Leitung (M/w/d) Des Künstlerischen Betriebsbüro

vor 1 Woche


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit
Ausgeschrieben bis zum:
im Institut für Vokalmusik

Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker): Klaus Körmann

Bei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist im Institut für Vokalmusik eine unbefristete Planstelle in Vollzeit als

**Leitung des Künstlerischen Betriebsbüro (KBB) (m/w/d)**:
zu besetzen.

Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Dietrich-Keuning-Haus, Stadtarchiv, Volkshochschule und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung.

Das Institut für Vokalmusik wurde zum unter dem Management des KLANGVOKAL Musikfestival Dortmund gegründet. Das Ziel des Instituts besteht in der Vernetzung bestehender, im Vokalmusikbereich aktiver Einrichtungen Dortmunds und ganz NRW sowie in der Entwicklung neuer Aktivitäten im Vokalmusiksegment. Das KLANGVOKAL Musikfestival präsentiert internationale und regionale Künstler auf höchstem Niveau und das FEST DER CHÖRE in der Innenstadt von Dortmund mit Besuchern.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) in den Studiengängen Sprachwissenschaften (Germanistik, Anglistik, Romanistik), Literaturwissenschaften, Theater
- und Musikwissenschaften, Kulturwissenschaften, Kulturmanagement oder Darstellende Kunst (Musik oder Theater).

Die Stelle ist nach E11 TVöD bewertet.

**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:

- Leitung des künstlerischen Betriebsbüros (Budgetüberwachung, Controlling)
- Gesamtverantwortung für die Ablaufplanung aller Veranstaltungen des KLANGVOKAL Musikfestival Dortmund
- o Logistik (Reise, Transfers, Unterkunft)
- o Anmietung von Musikinstrumenten
- o Verpflichtung von Korrepetitoren usw.
- o Ansprechpartner für sämtliche Künstler bzw. deren Agenturen/Management
- Abstimmung der technischen Produktionsabläufe mit der Technischen Leitung
- Verhandlung, Ausstellen und Kontrolle der Künstlerverträge in Abstimmung mit der Direktion
- Notenarchiv (Beschaffung von Leihmaterial, Verwaltung des Notenlagers)
- Klärung und Abgeltung von Aufführungs-, Sende
- und Streaming-Rechten
- Proben
- und Veranstaltungsbetreuung und damit verbunden Einsatzplanung der festangestellten und der freien Mitarbeiter*innen sowie von Hilfskräften

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- möglichst zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Künstlerisches Betriebsbüro
- verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind wünschenswert
- Kenntnisse im Vertragswesen (insbesondere Honorar
- und Werkverträge mit Künstler*innen)
- solide Repertoirekenntnisse im Bereich klassischer Musik, Interesse und Kenntnisse der Bereiche Oper, Chor und Weltmusik
- Notenkenntnisse, Partitur lesen erwünscht
- Organisations
- und Kommunikationstalent, Verhandlungsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit
- Kreativität und Flexibilität sowie konzeptionelles Denken
- Führungskompetenz
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- sicheres und höfliches Auftreten
- Sichere Anwendung des MS Office Pakets (Excel, Word und Power Point)
- Kooperations
- und Fortbildungsbereitschaft

Die Veranstaltungen finden auch an Wochenenden und in den Abendstunden statt. Bewerber*innen müssen entsprechend die Bereitschaft zu Wochenenddiensten und Diensten in den Abendstunden mitbringen. Bewerber*innen, die nicht über die entsprechenden Kenntnisse und Erfahrungen verfügen, müssen in der Lage sein, sich diese kurzfristig anzueignen.

**Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie**:

- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften
- die Arbeit in einem aufgeschlossenen, zukunftsorientierten Team
- ein Aufgabengebiet, in dem Entwicklungen mitgestaltet werden können
- einen modernen Arbeitsplatz sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des La

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