Sachbearbeiter/in Beschaffung

Vor 7 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland acatech Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e.V. Vollzeit

acatech – Deutsche Akademie der Technikwissenschaften berät Politik und Gesellschaft unabhängig und gemeinwohlorientiert. Die Themen reichen von der Digitalisierung über die Zukunft der Energieversorgung, Mobilität, nachhaltige Ressourcennutzung, Bildung und Arbeit bis hin zu Fragen der Technikkommunikation. Expertinnen und Experten aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft entwickeln fundierte Handlungsentwürfe und bringen diese in die öffentliche und politische Debatte ein. Die von Bund und Freistaat Bayern geförderte Akademie setzt sich dafür ein, dass technikbezogene Fragen auf dem aktuellen Stand des Wissens diskutiert und zukunftsrobuste Entscheidungen getroffen werden. Eine Geschäftsstelle mit Standorten in München und Berlin koordiniert die Arbeit von acatech.

Für unsere Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter/in Beschaffung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
(Kennziffer 16/2024).

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, bis EG 9a.


Aufgaben

Sie übernehmen die zentrale Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Einhaltung des Vergaberechts (UVgO, VgV) für acatech. Sie beraten die Mitarbeiter der Geschäftsstelle bei der Vorbereitung von Beschaffungen, führen die Vergabeverfahren durch und verantworten die Dokumentation. Weiter kümmern Sie sich um die Weiterentwicklung der Prozesse und sorgen für effiziente und revisionssicherere Abläufe.


Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Berufserfahrung in Verwaltung oder Wirtschaft gesammelt. Idealerweise sind Sie mit dem Beschaffungsmanagement / Einkauf bereits vertraut. Ferner verfügen Sie über sichere Kenntnisse in Wort und Schrift und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke aus. Kenntnisse in MS – Office setzen wir voraus. Erfahrungen mit den Vergaberichtlinien des Öffentlichen Dienstes sind wünschenswert.


Wir bieten

Eine spannende und herausfordernde Aufgabe mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einer jungen, wachsenden Wissenschaftsorganisation mit einem hochkarätigen Netzwerk in Wissenschaft und Wirtschaft und einen angenehmen Arbeitsplatz im Zentrum von München. Durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilwiese mobil (z.B. im Homeoffice) zu arbeiten, fördern wir die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.


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    **Sachbearbeiter (m/w/d) im Versand****Ihre Aufgaben**:- Erstellung von Lieferscheinen und Buchung sowie Verpackung von Warenausgängen in SAP- Organisation, Disposition und Kommunikation bezüglich Transporten zwischen Geschäftspartnern und Kunden- Unterstützung der Kollegen auf der Fläche bei Bedarf sowie statistische Erfassung von Fehlermeldungen-...