Sekretär/assistent (M/w/d) Der Abteilungsleitung

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland econoMARK Vollzeit
Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn
- und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung bei.
Die Mission besteht darin, erstklassige Immobilienlösungen zu entwickeln und zu betreuen, die die Bedürfnisse der Mieter und Investoren in den Mittelpunkt stellt. Es wird dabei auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien gesetzt, um den Immobilienbestand kontinuierlich zu optimieren.
Das Unternehmen ist fest entschlossen, eine inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die von Teamarbeit, Professionalität und individuellem Wachstum geprägt ist. Das Leitmotiv lautet: "Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital, und wir investieren in ihre Entwicklung und Zufriedenheit, um gemeinsam Erfolge zu erzielen."

**Benefits**:

- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
- strukturierter Einarbeitungsplan
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12.
- BVG-Ticket-Firmenzuschuss
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Teilnahme an Sport
- und Gesundheitskursen
- Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

Aufgaben:

- eigenständiges Unterstützen der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
- Führen und Erstellen von Protokollen, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersich-ten/Statistiken sowie qualitatives Überarbeiten von Dokumenten; Plausibilitätsprüfungen
- Überwachen des Auflagen
- und Fristenmanagements und der Revisionsmoniten
- Kontieren und Überprüfen von Rechnungen in SAP
- Steuern der Schnittstellen für abteilungsbezogene administrative Dienstleistungen
- Unterstützen bei der Erstellung der Unterlagen zum Jahresabschluss und zu Planungen
- Vorbereiten von Geschäftsführungs
- und Aufsichtsratsbeschlüssen
- Durchführen von Recherchen zu fachlichen Themen, Erhebung von Datenanalysen und Unterstützen bei Projekten der Abteilung Bau

Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Assistenzbereich in vergleichbarer Position
- Organisations
- und Kommunikationsstärke und ein hervorragendes Zeitmanagement gepaart mit Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Offenheit und Experimentierfreudigkeit gegenüber neuen technologischen Möglichkeiten insbesondere zur Unterstützung von organisatorischen Belangen ebenso zur Aktivierung von technischen Möglichkeiten, Stichwort: KI, BIM, Keine Berührungsängste zu Tools wie Miro, Mural, Teams, Trello, Charts (Lucid z.B.), Meister Task, Kollaborationsplattformen etc.
- Erfahrung in der Führung und Organisation von papierlosen Arbeitsweisen und umfassendes Wissen zu KI / Datenanalyse / MS insbesondere Project und Excel ACCESS sind vorteilhaft
- einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

  • Berlin, Berlin, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie Gemeinsam möchten wir einen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DSD Steel Group GmbH Vollzeit

    Sekretär / Assistent (m/w/d) Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär / Assistent (m/w/d) Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisatorische Unterstützung der Projektleitung Ablage und digitale Archivierung Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen Schnittstelle zum externem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. Vollzeit

    Der Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft (BDEW) setzt sich mit seinen Landes­organisationen und mehr als 2.000 Mitgliedsunternehmen dafür ein, Deutschland sicher und effizient mit Energie zu versorgen und die Klimaneutralität zu erreichen. Ebenso engagiert er sich für eine nach­haltige Wasser­wirtschaft.Sie möchten Teil der Energiewende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**:Die Abteilung Finanzen und Statistik nimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs- und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt.Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**:Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs- und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Sekretär/in (w/m/d) MOLL AKUSTIKBURO - SEIT 1955 Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**:Die Abteilung Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement der DRV Bund. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR_Arbeit für insgesamt rund Mitarbeiter*innen. Als Assistent*in der Abteilungsleiterin unterstützen Sie administrativ und organisatorisch und sind damit eine zentrale...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Sekretär/in (w/m/d)MOLL AKUSTIKBURO - SEIT 1955 Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGDas Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landes­organisationen und seinen über 2. Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasser­wirtschaft einzusetzen. Sie möchten Teil...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. Vollzeit

    Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landes­organisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasser­wirtschaft einzusetzen.Sie möchten Teil der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Büromitarbeiter (m/w/d) Kindergarten**Für die Besetzung der Geschäftsstelle benötigen wir zurzeit einen zuverlässigen Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) für einen Kindergarten in Berlin. Sie werden ab in Vollzeit gegen eine Festanstellung sowie für eine übertarifliche Vergütung eingestellt. Aktenführung, Postein- und...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Journalisten-Verband (DJV) Vollzeit

    Der Deutsche Journalisten-Verband (DJV) ist die Gewerkschaft und der Berufsverband für hauptberufliche Journalist*innen und mit mehr als Mitgliedern die größte Interessenvertretung für journalistische Profis und sucht für die qualifizierte Zuarbeit für unser Referat Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Digi-tale Kommunikation zum nächstmöglichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Vollzeit in 10967 BerlinSekretär/in (m/w/d) / KrankenhausOhne Anschreiben in nur 1 Minute bewerbenn.V.Wann: ab sofort, unbefristetStunden: ab 35 h/WocheStellen ID: 70342Sekretär/in (m/w/d) / Krankenhaus in 10967 BerlinWas sollten Sie mitbringen?Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutschlandradio Vollzeit

    **Deutschlandradio**Körperschaft des öffentlichen RechtsDeutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Dlf- Audiothek App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR Vollzeit

    Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und Partnern...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Kommunikation liegt Dir im Blut?**Du liebst Organisation?Dann haben wir den perfekten Job für Dich- Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in **Potsdam** und in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär oder Sekretärin** (m/w/d).**Benefits**- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Flache Hierarchien- Ein modernes...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für...