Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Geschäftsführung - Blankenfelde, Berlin - Anton Paar ProveTec GmbH

Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer und das Management-Team des Standorts bei der Organisation und Bearbeitung operativer Aufgaben.

**Aufgabenbereich**:

- Sie koordinieren die Termine des Geschäftsführers, organisieren dessen Dienstreisen und bearbeiten seinen Posteingang.
- Sie verfassen Agenden und Besprechungsprotokolle und kontrollieren die Erledigung von Aufgaben.
- Sie entwerfen und aktualisieren Präsentationen, Listen und Berichte und führen die administrative Korrespondenz mit der Konzernzentrale und dem weltweiten Vertrieb.
- Sie organisieren Veranstaltungen und betreuen Besucher und Geschäftspartner des Managements.
- Sie vertreten im Urlaubs
- und Krankheitsfall den Empfang sowie bei operativen Aufgaben den Personalleiter.

**Anforderungen**:

- Sie haben ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz
- oder Sekretariatsfunktion im Managementbereich.
- Neben sehr guten Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeiten verfügen Sie über organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise, sind diskret und loyal.
- Sie können sich hervorragend mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch verständigen und besitzen gute MS-Office-Kenntnisse.

**Wir bieten**:

- Vielfältige und interessante Aufgaben mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung und die Möglichkeit, ein expandierendes, international agierendes Hightech-Unternehmen mitzugestalten
- Einen sicheren und dauerhaften Arbeitsplatz
- Umfangreiche Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Firmeneigene Parkplätze und ökologischen Mobilitätszuschuss (Dienstrad/ÖPNV)
- Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
- Betriebliche Gesundheitsfürsorge, Kantinenzuschuss, kostenfreie Getränke, Obsttag, Firmenevents

Die Anton Paar ProveTec GmbH entwickelt und produziert hochwertige Laborgeräte. Wir sind ein Team, in dem Menschen verschiedenster Fachrichtungen kollegial zusammenarbeiten, vielleicht auch deshalb, weil hier am Standort jeder jeden kennt. Als Teil der Anton Paar Gruppe mit weltweit über 3.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

**Eintrittsdatum**:
Ab sofort

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