Personal Assistant

vor 1 Woche


Deutschland Hotel Zoo Berlin Vollzeit

Job Title: Office Coordinator at HOTEL ZOO BERLIN

About the Company: Join the team at HOTEL ZOO BERLIN, located in the heart of the city on Friedrichstrasse. Enjoy our benefits and work in this prime location on Kurfürstendamm. The hotel, designed by the acclaimed Emmy-nominated interior designer Dayna Lee from NYC and Hollywood, features 141 rooms and suites, GRACE Restaurant & Bar, a LIVING ROOM Bar, a summer rooftop, and a 200 sqm meeting and event space, blending historic charm with a unique design concept.

  • Ensure smooth office organization
  • Handle all correspondence and create records
  • Manage incoming and outgoing mail
  • Transcribe using a dictation machine
  • Handle phone calls
  • Coordinate appointments and travel plans

Profile:

  • Completed training in office management or hospitality
  • Relevant work experience, preferably in a similar role
  • Ideally familiar with hotel operations
  • Organized, flexible, and capable of setting priorities
  • Resilient to stress
  • Good English skills, knowledge of MS Office

We Offer:

  • Part-time or full-time position available
  • Core working hours from 14:00 to 20:00

If you are interested in joining us, please submit your comprehensive application, including your CV, cover letter, and relevant certificates, addressed to Mrs. Karolin Brückner (General Manager) via email. We look forward to hearing from you.



  • Deutschland Linglong Germany GmbH Vollzeit

    Über Linglong Linglong Tire ist ein führender chinesischer Reifenhersteller mit Produktionsstätten und Forschungszentren in Asien, Nordamerika und Europa. Wir beschäftigen weltweit ca Mitarbeiterinnen und bringen so die Elite der globalen Reifenindustrie zusammen. Mit Verkaufsnetzwerken in über 170 Ländern und Lieferungen an weltweite...


  • Deutschland Amazon TA Vollzeit

    RAD Process Assistant in Oberkrämer bei Berlin At Amazon, we strive to be earth’s most customer-centric company where people can find and discover anything they want to buy online. We’re making history and the good news is we’ve only just begun. Amazon (OpsTech Solution Supply Chain - OTS SC) has an immediate opening as RAD (Rapid Asset...


  • Deutschland Linglong Germany GmbH Vollzeit

    Über Linglong Linglong Tire ist ein führender chinesischer Reifenhersteller mit Produktionsstätten und Forschungszentren in Asien, Nordamerika und Europa. Wir beschäftigen weltweit ca. 18.500 Mitarbeiterinnen und bringen so die Elite der globalen Reifenindustrie zusammen. Mit Verkaufsnetzwerken in über 170 Ländern und Lieferungen an weltweite...


  • Deutschland Linglong Germany GmbH Vollzeit

    Über Linglong Linglong Tire ist ein führender chinesischer Reifenhersteller mit Produktionsstätten und Forschungszentren in Asien, Nordamerika und Europa. Wir beschäftigen weltweit ca. 18.500 Mitarbeiterinnen und bringen so die Elite der globalen Reifenindustrie zusammen. Mit Verkaufsnetzwerken in über 170 Ländern und Lieferungen an weltweite...

  • Research assistant

    vor 1 Woche


    Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Job Title: Research AssistantCompany: Heidelberg UniversityYour tasks:Writing a habilitation or equivalent result in consultation with the subproject leaderCollaborating in regular work meetingsParticipating in project-specific event formats and publicationsCollaborating with other subprojectsSupporting guest researchersConducting field work in North...

  • Assistant in PHC

    vor 1 Woche


    Deutschland Procter & Gamble Vollzeit

    Job Location Schwalbach Am Taunus Job Description YOUR FUTURE EMPLOYER From its foundation 185 years ago as a soap and candle start-up, P&G; today is a leading consumer goods company. We are home to iconic, trusted brands that touch 5 billion consumers worldwide and make life a little bit easier in small but meaningful ways. We want you to bring your...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    At HARTMANN, we’re all in to help , care , protect and grow . We support healthcare professionals, that they can focus on what really matters: to positively impact people´s life. We realize solutions that make a difference. And with your commitment you can grow on your job every day. At HARTMANN we believe in the difference you can make. Join our team as...

