**Stellen-ID**: 31112**Eingruppierung**: Anlage 33, Gruppe S05 bis S08 - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: WfbM Dachau, Einsteinstraße 6, 85221 Dachau**Robert Pippig**: **Wir sind...**: eine anerkannte Werk - und Förderstätte für ca. 140 Menschen mit...

  • Pädagogische Fachkraft In Der Förderstätte

    vor 3 Wochen

    Dachau, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V. Vollzeit

    Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte (m/w/d)Stellenumfang: Teil oder Vollzeit (30–39 Stunden) Vertragsart: befristet Beginn: ab sofort Stellen-ID: 33658 Eingruppierung: Anlage 33, Gruppe S04 bis S08B – zum AVR-Rechner Arbeitsort: WfbM Dachau, Einsteinstraße 6, 85221 DachauWir sind …… eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung, mit einem...

  • Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte

    vor 1 Monat

    Dachau, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte (m/w/d)Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (30–39 Stunden) Vertragsart: befristet Beginn: ab sofort Stellen-ID: 33658 Eingruppierung: Anlage 33, Gruppe S04 bis S08B – zum AVR-Rechner Arbeitsort: WfbM Dachau, Einsteinstraße 6, 85221 DachauWir sind …… eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung, mit einem...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Dachau, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    h1> Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte (m/w/d) Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (30–39 Stunden) Vertragsart: befristet Beginn: ab sofort Stellen-ID: 33658 Eingruppierung: Anlage 33, Gruppe S04 bis S08B – zum AVR-Rechner Arbeitsort: WfbM Dachau, Einsteinstraße 6, 85221 Dachau Wir sind … … eine Werkstatt für Menschen mit...

  • Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte

    vor 4 Wochen

    Dachau, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte (m/w/d)Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (30–39 Stunden) Vertragsart: befristet Beginn: ab sofort Stellen-ID: 33658 Eingruppierung: Anlage 33, Gruppe S04 bis S08B – zum AVR-Rechner Arbeitsort: WfbM Dachau, Einsteinstraße 6, 85221 DachauWir sind …… eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung, mit einem...

  • Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte

    vor 2 Wochen

    Dachau, Deutschland Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

    Pädagogische Fachkraft in der Förderstätte (m/w/d)Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (30–39 Stunden) Vertragsart: befristet Beginn: ab sofort Stellen-ID: 33658 Eingruppierung: Anlage 33, Gruppe S04 bis S08B – zum AVR-Rechner Arbeitsort: WfbM Dachau, Einsteinstraße 6, 85221 DachauWir sind …… eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung, mit einem...