HR-Specialist: Payroll

vor 1 Woche


Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit
HR-Specialist: Payroll & Data Management

Company: Einrichtung - Abteilung Personal, Referat Personalservice Tarifbeschäftigte

Start Date: As soon as possible, permanent

Work Hours: Part-time suitable full-time position

The HR department at the University of Hamburg is the main point of contact for all personnel-related questions. The diverse work environment, with a variety of employees and daily challenges, ensures continuous growth of knowledge. The personnel team provides expert assistance with professionalism and high service orientation throughout all employment phases.

Job Description:
  • Perform timely payroll processing independently using our personnel management system KoPers
  • Data maintenance for all relevant personnel actions
  • Communication with colleagues in the Personnel & Support department, authorities, health insurance and social security agencies including reporting and certification
  • Create and process statistics, evaluations, and year-end tasks
  • Actively participate in departmental projects
Requirements:
  • University degree (Bachelor or equivalent) in Public Management or a related field
  • OR
  • Completed training in an administrative or office-related commercial profession (preferably with a focus on personnel) with 3 years of professional experience in areas related to the advertised position or with experience in administrative or office-related commercial activities at the Bachelor level (e.g., in the public sector starting from EG9b)
Preferred Skills and Qualities:
  • Knowledge of legal foundations, especially social security and income tax law
  • Excellent communication skills (proficient in German, advantageous if fluent in English)
  • Openness to innovative changes and willingness to adapt to new legal frameworks and software applications in a timely manner
  • Affinity for numbers and payroll-related topics
  • Independent and structured work approach, high social competence, and service-oriented actions
What We Offer:
  • Secure remuneration according to the collective agreement
  • Training opportunities
  • Company pension scheme
  • Attractive location
  • Flexible working hours
  • Work-life balance options
  • Health management
  • Employee laptop
  • Remote work
  • Educational leave
  • 30 days of vacation per year

The University of Hamburg is one of Germany's most research-intensive academic and educational institutions. Through research, education, and knowledge transfer at the highest level, we promote the development of a new generation of responsible global citizens capable of addressing today's global challenges. Our motto "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future" guides our collaboration with scientific and non-scientific partner institutions in the Hamburg metropolitan region and worldwide. Join us in shaping a sustainable and digital transformation for a dynamic and pluralistic society.

The University promotes gender equality. Pursuant to § 7 (1) of the Hamburg Equal Opportunities Act (HmbGleiG), we expressly encourage men to apply. They will be given preferential treatment in the event of equal suitability, aptitude, and professional performance.

We explicitly welcome applications from individuals with a migration background.

Disabled and equivalently disabled persons are given priority over non-legally privileged applicants with equal suitability, aptitude, and professional performance.


  • HR Specialist Payroll

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Splendid Drinks Vollzeit

    HR Specialist Payroll (m/w/d) bei Splendid Drinks | softgardenView job here Splendid Drinks - Just enjoy. Was als Zusammenschluss bedeutender Getränkehändler und Logistiker begann, hat sich nun zu einem starken Unternehmen entwickelt. Egal ob Berufseinsteiger, Berufserfahrener, Quereinsteiger, Schüler oder Student, der Unternehmenserfolg von Splendid...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Firmenprofil Mein Mandant ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Mit innovativen Lösungen trägt das Unternehmen zur Qualitätssicherung und Sicherheit in zahlreichen Branchen bei. Für den Standort im Hamburger-Süden wird ein HR-Payroll Specialist (m/w/d) zum nächstmöglichen...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Firmenprofil Mein Mandant ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Mit innovativen Lösungen trägt das Unternehmen zur Qualitätssicherung und Sicherheit in zahlreichen Branchen bei. Für den Standort im Hamburger-Süden wird ein HR-Payroll Specialist (m/w/d) zum nächstmöglichen...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

    Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Germany GmbH Vollzeit

    NXP Semiconductors N.V. (NASDAQ: NXPI) entwickelt Lösungen, die sichere Verbindungen für eine intelligentere Welt schaffen. Als weltweit führender Anbieter für sichere Verbindungen und aufbauend auf der Expertise im Bereich High Performance Mixed Signal entwickelt NXP Lösungen in den Bereichen Connected Car, Cyber-Sicherheit, Portable & Wearable,...

  • HR Payroll

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort für unseren renommierten Kunden - einen der Marktführer im Bereich Energiedienstleistungen - in Hamburg einen **HR Payroll & Admin Specialist (m/w/d)** in Vollzeit.**Ihre Aufgaben**:- Erstellen von allen relevanten Dokumenten wie...

  • Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland A Personal GmbH Vollzeit

    **Werde auch Du ein Teil des A.COM Teams Wir bieten die Wertschätzung, die Du verdienst**Aus jahrelanger Erfahrung heraus wissen wir, wie schwer die Koordination von Beruf und Privatleben sein kann. Wir haben Lösungen gefunden für ein optimales Gleichgewicht. Auch dadurch heben wir uns von vielen Unternehmen ab. Wertschätzung, Fairness und Offenheit -...

