Sachbearbeiter/in Betriebskosten

Die 1957 gegründete Wohnungsgenossenschaft UNITAS eG zählt mit rund 5.500 Wohnungen in Leipzig und Delitzsch sowie circa 50 Mitarbeitenden zu den großen Wohnungsgenossenschaften in der Region. Unsere wirtschaftliche Solidität sichert unseren Erfolg. Neben der Bewirtschaftung und Verwaltung unseres Bestandes realisieren wir kontinuierlich Modernisierungs- und Sanierungsprojekte. Mit unserem Leistungsangebot sorgen wir heute und in Zukunft für sicheres und faires Wohnen.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir befristet, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d)

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorfällen mit Schwerpunkt Betriebskosten – alle Heiz- und Betriebskostenarten sowie weitere auf die Nutzer/ Mieter umlegbare Nebenkosten

Überwachung und Prüfung der automatischen Zahlungsvorgänge bzgl. der Betriebskosten

Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Betriebskosten/ Sicherstellung des digitalen Rechnungsdurchlaufes

Überwachung, Kontrolle, korrekte Erfassung und Verbuchung von Strom- und Wasserentnahmen aus dem Hausnetz z.B. durch Mieter, Dienstleister oder bei komplexen Baumaßnahmen

Erstellung von Ausgangsrechnungen bzgl. der Weiterberechnung von Betriebskosten

Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Wärmemessdiensten sowie Verantwortung für die damit einhergehenden Aufgaben u.a. Vertragsüberwachung/ -kontrolle, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen

Kontrolle auf Plausibilität aller notwendigen Daten für die Betriebskostenabrechnung und Sicherung deren Verarbeitung in IT-Lösungen

Organisation und Durchführung der ordnungsmäßigen Betriebskostenabrechnung/ Sicherstellung des Vorhandenseins aller relevanten Daten in Vorbereitung der Abrechnung (Zählerstände; Hochrechnung; Auswertung; Planung)

Bearbeitung von Einsprüchen und Durchführungen von Belegeinsichten

Ausbildung / Qualifikation:

abgeschlossene betriebswirtschaftliche, wohnungs- oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung

mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft

Kenntnis rechtlicher Rahmenbedingungen für die Miete und Genossenschaft

Kenntnisse in der Anwendung relevanter IT-Anwendungen (insbesondere MS Office/ Datenbanksysteme) sowie in zeitgemäßer/digitaler Büroorganisation und -kommunikation

Persönliche Anforderungen:

wohnungswirtschaftliche Fachkenntnisse

analytische Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz

Kommunikationsstärke, gute Ausdrucksform in Wort und Schrift

gewissenhafte, korrekte und selbstständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Talent

Loyalität und Integrität

Verschwiegenheit und Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Stressresistenz

Mitwirkung in einer innovativen und zukunftsorientierten Genossenschaft

Vergütung nach Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeldes sowie 37 Stunden wöchentliche Arbeitszeit bei einer Vollzeitbeschäftigung

30 Tage Urlaub plus 24. und 31. Dezember zusätzlich frei

Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und planbare Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld, moderne IT-Ausstattung

Präventive Gesundheitsvorsorge

Finanzielle Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge

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