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Dekanatsassistenz (W/m/d) Am Fachbereich Elektro
vor 2 Wochen
- und Informationstechnik.**
**Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und Freude an kaufmännischen, sachbearbeitenden und organisatorischen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**
Beginn: ab sofort, unbefristet
Gehalt: Vergütung nach EG 9b TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung bei Anträgen zur (Re-)Akkreditierung von Studiengängen
- Vorbereitung von Evaluationen und Unterstützung des Evaluationsbeauftragten
- Administrative Begleitung der Berufungsverfahren
- Terminverfolgung und Berichtstatus für turnusmäßige Berichte
- Vorbereitung, Protokollierung von Sitzungen des Fachbereichsrates, Verfolgung der Umsetzung von Beschlüssen
- Abstimmung mit Stundenplanung, Raumkoordination und Gebäudemanagement
- Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen, Materialdisposition für den Fachbereich
- Betreuung des Webauftritts und des Social Media Auftritt des Fachbereichs
- Erstellen von Beiträgen für die entsprechenden Social Media Kanälen (Instagram, TikTok, etc.)
- Vorbereitung von Fachtagungen, Gastaufenthalten, Zeugnisübergabefeiern, Tage der offenen Tür und Betreuung von Gästen aus Partnerhochschulen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise im Hochschulumfeld oder der Verwaltung
- Gute Kenntnisse mit dem MS Office-Paket
- Grundkenntnisse im Bereich Haushaltsrecht, Hochschulrecht, allg. Verwaltungshandeln sind wünschenswert
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse im Bereich e-Rechnung sind wünschenswert
- Fachkenntnisse im Bereich der Erstellung von Social Media Beiträgen und Kenntnisse der entsprechenden Software-Tools bzgl. Social Media und Webauftritte
- Englischkenntnisse mindestens A2-Niveau (grundlegende Kenntnisse)
- Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau (fachkundige Sprachkenntnisse)
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationskompetenz sowie Serviceorientierung
**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit
Das bieten wir Ihnen:
- Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
- Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
- Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
- Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
- Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
- Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus
Kennen Sie schon unsere FAQ ́s?
Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind:
Martina Arping
Personalentwicklung und -gewinnung
Prof. Dr. Thomas Licht
Fachbereich Elektro
- und Informationstechnik
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Helfer - Elektro (M/w/d)
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Creativ Personaldienstleistungen Krefeld GmbH Vollzeit**Ihre Perspektiven als Helfer - Elektro (m/w/d)**:- **Unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit **mit **Übernahmemöglichkeit**:- Ein sicheres Einkommen nach iGZ/DGB- **Zuschläge **nach Tarifvertrag- Individuelle Arbeitszeitkonten für mehr Flexibilität- Jahressonderzahlungen wie **Urlaubs- und Weihnachtsgeld**:- Hochwertige persönliche...
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Elektro und Informationstechnik
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Siemens AG VollzeitDein Unternehmen:Das ist Siemens: Werde Teil der Siemens Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns gemeinsam eine nachhaltige Zukunft Wer wir sind: Bei Siemens denken wir Arbeit und Leben neu. Dafuer machen wir Gebaeude smart und ganze Staedte intelligent. Wir digitalisieren die Industrie, so dass sie unsere Lieblingsprodukte ressourcenschonender herstellen...
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Helfer Elektro
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland job-mobile GmbH Vollzeit**Wir sind ein regionales Unternehmen im Raum Leverkusen/Köln und suchen für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen zuverlässigen**- **Produktionshelfer - Elektro (m/w/d)**_**Ihre Aufgabe**:- Fertigen von Kondensatoren, Frequenzweichen und Einzelkomponenten für****Lautsprecher**:- Löten von Baugruppen**:- Elektrisches Messen von...
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Kaufmännische Angestellte
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELEKTRO LÖB GmbH & Co. KG VollzeitStefan Löb, geschäftsführender Gesellschafter Elektro Löb GmbH & Co. KGELEKTRO LÖB ist Spezialist für das Elektrifizieren und Automatisieren von Maschinen, Anlagen undGebäuden. Auf Kundenwunsch übernehmen wir alle Aufgaben von der Projektleitung und der elektrischenPlanung über die Programmierung und die computergestützte Erstellung von...
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Bauleiter Elektro Energietechnik
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENGIE Deutschland GmbH VollzeitENGIE Deutschland steht mit 5.000 Experten an 50 Standorten für gebündelte Kompetenz beim Übergang zur Klimaneutralität, mit Energielösungen und Dienstleistungen von A wie Anlagenbau bis Z wie Zero Carbon.Als einer der größten technischen Gebäudeausrüster Deutschlands sind wir in unserem Geschäftsbereich Building Technologies Experten für alle...
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Taktischer Einkäufer Elektro- Und
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RheinEnergie VollzeitBei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf...
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Bereichsleitung Im Fachbereich Offene Kinder- Und
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Jugendagentur Erzbistum Köln gGmbH Vollzeit**Bereichsleitung im Fachbereich Offene Kinder- und Jugendarbeit (m/w/d)**:- Düsseldorf- 19,5- Std./Woche Teilzeit**Bereichsleitung im Fachbereich Offene Kinder- und Jugendarbeit (m/w/d)**:Die **Katholische Jugendagentur Düsseldorf gGmbH**, anerkannter freier Träger der Jugendhilfe, engagiert sich in verschiedenen Arbeitsfeldern der Jugendarbeit und...
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Lehrkraft Für Den Fachbereich gesang
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Münster VollzeitJob trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und...
