Gemeindesekretär in

vor 2 Wochen


Saarbrücken, Saarland, Deutschland Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Vollzeit
**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind gemeinsam mit einer weiteren Gemeindesekretärin (ebenfalls mit einer halben Vollzeitstelle) die erste Anlaufstelle für die Gemeinde und pflegen den Kontakt mit den Besuchern des Kirchenbüros.
- Sie bearbeiten vielfältige Sekretariatsaufgaben (u.a. auch allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Schriftverkehr, Aktenpflege) sowie Aufgaben aus den Bereichen der kirchlichen Verwaltung und Gemeindeorganisation.
- Sie führen das Kassenbuch, erstellen Monatsabrechnungen sowie Abrechnungen von Spenden und Kollekten und stellen Spendenbescheinigungen aus.
- Sie übernehmen die Kirchenbuchführung inkl. Amtshandlungserfassung, Statistiken und Auswertungen sowie die Ausfertigung von Urkunden.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen in Buchhaltung und Rechnungswesen sind von Vorteil.
- Sie arbeiten selbstständig und effizient.
- Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personendaten.
- Sie beherrschen die Microsoft-Office-Programmen sicher. Für die spezielle Software im kirchlichen Bereich werden Sie geschult.
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, als auch gern im Team.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine befristete Teilzeitstelle mit Option auf Verlängerung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team aus haupt
- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Gemeinde
- Einen Arbeitsplatz inmitten des denkmalgeschützten Gebäudeensembles der Wellingsbüttler Lutherkirche
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
- Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
- Flexible Arbeitszeiten