Assistenz (m/w/d) für das Outreach und Fundraising Office sowie zur Betreuung des Fördervereins

vor 2 Wochen

Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Vollzeit

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)für das Outreach & Fundraising Office sowie zur Betreuung des Fördervereins

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.

Das Outreach & Fundraising Office fungiert als zentrale Anlaufstelle unter anderem für die Pflege und Weiterentwicklung des Alumni-Netzwerkes sowie der Entwicklung und Umsetzung einer neuen Fundraising Strategie. Im Rahmen des Aufbaus des neuen Office benötigen wir zur Unterstützung eine erfahrene Assistenz.


Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Terminplanung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsprozesse, Organisation von Dienstreisen, Ablageorganisation)
  • Sachbearbeitung Outreach & Fundraising (u.a. Informationsrecherche, Korrespondenz, Unterstützung bei der Pflege des Alumni-Netzwerkes, Unterstützung bei der Zusammenstellung und dem Versand von Spendenbitten, Organisation von Veranstaltungen).
  • Betreuung des Internet- bzw. Intranetauftritts des Outreach und Fundraising Office (auch als Intranet-key user)
  • Sachbearbeitende Betreuung des Fördervereins inklusive Buchhaltung (u.a. Korrespondenz, Abrechnung, Rechnungsstellung)

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung
  • Sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Verbesserungsorientierung, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikation und Teamfähigkeit
  • Gute englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Wir bieten
  • Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
  • Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
  • Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
  • Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
  • Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum
Vergütung: E 9a TVöD Bund
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Monate
Bewerbungsschluss:


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    **Attraktive Oralchirurgie: Vielseitige OP-Assistenz mit Bonus**In unserer modernen Zuweiserpraxis für Kieferchirurgie und Implantologie in Braunschweig bieten wir eine aufregende Karrierechance für eine engagierte OP-Assistenz, die mehr als nur die Stuhlassistenz erleben möchte. Bei uns hast Du die einzigartige Gelegenheit - wenn Du magst, nicht nur als...

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    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Chief Digital Officer Das HZI betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung im Bereich der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln innovative Methoden zur effektiveren Bekämpfung von Infektionskrankheiten. ...

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland VAKANT Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**VAKANT ist Ihr Spezialist rund ums Personal regional verbunden, bundesweit vernetzt.**Sie suchen eine berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre kaufmännischen Kompetenzen voll einbringen können? Dann sind Sie bei uns richtigFür unseren Kunden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

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    vor 2 Wochen

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  • Kaufmännische Assistenz im Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Kosatec Computer GmbH Vollzeit

    Um unseren Erfolgskurs auch in den nächsten Jahren fortzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineKaufmännische Assistenz im Vertrieb (m/w/d)für unsere Firmenzentrale in Braunschweig.Deine Aufgaben Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft Abwicklung anfallender Backoffice-Tätigkeiten Unterstützung der Vertriebler...

  • Kaufmännische Assistenz im Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Kosatec Computer GmbH Vollzeit

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  • Assistenz (M/w/d)

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    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Volksbank eG Braunschweig Wolfsburg Vollzeit

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  • Persönliche Assistenz

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    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden - Deine Erfahrung und Kompetenz als Persönliche Assistenz / Sekretariat (m/w/d) des Vorstands Deine Aufgaben – Herausforderung trifft Verantwortung: Kein Tag ist wie der andere und Du hältst mit Leichtigkeit mehrere Bälle in der Luft: Als persönliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Dachdecker-Einkauf Ost eG Vollzeit

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    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Löwen Ästhetik Facharztpraxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie Vollzeit

    Du möchtest mit Menschen arbeiten? Du schätzt Teamwork und Respekt? Du hast Sinn für Ästhetik? Dann bist du bei uns genau richtig. Zu Löwen Ästhetik kommen Frauen und Männer aller Altersklassen mit ihrem Anliegen. Unser Anspruch ist es, sie bestmöglich zu begleiten und zu versorgen. Dies erfordert viel Fingerspitzengefühl und macht auch großen...

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