Sachbearbeiter/-in für den Vorzimmerdienst
vor 3 Monaten
Wismar, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland
Landkreis Nordwestmecklenburg
Vollzeit
Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat I, Fachdienst Zentrale Dienste – Büro des Landrates eine/-n Sachbearbeiter/-in für den Vorzimmerdienst – Büro des /der Landrates /-rätin und Fachdienst zentrale Dienste (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. Der Arbeitsort befindet sich in Wismar. Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen: Allgemeine administrative Tätigkeiten das Vorzimmer des /der Landrates /-rätin und der Fachdienstleitung Zentrale Dienste • Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Terminkoordinierung, Terminüberwachung, Terminvereinbarungen
• Erledigung des Telefonverkehrs im Vorzimmer
• Lenkung des Besucherverkehrs im Vorzimmer bzw. Weitervermittlung von Besuchern an die zuständigen Fachdienste/Fachgebiete
• Kontrolle und Durchsicht der Ausgangspost von den Fachdiensten/Fachgebieten zur Unterschrift auf Formulierung, Form sowie
