Sekretär Immobilienstrategie

Das Erzbistum Paderborn erweitert das Team Immobilienstrategie und sucht für den Bereich Bauen im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Sekretär (m/w/d).

Die befristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 33 Wochenstunden an. Die Vergütung erfolgt nach EG 5 KAVO. Die Stelle ist befristet für fünf Jahre zu besetzen.

Das Erzbistum Paderborn nimmt aktuell wichtige Weichenstellungen vor, damit es in Zukunft Menschen weiterhin Hilfe und Heimat bieten kann. Zu diesen Weichenstellungen gehört die Weiterentwicklung des kirchlichen Gebäudebestandes in den Pastoralen Räumen mit Hilfe einer Immobilienstrategie. Kirchliche Immobilien sind wichtige Orte für Gottesdienst und Begegnung. Zur Wirklichkeit gehört aber auch, dass der Betrieb und Erhalt ihres Immobilienbestandes die Kirchengemeinden vor organisatorische und finanzielle Herausforderungen stellt. Die Immobilienstrategie des Erzbistums zielt auf eine Veränderung und Reduzierung von Gebäudeflächen. Sie will den Gebäudebestand an den Bedarf anpassen und die Risiken in Hinblick auf den Betrieb und Erhalt der Gebäude minimieren. Diese notwendige Transformation bietet die Chance, innovative pastorale Ideen umzusetzen, nachhaltige Nutzungskonzepte für ein tragfähiges Gemeindeleben zu stimulieren und gezielte Schwerpunkte zu etablieren. In diesem Prozess werden die Kirchengemeinden in den Pastoralen Räumen durch ein interdisziplinäres Beratungsteam von Fachleuten aus den Bereichen Pastorale Dienste, Finanzen und Bauen bei der Entwicklung zukunftsweisender Immobilienkonzepte unterstützt.

• Durchführen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Koordinieren und Nachhalten von Terminen und Aufträgen sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen
• Erledigen der Korrespondenz sowie Führen und Verwalten der Datenbanken, der Registratur und der Ablage bzw. eAkte
• Prüfen der bautechnischen Abrechnungen von kirchengemeindlichen Baumaßnahmen sowie der technischen und rechnerischen Abrechnungen von Honoraren

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im bautechnischen Bereich und konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Sekretariats- und Verwaltungsbereich sammeln
• Sie bringen idealerweise Kenntnisse in der Prüfung und Bewertung bautechnischer Unterlagen und Bauabrechnungen (HOAI) mit
• Ihre engagierte Arbeitsweise ist geprägt durch Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie ein sicheres und höfliches Auftreten
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem tollen, aufgeschlossenen Team inkl. einer engagierten Mitarbeitervertretung
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Ein vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn