Kaufm. Mitarbeiter/ Veranstaltungskauffrau/mann

vor 1 Woche


Wiesbaden, Hessen, Deutschland Wikonect GmbH Vollzeit
Für unser Team in der Abteilung Congress Service suchen wir ab sofort und zum Verstärkung am Standort Wiesbaden und/oder Werne

**Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [**Veranstaltungsmanagement]
- Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet
- **Deine Aufgaben**:

- Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten
- und Abstractmanagements.
- Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Du verwaltest die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).
- Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.
- Es warten circa 10-15 spannende Kongresseinsätze im Jahr auf Dich, überwiegend mit vor-Ort-Präsenz.

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Veranstaltungs-/Event
- Bereich
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Berufseinsteiger möglich
- ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- erstklassige Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit Microsoft Office und technische Affinität
- Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität

**Wir bieten**:

- sorgfältige Einarbeitung
- MobileOffice
- interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents
- Mitarbeiter-Lounge sowie Getränke und süße Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen **mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung** per E-Mail
- keine Personalvermittlung oder Zeitarbeitsfirmen
- Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Veranstaltungsmanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65203 Wiesbaden

  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonectwerdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden.Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmenzumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate - alsPräsenzveranstaltung,...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonectwerdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden undeinem weiteren Office in Werne. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften,Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland MANN+HUMMEL International GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wiesbaden, Deutschland | Produktion | Berufserfahrene | Befristet | 26. Februar 2024Als weltweit führender Experte für Filtration entwickelt MANN+HUMMEL Lösungen für Automobile, industrielle Anwendungen, saubere Luft in Innenräumen und die nachhaltige Nutzung von Wasser. Mit Teamgeist und einer offenen Kommunikationskultur arbeiten wir unentwegt an...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland St. Josefs-Hospital Wiesbaden Vollzeit

    Ref.Nr. **230302**Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Unser Haus umfasst 17 Fachdisziplinen und rd. 530 Betten. Jährlich werden Patienten von 1.650 Mitarbeiter/innen stationär versorgt. Angeschlossen ist ein Ärztehaus (Facharztzentrum Medicum) mit 16...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Gauls Catering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei GaulsAls leistungsstarkes Catering-Unternehmen im Premium-Segment blicken wir auf über 30 Jahre Erfahrung in Konzeption und Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungen an exklusiven Locations zurück. Und wir wachsen weiter.Zur Personalplanung und Koordination der Einsätze unserer Aushilfen im RMCC Wiesbaden suchen wir Dich als...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Gauls Catering GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland FFR GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische VerwaltungDarum ist FFR der richtige Arbeitgeber für SieWir, die FFR GmbH, sind ein Arbeitgeber mit nachhaltigen Prinzipien. Unsere engagierten Mitarbeiter*innen sind allgegenwärtig für unsere Region im Einsatz. Eine Mission, die verbindet und den Zusammenhalt stärkt. Das gesamte Team sorgt täglich mithilfe modernster...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen****Ihre täglichen Aufgaben**:- Sicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Lohn- und Gehaltsbuchhaltung- Umgang mit der Lohnsoftware, möglichst Addison- Abwicklung des Meldewesens entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen, Erstellen von Bescheinigungen, Führung der Personalakten-...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    Für unser MEDIAN Reha-Zentrum Wiesbaden Sonnenberg suchen wir ab Sie als**Mitarbeiter Verwaltung im Medizinischen Schreibdienst (m/w/d)**:**Wir bieten**- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie- Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss- Vermögenswirksame Leistungen-...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Dorint Pallas Wiesbaden Vollzeit

    Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken "Dorint Hotels & Resorts" und "Essential by Dorint" 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland SOLIT Management GmbH Vollzeit

    Du weißt, dass Debitoren nichts mit Harry Potter zu tun haben? Das Finanzamt, Steuerbehörden und Wirtschaftsprüfer jagen Dir keine Angst ein? Du findest: Controlling ist gut, Buchführung ist besser? Aktiv und Passiv gehört bei Dir zusammen? Dein nächster Job soll mit einer wunderschönen Eröffnungsbilanz starten?Dann haben wir den perfekten Job für...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Mitarbeiter/-in für Verwaltung und Schülerangelegenheiten (w/m/d)Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einenMitarbeiter/-in für Verwaltung und Schülerangelegenheiten (w/m/d)Wir machen modernes Lernen und Lehren an Wiesbadener Schulen möglich Und Koordinieren dafür in unseren verschiedenen Bereichen den Einsatz des städtischen...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland UNICAIR GmbH Vollzeit

    Die **UNICAIR GmbH** ist ein international operierendes Ambulanzflugunternehmen mit einer Flugzeugflotte bestehend aus fünfzehn Ambulanzjets. Diese sind an den Flughäfen Köln-Bonn, Zweibrücken und Wien stationiert. Wir transportieren über 1.200 Patienten im Jahr, überwiegend aus Europa, USA, Afrika und Südostasien. Sie können Teil unseres...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland HZD Hessen Vollzeit

    Einsatzort ist unsere Zentrale in Wiesbaden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Kennziffer Z , die wir bis einschließlich 24. März 2023 entgegennehmen.Ihre AufgabenSie sind zuständig für die Erfassung und Verwaltung von An- und Abwesenheiten wie z.B. Krankheit, Bildungsurlaub und Urlaub. Sie pflegen das Zeitwirtschaftssystem und unterstützen bei...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen****Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören**:- Buchen und Überwachen von Zahlungseingängen- Bearbeiten von Kundenreklamationen- Feststellung der Vertragsberechtigung der Debitoren- Buchhalterische Behandlung von Reklamationen, Gutschriften und Valutierungen- Zeitnahe Überwachung von...

  • Leitung Payroll

    vor 1 Woche


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland LHH Recruitment Solutions Vollzeit

    Sie sind interessiert an einer neuen beruflichen Herausforderung, die zu Ihnen, Ihren Lebensumständen und Ihrem persönlichen Karriere- und Entwicklungsplan passt? Dann sind Sie bei uns genau richtigDenn wir bei LHH Recruitment Solutions beraten Sie individuell zu Ihrem nächsten beruflichen Schritt und begleiten Sie als ganzheitlicher Karriere- und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen****Ihre täglichen Aufgaben**:- Organisation des gesamten Geschäftsstellenbetriebs von Sekretariatsaufgaben- Terminverwaltung- und Vereinbarung- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Videokonferenzen mit Protokollführung- Erstellung von Präsentationen-...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Statistisches Bundesamt Vollzeit

    Mitarbeiter/-in im Bereich Mobilfunk- und Datenträgerverwaltung (w/m/d) Job-ID: 204/24 im Referat IT-Nachfragemanagement (C22) Ort: Wiesbaden Bewerbungsfrist: Eintrittsdatum: nächstmöglich Funktion: "Bürosachbearbeiter/-in" Beschäftigung: Vollzeit / Teilzeit Entgelt: E7 TVöD (ggf. weitere Vergütungsmöglichkeiten) bzw. A7 BBesO ...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland TUI Vollzeit

    Für unser TUI Reisebüro in Wiesbaden, Marktstraße 21 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder in Teilzeit (28-38,5 Std./Wo.) eine Tourismuskauffrau / Reiseverkehrskauffrau (m/w/d)**ZUR POSITION**- Verkauf von touristischen Leistungen aus der gesamten Produktpalette- Kompetente Beratung und Begeisterung unserer Kunden- Aktive...