STADT HERZOGENRATH

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

im Standesamt

zu besetzen.

Die Stelle ist im Amt 35 - Bürgerdienste - angesiedelt. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und wird auf Wunsch geprüft.

Ihre wesentlichen Aufgaben
- Anmeldungen zur Eheschließung
- Anmeldungen zur Lebenspartnerschaft
- Prüfung und Durchführung von Eheschließungen und Lebenspartnerschaften im Rathaus sowie auf der Burg Rode
- Ehefähigkeitszeugnisse
- Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
- Nacherfassung der Personenstandsregister (110 Jahre)
- Fortführung Personenstandsbücher (elektr. Register)
- personenstandsrechtliche Erklärungen, Namensführung (Ehename), eidesstattliche Versicherungen
- Anträge und Vorlagen des OLG
- Anerkennung ausländischer Entscheidungen
- Namensänderungen (Einbenennung, Wiederannahme, Angleichung etc.)
- Auswertung und Überprüfung ausländischer Urkunden

Ihre Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) zur*m Verwaltungswirt*in

oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang)
- erfolgreich abgeschlossener Standesamtslehrgang oder die Bereitschaft, diesen schnellstmöglich zu absolvieren
- Erfahrungen im o.g. Aufgabengebiet sind von Vorteil
- die Bereitschaft, Eheschließungen und Lebenspartnerschaften auch samstags durchzuführen
- Team
- und Sozialkompetenz, Konfliktfähigkeit sowie Kommunikations
- und Beratungskompetenz
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- die Fähigkeit zu selbständigem, strukturiertem und eigenverantwortlichem Handeln
- Leistungsbereitschaft, vorausschauendes Denken, Belastbarkeit und Flexibilität
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations
- und Kommunikationstechnologien

Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- eigenverantwortliches Handeln
- die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
- voraussichtlich eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A9 L1E2 Landesbesoldungsgesetz (eine derzeitige Stellenbewertung steht aus)
- flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
- Jobticket

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der stellv. Amtsleiter des A 35, Herr Fries (02406/ und in arbeits
- bzw. dienstrechtlichen Angelegenheiten Frau Kunze, A 11 - Personalamt -, (02406/

Ihre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum vorzugsweise online über

oder alternativ auf dem Postweg an:
Stadt Herzogenrath

A 11 - Personalamt
- Rathausplatz 1

52134 Herzogenrath

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen daher nur in Kopie ein und verzichten auf Mappen oder Hefter. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber*innen vernichtet oder können innerhalb einer Frist abgeholt werden. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

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