Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Fachkräfte (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bürgerbüro und für den Empfang des Rathauses (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) - OsterholzScharmbeck, Niedersachsen - Stadt Osterholz-Scharmbeck Fachbereich Organisation, Personal
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Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck VollzeitUnser AngebotWir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können. Als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.Unsere StelleWir suchen einen Verwaltungsfachangestellten oder...
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Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck VollzeitUnser AngebotWir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können. Als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.Unsere StelleWir suchen einen Verwaltungsfachangestellten oder...
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Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Stadt Osterholz-Scharmbeck einsetzt.Unsere StärkenUnbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen DienstTransparentes...
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Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Stadt Osterholz-Scharmbeck einsetzt.Unsere StärkenUnbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen DienstTransparentes...
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Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement werden Sie Teil unseres Büros und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Fertigung von Schreiben und Sitzungsvorlagen.Unsere VoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung zum...
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Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Stadt Osterholz-Scharmbeck VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement werden Sie Teil unseres Büros und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Fertigung von Schreiben und Sitzungsvorlagen.Unsere VoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung zum...
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Controller (m/w/d) mit MS Power BI Kenntnissen
Vor 4 Tagen
Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Controller (m/w/d) mit MS Power BI Kenntnissen für unseren Standort in Osterholz-Scharmbeck.AufgabenDie Einführung von MS Power BI und die Integration in die ArbeitsprozesseDie Abstimmung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie die ReportingsDie Erstellung, Überwachung und Analyse von...
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Controller (m/w/d) mit MS Power BI Kenntnissen
Vor 4 Tagen
Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Controller (m/w/d) mit MS Power BI Kenntnissen für unseren Standort in Osterholz-Scharmbeck.AufgabenDie Einführung von MS Power BI und die Integration in die ArbeitsprozesseDie Abstimmung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie die ReportingsDie Erstellung, Überwachung und Analyse von...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelbereich mit Fokus auf Import und Handel von Obst- und Gemüseprodukten.AufgabenReibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen Kunden, Lieferanten und internen AbteilungenKontrolle und Freigabe...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelbereich mit Fokus auf Import und Handel von Obst- und Gemüseprodukten.AufgabenReibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen Kunden, Lieferanten und internen AbteilungenKontrolle und Freigabe...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelbereich mit Fokus auf Import und Handel von Obst- und Gemüseprodukten.VerantwortlichkeitenReibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen Kunden, Lieferanten und internen AbteilungenKontrolle...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelbereich mit Fokus auf Import und Handel von Obst- und Gemüseprodukten.VerantwortlichkeitenReibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen Kunden, Lieferanten und internen AbteilungenKontrolle...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelbereich mit Fokus auf Import und Handel von Obst- und Gemüseprodukten.VerantwortlichkeitenReibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen Kunden, Lieferanten und internen AbteilungenKontrolle...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelbereich mit Fokus auf Import und Handel von Obst- und Gemüseprodukten.VerantwortlichkeitenReibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen Kunden, Lieferanten und internen AbteilungenKontrolle...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 5 Tagen
Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelbereich mit Fokus auf Import und Handel von Obst- und Gemüseprodukten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenReibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen Kunden, Lieferanten und internen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 5 Tagen
Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelbereich mit Fokus auf Import und Handel von Obst- und Gemüseprodukten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenReibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen Kunden, Lieferanten und internen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 3 Tagen
Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitKarrierechance im InnendienstWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelbereich mit Fokus auf Import und Handel von Obst- und Gemüseprodukten.Aufgaben und VerantwortungenReibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen Kunden, Lieferanten und internen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 3 Tagen
Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitKarrierechance im InnendienstWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelbereich mit Fokus auf Import und Handel von Obst- und Gemüseprodukten.Aufgaben und VerantwortungenReibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen Kunden, Lieferanten und internen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 4 Tagen
Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitKarrierechance im InnendienstWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelbereich mit Fokus auf Import und Handel von Obst- und Gemüseprodukten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenReibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen Kunden, Lieferanten und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 4 Tagen
Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitKarrierechance im InnendienstWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelbereich mit Fokus auf Import und Handel von Obst- und Gemüseprodukten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenReibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen Kunden, Lieferanten und...
