Mitarbeiter (M/w/d) Für Unsere Scanstelle in

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit
StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Scanstelle in Teilzeit (20 Std.)

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) der Scanstelle unterstützen Sie beim Einscannen und der Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen der verschiedensten Art. E-Mails, Dokumente, Briefe und Anträge werden automatisiert verarbeitet und per Klick zum richtigen Empfänger geleitet. Dokumente werden elektronisch statt papierhaft in Umlauf gebracht, um die Vorteile schnellerer, zeit
- und standortunabhängiger Abläufe nutzen zu können.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Vorsortierung, Klassifizierung und Aufbereitung der Eingangspost
- Scannen mit unterschiedlichen Scannern
- Qualitätskontrolle hinsichtlich Vollständigkeit, Übereinstimmung und Lesbarkeit
- Erfassung im Dokumentenmanagement-System (eAkte)
- temporäre Archivierung des Scanguts

Ihr Profil
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Anwendung von Scan-Software sowie im Umgang mit Scannern ist wünschenswert
- grundlegendes technisches Verständnis
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
- sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft
- Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen

Wir bieten
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserer Außenstelle in der Hofmannstr. 51 mit guter Verkehrsanbindung
- wertschätzender Umgang im Kollegen
- und Vorgesetztenkreis
- attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Schuster, Tel

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z gerne Frau Fuchs unter zur Verfügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Auf dieses Angebot können Sie sich
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