Sekretärin (W/m/d) in Filderstadt

vor 2 Wochen

Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland RTS Steuerberatung Vollzeit
Sie managen gerne alltägliche Abläufe und behalten auch bei vielen Dingen den Überblick? Freundlichkeit, Teamgeist, Verbindlichkeit und die Arbeit in einem familiären Team sind Ihnen wichtig? Willkommen bei RTS. Als Sekretärin* in unserer Kanzlei sind Sie unser Aushängeschild und die gute Seele des Standortes.

**Ihre Aufgaben (responsibilities)**
- Sie betreuen und organisieren kompetent unser Standortsekretariat per Telefon, E-Mail und persönlich
- Sie empfangen unsere Mandanten, Zulieferer, Kollegen und Kooperationspartner
- Die Ein
- und Ausgangspost, unsere Mandantendatenbank (Stammdaten) sowie unsere Büro
- und Werbematerialien werden von Ihnen verwaltet
- Sie erstellen Rechnungen, verwalten die Urlaubsanträge Ihrer Kollegen und koordinieren den Zahlungsverkehr
- Administrative Aufgaben wie die Verwaltung und Ablage von Bescheiden, Belegen und Schreiben öffentlicher Stellen erledigen Sie gewissenhaft und verlässlich
- Sie erstellen Serienbriefe, Vorlagen, Tabellen und Checklisten
- Ihre Kollegen unterstützen Sie bei verschiedensten Mandantentätigkeiten (Vorbereitung von Steuerberaterverträgen und Gebührenvereinbarung, Bescheidprüfungen, Binden von Jahresabschlüssen und Gewinnermittlungen, Überwachung von Fristen)
- Sie koordinieren die Termine der Standortleitung, managen die Besprechungsräume sowie kleinere Veranstaltungen vor Ort

**Ihr Profil (qualifications)**
- Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch an turbulenten Tagen einen kühlen Kopf
- Auf Berufserfahrungen in einer Steuerberaterkanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Anwaltskanzlei blicken Sie optimalerweise zurück
- Sollten Sie bisher diese Berufserfahrung noch nicht haben, freuen wir uns dennoch auf Ihre Bewerbung
- Die Standardprogramme von MS-Office (Excel, Outlook, Word) sind Ihr tägliches Werkzeug, Sie nutzen sie versiert und lernen gerne noch etwas dazu
- Vielleicht haben Sie bereits Kenntnisse in DATEV gesammelt
- Großen Wert legen Sie auf einen serviceorientierten und freundlichen Umgang mit unseren Mandanten und den Kollegen am Standort
- Sie können auf verschiedene Charaktere eingehen und schätzen eine konstruktive Zusammenarbeit
- Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich für Sie

**Unser Angebot (jobBenefits)**
- Regelmäßiger Austausch mit anderen RTS-Sekretäre/Sekretärinnen bei den überregionalen Sekretariatstreffen
- Ein moderner Arbeitsplatz in einer strukturieren Arbeitsumgebung mit definierten Prozessen für Routinen aber auch mit Freiheiten für außergewöhnliche Aufgaben wie die Planung des Standortausfluges
- Wir laden Sie dazu ein, Teil unseres Standortteams zu werden
- Wenn Sie Interesse haben und es das Arbeitsaufkommen in Ihrem Standort erfordert, können Sie als Fachbetreuer junge Menschen im Ausbildungsberuf Büromanagement ausbilden

Ob Sie nach der Elternzeit oder einer längeren Pause wieder in das Berufsleben einsteigen möchten oder nach vielen Jahren Berufserfahrung noch einmal eine neue Herausforderung suchen - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Alle in dieser Stellenausschreibung genannten Positionen beziehen sich sowohl auf die weibliche, männliche als auch auf die neutrale Form.

**Ihr Ansprechpartner**
"Ich freue mich auf Ihre Bewerbung. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht mich einfach anzurufen."
- Jana Nikitin
- Personalreferent/in
- 0711/

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

  • Amtsleitung (M/w/d) Für das Revisions- Und

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Revisions- undPrüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Amtsleitung (m/w/d)****Zu Ihren Aufgaben gehören**:Prüfung der Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweck- mäßigkeit sowie Beratung der Verwaltung einschließlich derEigenbetriebeKoordinierung von Maßnahmen des DatenschutzesFederführung...

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Bildung,Kunst und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz (m/w/d)**für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung.**Zu Ihren Aufgaben gehören**:Sämtliche allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben fürdie AmtsleitungFühren des kommunalen Sitzungsdienstes für den Amtsbe- reich,...

  • Elektronikerin (m/w/d) Fachrichtung Energie und Gebäudetechnik

    vor 1 Monat

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Tiefbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Elektroniker*in (m/w/d) Fachrichtung Energie und Gebäudetechnik für die Abteilung Baubetriebshof Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist bis Entgeltgruppe 8 TVöD zu besetzen. Den vollständigen Ausschreibungstext mit ausführlichen...

  • Sachbearbeitung und Assistenz

    vor 1 Monat

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist bis Entgeltgruppe 7 TVöD zu besetzen. Den vollständigen Ausschreibungstext mit ausführlichen Informationen zum...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Verkehrswesen

    vor 1 Woche

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Tiefbauamt zum 24. September 2024 eine Sachbearbeitung (m/w/d) Verkehrswesen Die Stadt Filderstadt überzeugt vor allem durch ihre einzig­artige Stand­ort­qualität. Mit rund Einwohner*innen ist Filderstadt die zweit­größte Stadt im Landkreis Esslingen und erstreckt sich, angrenzend an die...