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Leitung Im Innendienst Elektroinstallation
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elektro-Installation Raabe GmbH Vollzeit**Wir suchen Sie****Leitung im Innendienst Elektroinstallation (m/w/d)****Elektromeister/Techniker im Innendienst (m/w/d)**Sie sind ein führungserfahrener, durchsetzungsstarker Meister für Elektrotechnik und wollen/können nicht mehr selbst körperlich arbeiten? Dann bietet Ihnen der moderne Familienbetrieb Elektro-Installation Raabe GmbH eine...
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Werkstudent/-in Im Fachbereich Consolidation
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEA Group Vollzeit**Werkstudent/-in im Fachbereich Consolidation (m/w/d)**:GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA's success - come and join them We offer interesting and challenging tasks, a positive...
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Studenten Elektrokonstruktion
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELEKTRO LÖB GmbH & Co. KG VollzeitStefan Löb, geschäftsführender Gesellschafter Elektro Löb GmbH & Co. KG- Möchtest du erste Erfahrungen im Bereich der Anlagenautomation sammeln?- Hast Du Lust auf spannende und herausfordernde Projekte im Bereich derAnlagenautomation?- Möchtest Du uns bei der Implementierung von EPLAN ProPanel von der Planung bis zurEinführung unterstützen?- Hast Du...
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Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elektro Decker GmbH VollzeitStarte mit uns in Deine berufliche Zukunft und beginne ab dem 1. August 2024eine Ausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement (m/w/d) fuer unsere Niederlassung DuesseldorfWas Dich erwartetWaehrend der dreijaehrigen Ausbildung zum Kaufmann/frau fuer Bueromanagement lernst Du alles rund um die kaufmaennischen Aufgaben in den Bereichen Buchfuehrung,...
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Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elektro Decker GmbH VollzeitStarte mit uns in Deine berufliche Zukunft und beginne ab dem 1. August 2024eine Ausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement (m/w/d) fuer unseren Standort in EssenWas Dich erwartetWaehrend der dreijaehrigen Ausbildung zum Kaufmann/frau fuer Bueromanagement lernst Du alles rund um die kaufmaennischen Aufgaben in den Bereichen Buchfuehrung,...
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Dezernentin / Dezernent (W/m/d) Für Fachbereich 42
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW Vollzeit**Das **Ministerium für Umwelt,****Naturschutz und Verkehr****des Landes Nordrhein-Westfalen**besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt**beim Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen in der Abteilung 4 "Luftqualität, Geräusche, Erschütterungen und Strahlenschutz"****unbefristet****die Stelle einer Dezernentin /...
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Teamleiter Kommissionierung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H. Gautzsch Elektro GmbH & Co. KG VollzeitUnbefristet Münster- Vollzeit (Früh-/ Spätschicht)- Ab sofort- H. Gautzsch Elektro GmbH & Co. KG- **Wenn Du willst, kannst Du mit uns Deinen nächsten Schritt gehen**:Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen und möchtest zeigen, dass Du in jeder Situation den vollen Überblick behältst? Dann ist die Position als **Teamleiter Kommissionierung...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schoemaker Engineering GmbH VollzeitDie Schoemaker Engineering GmbH ist der Spezialist aus dem Herzen des Ruhrgebiets. Mit Leidenschaft für das Ingenieurswesen, langjähriger Lebens- und Planungserfahrung und der Arbeit mit modernster Planungssoftware, sind wir für unsere Kunden kompetenter Ansprechpartner für Ingenieursdienste. Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung bei der Projektleitung,...
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Kurierdienstfahrer Mit Elektro-lastenfahrrad M/w/d
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ecoCARRIER AG VollzeitecoCARRIER verfügt über jahrzehntelange Erfahrung im Erbringen von Speditionsleistungen in den unterschiedlichsten Branchen. Das macht uns zum **Ansprechpartner** für alle Parteien der letzten Meile. Dazu gehören:- Städtische Verwaltungen- Spediteure- Paketdienstleister- LEH- sonstige Online-Lieferdienste, wie BiokistenWir sind in Deutschland und...
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Helfer - Elektro (m/w/d)
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KHB Personalmanagement GmbH VollzeitFirmenbezeichnung:Die KHB Personalmanagement GmbH hat sich auf die Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften im regionalen Umkreis spezialisiert.Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die passenden Mitarbeiter für unsere Kundenunternehmen zu finden, ganz unabhängig davon, ob diese Positionen befristet im...
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Außendienst - Mitarbeiter Im Vertrieb Fachbereich
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pietsch Gruppe VollzeitWir suchen einen Außendienst-Mitarbeiter im Vertrieb Fachbereich SHK (m/w/d) bei der Kurt Pietsch GmbH & Co. KG in Köln. Die Kurt Pietsch GmbH & Co. KG ist eine Gesellschaft der Pietsch Unternehmensgruppe.DetailsIhre Aufgaben und TätigkeitenSie betreuen unter der Führung eines Gebietsleiters einen festen, kaufenden Kundenstamm im SHK-Bereich in Ihrer...
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Business Controller
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elektro Decker GmbH VollzeitSie stehen für innovatives Bauen in allen Bereichen der Elektrotechnik? Sie wollen ein innovatives Team von rund 250 Mitarbeitern unterstützen und dabei mit Ihren eigenen Ideen unser Team verstärken? Sie möchten noch Dinge in Bewegung bringen und an unserer Seite Ihre Stärken ausleben? Dann sind Sie bei uns Herzlich willkommen. Die Elektro Decker GmbH...