Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

vor 1 Woche


Bremerhaven, Bremen, Deutschland WSA Weser-Jade-Nordsee Vollzeit
Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das **Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee **sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **unbefristet,** eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
**Der Dienstort ist Bremerhaven.**

Bewerbungsfrist 25. Juni 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: WSA Weser-Jade-Nordsee

Ort: Bremerhaven

PLZ: 27568

Bundesland: Bremen

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Durchführung der Fachaufsicht über die Beschäftigten der Geschäftsstelle am Standort Bremerhaven
- Durchführung von Beschaffungen insbesondere über das Kaufhaus des Bundes
- Bearbeitung von Mobilfunkverträgen inklusive Beschaffung von Endgeräten einschließlich Inventarisierung und Rechnungsbearbeitung
- Durchführung der Raumbedarfsplanung
- Durchführung von ablauforganisatorischen Maßnahmen Bereich Brandschutz
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Arbeitssicherheit
- Regelung von Angelegenheiten im Innen
- und Außenbereich am Dienstort Bremerhaven
- Steuerung des Reinigungsdienstes
- Erstellung von Büroverfügungen aus dem Aufgabenfeld Organisation
- Unterstützung bei Maßnahmen der Presse und Öffentlichkeitsarbeit

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtanwalts
- und Notarfachangestellte/n oder
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- sowie eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer Behörde

**Das wäre wünschenswert**:

- Allgemeine Verwaltungskenntnisse
- IT-Kenntnisse: MS-Office (insbes. Word, Excel), möglichst SAP-HR
- Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

**Das bieten wir Ihnen**:

- Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen
- Zahlung einer Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld) in Höhe von 80% des Monatsentgelts
- Zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
- Fortbildungen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch
- Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
- Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
- Homeoffice und mobiles Arbeiten

**Besondere Hinweise**:
Das WSA Weser-Jade-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode _0002 **ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **(Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse)** als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter **"Ausbildung/Abschlüsse"** Ihren Berufsabschluss und unter **"Berufserfahrung"** die letzten Arbeitgeber (inkl. des aktuellen Arbeitgebers) ein.

Sie können sich auch per Post unter **"Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen,**
**Schloßplatz 9, 26603 Aurich" **bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer zur Verfügung. (DO:8022) (BG:3)

**Ansprechpersonen**:
Weitere Auskünfte zu dem Stellenangebot erteilt beim Wasserstraßen

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