  • HR Specialist Payroll

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lornamead GmbH Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d)Die Lornamead GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg (seit Mai 2023), das seinen Schwerpunkt auf die Entwicklung und den Vertrieb von Körperpflegeprodukten gelegt hat. Die Lornamead GmbH vertreibt ihre qualitativ hochwertigen Körperpflegeprodukte vornehmlich in Deutschland, Österreich und Polen im klassischen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit

    Das Team Payroll des Geschäftsbereichs Personal in Hamburg stellt die termingerechte Abwicklung aller technischen Abrechnungsläufe und Meldeverfahren an Behörden und Ämter für die in Deutschland beschäftigten Mitarbeitenden der Bauer Media Group und der Verlagsgruppe Mitteldeutsche Zeitung sicher. Es ist zudem Ansprechpartner für Führungskräfte und...

  • Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland MSC Germany S.A. & Co. KG Vollzeit

    Ändere jetzt Dein Fahrtgebiet zum Reeder und nimm das Ruder selbst in die Hand. Werde Teil der MSC-Familie und gestalte unseren Wachstumskurs in unserem Finance Team in Hamburg mit als PAYROLL SPECIALIST (m/w/d) Wer sind wir? Die MSC Mediterranean Shipping Company ist ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Genf, das 1970 gegründet wurde . klicken sie...

  • HR Specialist

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG Vollzeit

    HR Specialist (m/f/d) People Relations & Support – befristet auf 2 JahreHR Specialist (m/f/d) People Relations & Support – befristet auf 2 JahreVoll- oder Teilzeit Ballindamm 25, 20095 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung Über Hapag-LloydMit einer Flotte von 264 modernen Containerschiffen und einer Gesamttransportkapazität von 2,0 Millionen...

  • HR Specialist Payroll

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lornamead GmbH Vollzeit

    Die Lornamead GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Körperpflegeprodukten spezialisiert hat. Das Unternehmen vertreibt seine hochwertigen Produkte in Deutschland, Österreich und Polen in Drogerie- und LEH-Märkten sowie online. Zur Verstärkung im Bereich HR suchen wir: HR...

  • Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    Wir suchen für ein erfolgreiches Unternehmen am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Starttermin die ideale Besetzung für die Position im Bereich:Payroll Specialist (m/w/d) - DirektvermittlungIhr Aufgabengebiet:- Als Payroll Specialist (m/w/d) sind Sie für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich.- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maersk Vollzeit

    We're striving to be at our very best and we want our employees to do exactly the same. We're transforming the way we work so we can unfold our potential as a business. We're excited about the future and the amazing things we'll achieve along the way. But transforming our business also means you can unleash your own potential. We have a strong history of...

  • HR Specialist Payroll

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland seca services Vollzeit

    Wir sind der Überzeugung, dass die Sicherheit und das Wohl des Patienten die höchsten Güter sind, wenn es um Gesundheit geht. Diese herzustellen, beginnt im Kleinsten - mit jedem Gramm, jedem Millimeter, jeder Nachkommastelle und jedem einzelnen Herzschlag. Wenn es um medizinische Bewertungen und Entscheidungen geht, dann gibt es kein "circa" und kein...

  • Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland International Flavors & Fragrances Vollzeit

    It's an exciting time to be part of the IFF family. We are a global leader in taste, scent and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. IFF is very excited to welcome a new Payroll Specialist to our team in Hamburg and we hope it's you In this role you will be working according to hybrid...

  • Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf eine internationale Tätigkeit und suchst eine neue Herausforderung in der Entgeltabrechnung? Für unseren Mandanten, einen europaweit agierendes Industrieunternehmen mit Sitz in **Hamburg-Hammerbrook**, sind wir auf der Suche nach einem **Payroll Specialist (m/w/d)** in direkter **Festanstellung**.**Was wir anbieten**:- Du kannst bis zu...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland PERMACON GmbH Hamburg Vollzeit

    **Ihre neue Herausforderung**:Im Raum Hamburg suchen wir, in vorgelagerter Arbeitnehmerüberlassung, einen **Payroll Specialist (m/w/d)** ab sofort oder nach Absprache in **Vollzeit**.Eine **Übernahme** zu einem späteren Zeitpunkt ist ausdrücklich gewünscht.**Ihre Aufgaben als Payroll Specialist (m/w/d)**:- Eigenständige Erstellung der monatlichen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Job Title: HR Analyst at a Leading Technology CompanyCompany Overview: Our client is a globally leading technology company offering data-based analysis systems for special use cases. With approximately 600 employees worldwide, the company operates in multiple international locations. The company's headquarters with around 250 employees is located in...