Fachkräfte (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bürgerbüro und für den Empfang des Rathauses (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
vor 3 Monaten
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Fachkräfte (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bürgerbüro und für den Empfang des RathausesSie werden sowohl an dem zentralen Empfang der Stadtverwaltung Osterholz-Scharmbeck als auch im Bürgerbüro eingesetzt. Sind Sie gerade nicht als Empfangskraft im Foyer des Rathauses tätig, nehmen Sie im Bürgerbüro Aufgaben der dortigen Sachbearbeitung wahr.
Aufgabenschwerpunkte:- Servicetätigkeiten im Bürgerbüro
- Ausweis- und passrechtliche Angelegenheiten
- Melderechtliche Angelegenheiten
- Angelegenheiten nach dem Bundeszentralregister
- Gewerbeangelegenheiten
- Wahlangelegenheiten
- Fundangelegenheiten
- Hundesteuer
- Mitarbeit am Empfang des Rathauses inkl. Telefondienst
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten innerhalb der Stadtverwaltung
- Weitervermittlung von Besucherinnen und Besuchern des Rathauses an die Ansprechpersonen im Haus
- Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen und Auskunftsersuchen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, Zweites Einstiegsamt – Fachrichtung allgemeine Dienste - (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), oder die I. Angestelltenprüfung bzw. alternativ über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- Kontakt- und Kundenfreundlichkeit und ein souveräner Umgang mit Konfliktsituationen gehören zu Ihren Stärken
- Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem Team
- Sie haben gute Ortskenntnisse und Interesse am Tagesgeschehen in der Stadt Osterholz-Scharmbeck
- Sie sind zeitlich flexibel, um gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) die Servicezeiten des Bürgerbüros und des Empfangs des Rathauses montags 07:30 Uhr bis 16:30 Uhr, dienstags 07:30 Uhr bis 18:00 Uhr, mittwochs 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr, donnerstags 07:30 Uhr bis 18:00 Uhr, freitags 07:30 bis 12:00 Uhr und samstags 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr abzudecken
- Gute EDV-Kenntnisse in den Standardanwendungen runden Ihr Profil ab
- Beschäftigungsverhältnis: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst in Vollzeit mit 39,00 Wochenstunden bzw. in Teilzeit mit mindestens 19,50 Wochenstunden entsprechend Ihrer Vorstellung
- Transparentes Entgelt: Tarifgebundene Bezahlung nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung entsprechend der Entgeltgruppe 7
- Betriebliche Altersvorsorge bei Beschäftigten: Mit der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL erhalten Sie im Alter eine Zusatzrente
- Einarbeitung: Wir bieten eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Themenfelder Ihrer zukünftigen Stelle
- Fort- und Weiterbildung: Fort- und Weiterbildung sind Ihnen wichtig? Wir bieten Ihnen die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf/Work-Life-Balance: Sie wünschen sich eine gute Work-Life-Balance? Wir sind "Ausgezeichnet Familienfreundlich" und bieten Ihnen u.a.:
- Flexible Arbeitszeiten: Die konkreten Arbeitszeiten werden nach Rücksprache mit den Führungskräften und den Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) vor Ort, unter Berücksichtigung der Servicezeiten, abgestimmt
- Anbindung an den ÖPNV: Sie kommen mit Bus und Bahn zur Arbeit? Das Rathaus liegt nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Osterholz-Scharmbeck entfernt
- Firmenfitness: Wir bieten Mitgliedschaften bei EGYM Wellpass und Hansefit
- Job-Rad-Leasing: Wie wär's mit einem neuen Fahrrad? Nutzen Sie die Möglichkeit des JobRad-Leasings über die Entgeltumwandlung2024 über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Osterholz-Scharmbeck. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte Ihr persönliches Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse enthalten. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
