Verwaltungsassistenz

Wir suchen eine Verwaltungsassistenz - 15h/ Woche (w/m/d) ab sofort

Einfach Einsteigen engagiert sich für den Nahverkehr als Rückgrat einer umfassenden, ökologischen und sozialen Verkehrswende. Wir verstehen uns als eine aktive Ideenschmiede, die dafür strategisch wichtige, konkrete Konzepte und Projekte entwickelt, Netzwerke (mit) aufbaut und Kampagnen durchführt. Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in Bremen und Niedersachsen, aber wir sind gelegentlich auch bundesweit und international präsent und aktiv. Mit selbst erarbeiteten, innovativen Konzepten wenden wir uns an den Mainstream der Gesellschaft, Verwaltung und Politik. Damit möchten wir nicht nur überzeugen. Es geht auch darum, die Fantasie anzuregen und Vorstellungen, wie die Verkehrswende umgesetzt werden kann und wie eine Welt, in der Umweltverbund aus ÖPNV, Rad und Fuß dominiert, aussehen könnte.

Zu Deinen Arbeitsbereichen und Aufgaben gehren unter anderem:

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungsassistenz. Zu Deinen Aufgaben gehört die Unterstützung und Entlastung unseres Kernteams bei organisatorischen Aufgaben sowie des Teams als Ganzes. Zu den Bereichen, in denen Du uns unterstützt, gehören unter anderem:

• Verwaltung und Planung des Finanzwesens intern und projektbezogen (Buchhaltung, Reisekostenabrechnungen, Unterstützung bei Antragstellung und Erstellung von Verwendungsnachweisen)
• Controlling von Projekten, Budgetüberwachung und Jahresplanung
• Personalwesen (Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung, Zeugnisse, Formales)
• Unterstützung bei Aufbau des Spendenfundraising (Mail/Post)

Die Stelle ist unbefristet und zunächst auf 15 Stunden pro Woche ausgelegt. Sie soll perspektivisch schrittweise auf bis zu 30h/Woche erweitert werden. Wir arbeiten im Normalfall überwiegend in Präsenz und setzen die Bereitschaft dazu voraus. Es ist aber möglich, nach Absprache teilweise in Homeoffice zu arbeiten.

Was Du mitbringen solltest:

• ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Referenzen aus denen hervorgeht, dass Du Erfah­rungen in den oben genannten Bereichen hast.
• Erfahrung in der Arbeit in Vereinen, Initiativen oder Nichtregierungsor­ganisationen ist wünschenswert und Erfahrung in der professionellen Außenkommunikation mit Behörden, Unternehmen und Initiativen in Deutsch und Englisch ist Voraussetzung
• Bereitschaft, Fähigkeit und Interesse daran langfristig in einer wachsenden und einer sich wandelnden Organisation zu arbeiten und Dich dabei ggf. in neue Bereiche einzuarbeiten.
• Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Loyalität, Humor, ein lösungs­orientierter Umgang mit etwaigen Konflikten, eine schnelle Auffassungs­gabe, Kreativität und die Fähigkeit zum strukturierten und gut organisierten Arbeiten und umgehen mit verschiedenen Arbeitsstilen
• Kenntnisse unserer Inhalte und der Bremer Gegebenheiten bzw. die Be­reitschaft sich diese anzueignen.

Was bieten wir?

Du triffst auf ein Team mit flachen, aber vorhandenen Hierarchien, mit Idealen und hohen Ambitionen. Wir sind keine 9 to 5 Organisation, allein deshalb, weil bei uns niemand mehr als 30h/ Woche arbeiten soll. Denn Zeit für Familie, Freund*innen und Freizeit finden wir wichtig. Ebenso eine Arbeitsatmosphäre, in der sich alle wohlfühlen, man offen miteinander umgeht und Probleme ausgesprochen und angegangen werden. Dennoch sind wir nicht perfekt, aber vielleicht kannst Du ja einen Beitrag leisten, damit wir besser werden Das heißt auch, dass wir uns um Geschlechtergerechtigkeit sowie Diversität bemühen und diese fördern wollen. Wir freuen uns dementsprechend über Bewerber*innen mit den unterschiedlichsten Hintergründen.

Bewerbungsschluss

Wir streben an, die Stelle so bald wie möglich zu besetzen. Da die Stelle kurzfristig ausgeschrieben wird, ist auch eine Bewerbung nach diesem Termin möglich.

Bitte schicke uns die blichen Bewerbungsunterlagen als PDF an unsere E-Mail-Adresse.

An diese Adresse kannst Du auch eventuelle Fragen richten. Hinweis: Es ist besser Fragen per Mail an uns zu richten. Falls es Dir wirklich wichtig ist, mit uns zu telefo­nieren, schreib bitte eine Telefonnummer und Dein Anliegen in eine Mail.

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