Assistent:in / Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Vor 7 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Landesverband kath. Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern Vollzeit

Der Landesverband katholischer Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern e.V. (LVkE) koordiniert und vertritt mit hoher fachlicher Kompetenz und Reputation seit 100 Jahren als zuständiger Einrichtungsfachverband die Interessen von 156 Einrichtungen und Diensten der Erziehungshilfen in katholischer Trägerschaft.

Für die Geschäftsstelle des LVkE mit Sitz in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e

Assistent:in / Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)

(Teilzeit – 19,5 bis 30 Wochenstunden)


Aufgaben
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement
  • Planung, Priorisierung und Organisation von Terminen
  • Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, wie z.B. Vorstands- und Gremiensitzungen, Erarbeiten von Präsentationsunterlagen und Protokollen
  • Bearbeitung der Korrespondenz - intern und extern
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen, insbesondere mit Kooperationspartnern aus öffentlicher Verwaltung, Kirche und Politik
  • Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Reisebuchungen, Kostencontrolling
  • Finanzverwaltung
  • Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten
  • Übernahme von Sonderaufgaben
  • Stammdatenpflege

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Office Management oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufliche Erfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Routinierter Umgang mit Internet- und gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Hohes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Eine aufgeschlossene, freundliche Art, Diskretion und ein verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern, Vorgesetzten und Kollegen
  • Gewissenhafte, ergebnisorientierte und gremienorientierte Arbeitsweise
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Gute kommunikative und schriftliche Fähigkeiten in deutscher Sprache (Niveau C1)
  • Teamfähigkeit
  • Wir erwarten eine nachvollziehbare positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

Wir bieten
  • Ein spannender, vielseitiger und herausfordernder Aufgabenbereich, der Flexibilität, Organisationstalent sowie Freude an der Kommunikation gut verbindet
  • Einbindung in ein motoviertes und aufgeschlossenes Team
  • Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes, inkl. einer zusätzlichen Altersversorgung über die Zusatzversorgungskassen der bayerischen Gemeinden und weiteren sozialen Leistungen

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  • Munich, Bayern, Deutschland Landesverband kath. Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern Vollzeit

    Der Landesverband katholischer Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern e.V. (LVkE) koordiniert und vertritt mit hoher fachlicher Kompetenz und Reputation seit 100 Jahren als zuständiger Einrichtungsfachverband die Interessen von 156 Einrichtungen und Diensten der Erziehungshilfen in katholischer Trägerschaft. Für die Geschäftsstelle des...


  • Munich, Bayern, Deutschland Landesverband kath. Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern Vollzeit

    Der Landesverband katholischer Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern e.V. (LVkE) koordiniert und vertritt mit hoher fachlicher Kompetenz und Reputation seit 100 Jahren als zuständiger Einrichtungsfachverband die Interessen von 156 Einrichtungen und Diensten der Erziehungshilfen in katholischer Trägerschaft. Für die Geschäftsstelle des...


  • Munich, Bayern, Deutschland Landesverband kath. Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern Vollzeit

    Der Landesverband katholischer Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern e.V. (LVkE) koordiniert und vertritt mit hoher fachlicher Kompetenz und Reputation seit 100 Jahren als zuständiger Einrichtungsfachverband die Interessen von 156 Einrichtungen und Diensten der Erziehungshilfen in katholischer Trägerschaft. Für die Geschäftsstelle des...


  • Munich, Bayern, Deutschland ISAR Klinikum GmbH Vollzeit

    Sekretär:in, MFA oder Arzthelfer:in (w/m/d) für den Patientenempfang der Allgemein-, Viszeral und minimalinvasiven Chirurgie


  • Munich, Bayern, Deutschland ISAR Klinikum GmbH Vollzeit

    Sekretär:in, MFA oder Arzthelfer:in (w/m/d) für den Patientenempfang der Allgemein-, Viszeral und minimalinvasiven Chirurgie

  • Sekretär:in Vertrieb

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...


  • Munich, Bayern, Deutschland JobRad GmbH Vollzeit

    **Management Assistent:in (d/w/m)**:Lust auf eine besondere Herausforderung?- Als dynamisches Scale-up in der Wachstumsphase garantieren wir dir alles - aber keine Langeweile Wenn du auch in turbulenten Zeiten deinen Humor nicht verlierst und deine Leidenschaft das Organisieren ist, sollten wir uns unbedingt kennen lernen Die Position als Management...


  • Munich, Bayern, Deutschland imbus AG Vollzeit

    Sekretär:in / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit Std. / Woche)imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland IsarKlinikenGmbH Vollzeit

    **Sekretär:in, MFA oder Arzthelfer:in (w/m/d) für den Patientenempfang der Allgemein-, Viszeral und mínimalinvasiven Chirurgie****Wir bieten Ihnen**- Individuelle Einarbeitungskonzepte, ein attraktives Gehalt sowie eine Sonderzahlung bei Ihrem Dienstjubiläum von 10, 20, 30 und 40 Jahren- 30 Urlaubstage, Sonderurlaubstage für besondere Anlässe und...


  • Munich, Bayern, Deutschland bravobike GmbH Vollzeit

    Als dynamisches Scale-up in der Wachstumsphase garantieren wir dir alles - aber keine Langeweile Wenn du auch in turbulenten Zeiten deinen Humor nicht verlierst und deine Leidenschaft das Organisieren ist, sollten wir uns unbedingt kennen lernen Die Position als Management Assistent:in bei bravobike bietet dir die Möglichkeit in einer sehr...


  • Munich, Bayern, Deutschland imbus AG Vollzeit

    Sekretär:in / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit Std. / Woche) imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in Bauleistungskoordination (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort München und Augsburg in Teilzeit (25h/Woche). Deine Aufgaben: Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft Erledigen verschiedener Aufgabenstellungen im gesamten...


  • Munich, Bayern, Deutschland imbus AG Vollzeit

    Sekretär:in / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit Std. / Woche) imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland imbus AG Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Bayern Card-Services GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch im operativen und administrativen Tagesgeschäft (z.B. Dokumentenablage, Postbearbeitung), sowie bei der Terminplanung und -koordination mit Wiedervorlagen und Fristenverwaltungen.- Als Gruppenleiterin sind Sie für das vierköpfige Office Management-Team sowohl disziplinarisch als auch...


  • Munich, Bayern, Deutschland Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der **Carl Hanser Verlag**, ein modernes Medienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeiter:innen, vereint in seinem umfangreichen Programm die Bereiche Literatur und Technik. Zusammen veröffentlichen wir pro Jahr ca. 400 Bücher und ebenso viele eBooks. Fachzeitschriften, Fachportale, Newsletter und eine Vielzahl an digitalen Angeboten ergänzen kontinuierlich das...


  • Munich, Bayern, Deutschland imbus AG Vollzeit

    imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und Schulungen zur Weiterbildung. Für unsere Niederlassung in München suchen wir ab...


  • Munich, Bayern, Deutschland imbus AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und Schulungen zur...


  • Munich, Bayern, Deutschland imbus AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und Schulungen zur...


  • Munich, Bayern, Deutschland TANOS GmbH Vollzeit

    Die TANOS GmbH wurde 1993 als Tochterfirma der TTS Tooltechnic Systems AG & Co. KG gegründet. Ziel unseres Unternehmens ist sowohl der Vertrieb als auch die Weiterentwicklung der systainer Produktfamilie. Der systainer ist aus der Anforderung entstanden, Arbeitsmaterial und Werkzeuge sicher verpackt, übersichtlich geordnet und vor allem zeitsparend...