Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

Stellencode: S913650

Unterstützung für die Geschäftsleitung (m/w/d)

Als rechte Hand des Geschäftsführers helfen Sie bei allen administrativen Aufgaben und organisatorischen Angelegenheiten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören Korrespondenz, Absprachen mit der Buchhaltung, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Aufgabenbereiche:

  • Projektmanagement
    • Übernahme und Bearbeitung von Projekten aus der Geschäftsleitung
    • Sicherstellung von Projektplänen unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Umfang
    • Interne Projektkommunikation, Dokumentation und Berichtswesen, Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung
    • Mitarbeit bei Definition von Zielen und Maßnahmen sowie Überprüfung der Zielerreichung
  • Assistenzfunktion
    • Unterstützung der Geschäftsleitung und kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
    • Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung

Anforderungen:

  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Professional Plus 2021
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Selbstständige, engagierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


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    Kennziffer: S913650Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützen diesen in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Erledigung der Korrespondenz, Abstimmung mit der Buchhaltung, die Erstellung von Präsentationen...


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    Kennziffer: S913650Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen Korrespondenz, Abstimmung mit der Buchhaltung, Präsentations- und Berichterstellung sowie die Kommunikation mit internen und externen...


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