  • RAD Process Assistant

    vor 2 Monaten


    Deutschland Amazon TA Vollzeit

    RAD Process Assistant in Oberkrämer bei Berlin At Amazon, we strive to be earth’s most customer-centric company where people can find and discover anything they want to buy online. We hire the world’s brightest minds, offering them an environment in which they can relentlessly improve the experience for customers. Innovation and creativity are built...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Deutschland Hotel Zoo Berlin Vollzeit

    Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie von unseren Benefits. Das Hotel mit seinem emotionalen Design trägt die unverwechselbare Handschrift der für einen Emmy nominierten Interior-Designerin Dayna Lee, die in NYC und Hollywood ansässig ist. 141 Zimmer und Suiten, GRACE Restaurant & Bar, eine LIVING ROOM Bar und das im Sommer geöffnete...


  • Deutschland Linglong Germany GmbH Vollzeit

    Über Linglong Linglong Tire ist ein führender chinesischer Reifenhersteller mit Produktionsstätten und Forschungszentren in Asien, Nordamerika und Europa. Wir beschäftigen weltweit ca. Mit Verkaufsnetzwerken in über 170 Ländern und Lieferungen an weltweite Produktionsstandorte von Weltklasse-Autoherstellern findet die zuverlässige Qualität von...


  • Deutschland Linglong Germany GmbH Vollzeit

    Über Linglong Linglong Tire ist ein führender chinesischer Reifenhersteller mit Produktionsstätten und Forschungszentren in Asien, Nordamerika und Europa. Wir beschäftigen weltweit ca. Mit Verkaufsnetzwerken in über 170 Ländern und Lieferungen an weltweite Produktionsstandorte von Weltklasse-Autoherstellern findet die zuverlässige Qualität von...

  • Internship Assistant

    vor 1 Woche


    Deutschland Procter & Gamble Vollzeit

    From its foundation 185 years ago as a soap and candle start-up, P&G; We want you to bring your insight, creativity, and passion to join our dedicated teams who have helped us grow into a global company. Our people are our greatest asset : with our philosophy of promotion from within, we place strong emphasis on employee development and are committed to...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Deutschland Hotel Zoo Berlin Vollzeit

    Über uns Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt an der Friedrichstrasse. Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie von unseren Benefits. Das HOTEL ZOO BERLIN befindet sich in bester Lage am Kurfürstendamm. Das Hotel mit seinem emotionalen Design trägt die unverwechselbare Handschrift der für einen Emmy nominierten...


  • Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Job Title: Project Assistant Company: Event Planning & Management Are you passionate about supporting a dynamic team in the field of project assistance? If so, we have an exciting opportunity for you! Your Responsibilities: Supporting the Project Management Team with administrative tasks Assisting in the conception, planning, organization, and...


  • Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Job Title: Project Assistant - Congress Events (M/W/D) We are looking for support to our team in the field of project assistance at Congress events. Your tasks with us include: Supporting the Project Management Team with administrative tasks, as well as in the conception, planning, organization, and implementation of various event formats Creating and...


  • Rüdenau, Deutschland, 63924, Miltenberg (Kreis) DRESS UP RETAIL GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die DRESS UP RETAIL ist ein junges Unternehmen, das Damenbekleidung, Accessoires und Schuhe insbesondere unter den eigenen Marken TWO by TWO, CHECKERS, sowie den Marken HAILY’s und ZABAIONE anbietet. Wir betreiben bundesweit aktuell ca. 30 Filialen.


  • Deutschland BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB' Vollzeit

    Join Us as Office Assistant at BLD, Cologne Welcome to BLD - a creative law firm team specializing in insurance and liability law. With around 200 lawyers and approximately 500 non-legal colleagues across our seven locations, we form a strong team. Your Responsibilities: Independent office organization and law firm correspondence Handling file management,...


  • Deutschland DIS AG Vollzeit

    Join our team as a Mitarbeiter Wareneingang (m/w/d) We are looking for someone who is: Handy with tools A pro at unloading pallets and machines using forklifts/hand trucks Skilled at internal transportation and storing of goods in warehouse racks Capable of supporting tasks like unpacking, repackaging, and sorting incoming products Responsible for...


  • Deutschland Bischöfliches Hilfswerk MISEREOR e.V. Vollzeit

    Vollzeit Flexible Arbeitszeitgestaltung und anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit) Faire Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO/Entgeltgruppe 8), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub und weitere zusätzliche Tage, wenn Ihre Angehörigen Sie brauchen Zentraler Standort, gute...


  • Deutschland Air Liquide Vollzeit

    We are VitalAire Who we are: We are one of the leading Home Healthcare companies in Germany offering holistic solutions for home therapy and outpatient intensive care. Our services cover respiratory therapies, infusion therapies, and outpatient intensive care. Our goal is to support chronically ill patients in continuing their treatment at home successfully....