Teamassistenz (m/w/d) in einer Steuerkanzlei

vor 4 Wochen


Rheinbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VRT Linzbach, Löcherbach und Partner Vollzeit
Teamassistent (w/m/d) Steuerkanzlei

Vollzeit oder Teilzeit (unbefristet)

vor Ort

Rheinbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Verwaltung

Als Assistent/-in bist du der Dreh- und Angelpunkt in unserem Team. Du stellst intern wie extern wichtige Informationen bereit und hast Prioritäten und Prozesse genau im Blick.

Mit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 18 Partnern an unseren neun Standorten (Bad Honnef, Bonn, Euskirchen, Gemünd, Hennef, Köln, Meckenheim, Rheinbach, Seelscheid) arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen, Existenzgründer sowie Privatpersonen.

Für unseren VRT-Standort in Rheinbach (Steuerberatung) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit: Teamassistent/-in (m/w/d)

Darauf kannst du dich freuen:
  • Tolle Arbeitsatmosphäre und Wertschätzung: Teamgeist ist uns wichtig. Wer neu dazu kommt, wird herzlich aufgenommen und mit allen Kräften unterstützt. Wir wertschätzen die Arbeit, die du für die Kanzlei leistest und freuen uns, wenn du mit Elan und Motivation dabei bist.
  • Faire Vergütung und sicherer Job: Natürlich bist du auch da, um Geld zu verdienen. Wir bezahlen dich fair – mit der Chance auf mehr in einem sicheren Job. Um die Zukunft brauchst du dir keine Sorgen machen.
  • Digitale Kanzlei und Weiterbildung: Wir sind auf dem neuesten Stand und arbeiten mit unseren Mandanten aus allen Branchen digital zusammen. Bei uns hast du zudem die Möglichkeit, regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen.
Dein Aufgabenbereich
  • Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Muster-Vorlagen
  • Stammdatenpflege sowie Neuanlage von Mandanten und Aufträgen in DATEV
  • Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Büromaterial-Bestellung, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume, Mitwirkung an Seminarveranstaltungen und Betriebsveranstaltungen)
Stellenanforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r); auch Quereinsteiger/-innen und Wiedereinsteiger/-innen mit Kanzleierfahrung plus mehrjähriger Erfahrung als Teamassistenz sind willkommen
  • Freude am Koordinieren und strukturierten Arbeiten – Du findest immer die passenden Worte und kommunizierst serviceorientiert und freundlich. Dabei behältst du die Prioritäten für dich und das Team im Blick und bist auch ziemlich detailverliebt. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse (mind. B2-Level)
  • Mehrjährige Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen (häufige bis tägliche Anwendung) sowie Interesse an digitalen Prozessen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Bewirb dich jetzt bei der VRT Schicke deine Bewerbung innerhalb von nur ca. 3 Minuten über unser Online-Formular. Bei Fragen vorab kannst du Yvonne Grünenwald unter Jetzt bewerben anrufen.

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    Bei dir steht der Mensch mit seinen körperlichen, geistigen und seelischen Bedürfnissen im Vordergrund? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir - die Malteser in Bonn, dem Kreis Euskirchen und dem Rhein-Sieg-Kreis - ermöglichen betreuungs- und pflegebedürftigen Menschen, auch in der letzten Lebensphase, in ihrem vertrauten Zuhause zu leben. Für unseren...


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    Wir vom Malteser Menüservice liefern unseren Kunden (m/w/d) Mahlzeiten nach Hause. Unsere Hauptkunden (m/w/d) sind hierbei Senioren (m/w/d), die sich ihr Essen altersbedingt nicht mehr selbst zubereiten können und so von Ihnen unterstützt werden. Darüber hinaus beliefern Sie auch Menschen, die sich aufgrund eines Krankheitsfalls oder einer Behinderung...


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    Wir - die Malteser in Bonn, dem Kreis Euskirchen und dem Rhein-Sieg-Kreis - ermöglichen betreuungs- und pflegebedürftigen Menschen, auch in der letzten Lebensphase, in ihrem vertrauten Zuhause zu leben. Für unseren Standort in Rheinbach suchen wir ab sofort Hauswirtschaftskräfte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und die...


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    Pflegedienstleitung (m/w/d) ambulant in Rheinbach Herzlich Willkommen wir von rocket match sind Spezialisten in der Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Medizin, Pflege & Pädagogik. Wir legen einen großen Wert auf persönliche Betreuung und Beratung, Diskretion entlang des gesamten Bewerbungsprozesses sowie lange Jahre...


  • Rheinbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) stationär in Rheinbach Herzlich Willkommen wir von rocket match sind Spezialisten in der Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Medizin, Pflege & Pädagogik. Wir legen einen großen Wert auf persönliche Betreuung und Beratung, Diskretion entlang des gesamten Bewerbungsprozesses sowie lange Jahre...


  • Rheinbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Jugendbildungsstätte Merzbach Vollzeit

    Hauswirtschaftsleitung / stellvertretende Hausleitung (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Hauswirtschaftsleitung (& stellv. Hausleitung) (m/w/d) in VZ Nähere Informationen unter: Bewerbung an: Weidenstraße 18, 53359 Rheinbach


  • Rheinbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: RheinbachMit dem Malteser Hausnotruf lässt sich bei Bedarf schnell und einfach Hilfe auf Knopfdruck anfordern. Das kleine, handliche Gerät kann als Notrufarmband am Handgelenk getragen werden oder auf Wunsch auch als Halskette.So ermöglichen wir älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung.Zum...


  • Rheinbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Jugendbildungsstätte Merzbach Vollzeit

    Hauswirtschaftsleitung / stellvertretende Hausleitung (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nHauswirtschaftsleitung (& stellv. Hausleitung) (m/w/d) in VZBewerbung an:Weidenstraße 18, 53359 Rheinbach