  • Filialleiter Region Filderstadt

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl Stuttgart Nord Vollzeit

    Filialleiter Region Filderstadt (m/w/d)EinleitungWir suchen jemanden, der unsere Filialen in Filderstadt leitet und dabei sicherstellt, dass alles reibungslos funktioniert. Du hast die Fähigkeit, aus einem Team von 20-40 Mitarbeitern eine Einheit zu formen und bist offen über deine Leidenschaft für Zahlen. Dein Engagement wird nicht nur mit...

  • Stadtplaner in

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Stadtplanung und Stadtentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nStadtplaner*in (m/w/d)Zu Ihren Aufgaben gehören:Fachliche Verantwortung für stadtplanerische Aufgabenstellungen in einem räumlichen Teilbereich der Stadt Filderstadt; dies umfasst insbesondere:- Koordination und Steuerung...

  • Leitung (m/w/d) für den Kindergarten Harthäuser Hauptstraße in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für ihre Kindertageseinrichtungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) für den Kindergarten Harthäuser Hauptstraße Die Stadt Filderstadt überzeugt vor allem durch ihre einzig­artige Stand­ort­qualität. Mit rund Einwohner*innen ist Filderstadt die zweit­größte Stadt im Landkreis Esslingen und...

  • Auszubildende n Zum/zur Fachkraft Für

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für die FiLharmonie zum 1. September 2023 eine*nAuszubildende*n zum/zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d)**Tätigkeiten**:Als Fachkraft für Veranstaltungstechnik entwickelst du technische Konzepte für Veranstaltungen bzw. planst den Einsatz technischer Anlagen für Veranstaltungen.Ebenfalls baust du die...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Städtepartnerschaften

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung (m/w/d) Städtepartnerschaften**Ihr Aufgabengebiet**:- Planung, Organisation und Betreuung von Bürgerreisen, Delegationsbesuchen, Festabenden, Empfängen, touristischen Ausflügen in die Umgebung sowie sonstige Austauschkontakte- Durchführung von...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Bibliotheks- Und

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Bildung, Kunst und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung (m/w/d) Bibliotheks- und Informationsmanagement**Ihr Aufgabengebiet**:- Auskunfts- und Fachberatungsdienst in Vertretung- Lektorat Kleinkindmedien- Veranstaltungen für Kinder von drei bis fünf Jahren- Terminkoordinierung und...

  • Schulsozialarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Familie, Schulen und Vereine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nSchulsozialarbeiter*in (m/w/d) für die Realschule Bonlanden**Ihr Aufgabengebiet**:- Beratung und Einzelhilfe in individuellen herausfordernden Lebenslagen- Sozialpädagogische Gruppenarbeit, Projekte und Arbeit mit Schulklassen-...

  • Gebäudefachkraft (M/w/d) Für Die

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Integration, Migration und Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineGebäudefachkraft (m/w/d) für die Anschlussunterbringung**Ihr Aufgabengebiet**:- Allgemeine Hausmeistertätigkeiten, Reparaturen und Aufräumarbeiten- Hol- und Bringdienste- Gartenpflege- ggf. Winterdienst**Ihr Profil**:-...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Steuerwesen

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für die Stadtkämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung (m/w/d) Steuerwesen**Ihr Aufgabengebiet**:- Koordination und Mitwirkung bei der Umsetzung der Grundsteuerreform- Vorabprüfung von Grundsteuermessbescheiden und Ermittlung von grundstücksbezogenen Daten- Pflege des Datenbestands zur Grundsteuer-...

  • Teamleitung (M/w/d) Unterhaltung Verkehrszeichen

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Tiefbauamt zum 1. August 2024 eineTeamleitung (m/w/d) Unterhaltung Verkehrszeichen für die Abteilung Baubetriebshof**Ihr Aufgabengebiet**:- Unterhaltung aller Verkehrszeichen inkl. Befestigungspfosten- Umsetzung von verkehrsrechtlichen Anordnungen- Kleinere Tiefbauarbeiten für die Befestigungspfosten-...

  • Küchenkraft (M/w/d) Für das Kinderhaus Tübinger

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für ihre Kindertageseinrichtungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineKüchenkraft (m/w/d) für das Kinderhaus Tübinger Straße**Ihr Aufgabengebiet**:- Annahme der angelieferten Essen und Aufbereitung für die am Essen teilnehmenden Kinder- Vor- und Nachbereitung des Mittagessens- Spülen und Sortieren von Geschirr und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die Wohnungs- Und

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für die Stadtkämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung (m/w/d) für die Wohnungs- und Gebäudeverwaltung**Ihr Aufgabengebiet**:- Betreuung der städtischen Wohnungs- und sonstigen Mietverhältnisse für die Stadtteile Bonlanden und Sielmingen- Führung der städtischen Wohnungssuchendenkartei-...

  • Hausleitung (M/w/d) Für Die Anschlussunterkünfte

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Integration, Migration und Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineHausleitung (m/w/d) für die Anschlussunterkünfte für Geflüchtete**Ihr Aufgabengebiet**:- Ansprechpartner*in für die Bewohner*innen und für hauswirtschaftliche und technische Themen- Aufsicht über die Hausordnung, die...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die Abteilung Schulen

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Familie, Schulen und Vereine zum 1. April 2023 eineSachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Schulen, Verlässliche Grundschule**Ihr Aufgabengebiet**:- Jährliche Bedarfsplanung und Mitarbeit bei der Organisation der Schulkindbetreuung- Veranlagung der Elternbeiträge sowie die Erstellung der...

  • Stellvertretende Koordinationskraft

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Familie, Schulen und Vereine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineStellvertretende Koordinationskraft (m/w/d) in der Bruckenackerschule**Ihr Aufgabengebiet**:- Vertretung der Koordinationskraft- Koordination und Planung der Ferienbetreuungsangebote im Team- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung...