Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Wiesbaden, Hessen, Deutschland FIBONA GmbH Vollzeit
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung
- Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben und Verwaltung des Sekretariats (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
- Protokollführung bei Besprechungen
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Aufträgen für sämtliche Kostengruppen und Gewerke
- Vertragsmanagement (Projekt) und Führen der Projektakten
- Bürgschaftsmanagement in Zusammenarbeit mit den Kaufmännischen Diensten
- Verarbeitung und Vorbereitung der eingehenden Post und Mails inklusive Zuordnung der Rechnungen und Pflege des Rechnungseingangsbuch in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Ablage sowie Pflege des Archivs

**Ihr Profil**

Sie sind anspruchsvoll? Wir sind es auch. Darum wünschen wir uns auch etwas von Ihnen. Vor allem Motivation, Leidenschaft und Persönlichkeit - egal, ob Sie Berufseinsteiger oder schon im Rentenalter mit reichlich Lebenserfahrung sind. Lust auf Teamwork wäre auch nicht schlecht. Denn dann passen Sie perfekt zu Kollegen und Kolleginnen, die für das "brennen", was sie tun. Ohne Wenn und Aber. Und mit täglichem Engagement. Das können und wollen Sie auch? Gut. Dann zeigen Sie uns, was Sie drauf haben und zwar mit:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einem ähnlich ausgerichteten Tätigkeitsfeld
- Erfahrung aus der Bau
- & Immobilienbranche
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ebenfalls Englischkenntnisse in Wort & Schrift

**Diese Fähigkeiten sollten Sie mitbringen**
- Durchsetzungsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- hohes Qualitätsbewusstsein
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit

**Kontakt**

Sie haben sich schon für uns entschieden? Dann entscheiden wir uns auch gern für Sie. Für Ihre Talente und Eigenheiten. Für das, was Sie so besonders macht. Für die Ziele, die Sie sich setzen. Und für das, womit Sie unsere Gäste noch glücklicher machen. Schicken Sie dazu Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen direkt an Martin Radunz, der auch gern weitere Fragen beantwortet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlerngespräch.

**Hauptverwaltung FIBONA GmbH**
Humboldtstraße 6
65189Wiesbaden


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Circet Deutschland SE Vollzeit

    **Circet - Wir verbinden Welten und Generationen**:Sie suchen eine Karriere im Telekommunikationsbereich, die Sie begeistert und fordert?Dann sind Sie bei uns willkommenWir sind ein führender Anbieter von Telekommunikationslösungen, der ständig neue Maßstäbe setzt.- Wir bieten Ihnen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, individuelle...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Wiesbaden (SkF) ist ein Frauen- und Fachverband in der katholischen Kirche, der sich seit 1907 für Frauen, Kinder, Jugendliche und Familien einsetzt. Wir halten für unsere Zielgruppen ein breitgefächertes Angebot an Beratung, Begleitung und Unterstützung bereit.- Wir suchen zum- ** ** oder früher und zunächst...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Protforce GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 20 Stunden)****(m/w/d) Wiesbaden / Jahresgehalt € 22.800,00****Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig**Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Informationssicherheitsstrategien für...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Ponticon GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**Die Ponticon GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Laserauftragschweißen und etabliert mit Innovationen "Made in Germany" die3DMD-Technologie (Dynamic Material Deposition) im industriellen und akademischen Umfeld. Hierfür begleitet das gesamte Team unsere Kunden mit umfänglichem Knowhow im Bereich Beschichtungen, Additive...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland BECHER GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Assistenz der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen- Koordination und Überwachung von Terminen- Interne und externe Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen- Protokollierung von Besprechungen-...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland MEWA Textil-Service AG & CO. Management OHG Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten.Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Beethovenstraße 20, 65189 Wiesbaden Vollzeit Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Unser Haus umfasst 17 Fachdisziplinen und rd. 530 Betten. Jährlich werden Patienten von 1.800 Mitarbeiter/innen...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland MEWA Textil-Service Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten.Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland HEICO Holding Vollzeit

    Sie organisieren gerne und behalten immer den Überblick?Dann brauchen wir genau SieSie wollen bei dem Spezialisten für Gewerbeimmobilien arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In der Immobilienbranche ist HEICO Property Partners auf langfristig gewerblich genutzte Objekte in den Bereichen Handel, Büro und Logistik spezialisiert. Wenn Sie gerne mit...

  • Management Assistenz

    Vor 7 Tagen


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Circet Deutschland SE Vollzeit

    **Circet - Wir verbinden Welten und Generationen**:Sie suchen eine Karriere im Telekommunikationsbereich, die Sie begeistert und fordert?Dann sind Sie bei uns willkommenWir sind ein führender Anbieter von Telekommunikationslösungen, der ständig neue Maßstäbe setzt.- Wir bieten Ihnen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, individuelle...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland die basis I - Asselborn & van Stuyvenberg GbR Vollzeit

    Designbüro in Wiesbaden mit festem, langjährigem Kundenstamm sucht zum einen Mitarbeiterin für den Bereich Assistenz, Frontoffice, Marketing und Controlling (w/m/d), flexible Arbeitszeiten von 25–30 Stunden/Woche bis zu Vollzeit DIE Aufgaben: »Sei unsere Ansprechpartnerin Nr. 1« Sowohl unsere Kundinnen, Zuliefernden und Freelancerinnen kommunizieren...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Du hast Fragen zum Job oder brauchst Hilfe?**:Ruf uns einfach an oder sende eine E-Mail.**Herr Leon Adrian Gashi**Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH- Mainz- Schusterstraße 16 Mainz am Rhein****** **- Anzeigen ID: C


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden und vertiefen?Sie zeichnen sich besonders durch Ihr Organisationstalent aus und haben das Sekretariat voll und ganz im Griff?Dann sind Sie genau passend für unseren Kunden mit dem Standort Wiesbaden.Dieser sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit im Rahmen einer direkten...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Matthäus & Münsterberg - Sozietät für Beratung der Sozialwirtschaft Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein etablierter, konfessioneller Träger von stationären und ambulanten Angeboten in den Bereichen Altenhilfe, Eingliederungshilfe und Jugendhilfe im Rahmen der Teilhabe und Pflege in Hessen. Das Unternehmen in Trägerschaft einer Stiftung blickt auf Wurzeln in über 100jähriger Tradition zurück. Über mehrere Standorte hinweg...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Consortium Gastronomie GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen Wir sind ein eigentümergeführtes, stark expandierendes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden, das sich auf hochwertiges Business Catering spezialisiert hat. Seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt, zählen zu unserem Kundenkreis namhafte deutsche und internationale Unternehmen. Die Leidenschaft aller Mitarbeitenden für...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen Vollzeit

    **Hessisches Ministerium der Finanzen**:Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit 28 Finanzämtern, die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen sowie das Studienzentrum der Finanzverwaltung und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland BECHER GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Datenpflege in unserer Personalsoftware- Datenaufbereitung zur Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleister- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung und Klärung individueller Sachverhalte- Unterstützung bei der administrativen Personalbetreuung- Bearbeiten von Anfragen zu...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Allrounder im Bereich Human Resources und vertraut mit Themen von A wie Arbeitsverträge bis Z wie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat?Dazu begleitet Sie der Wunsch Ihr Fachwissen in ein neues Arbeitsumfeld einzubringen oder sich beruflich weiterzuentwickeln?Unser international agierender Kunde aus Wiesbaden sucht einen HR Generalist (m/w/d) in...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hotel Nassauer Hof Vollzeit

    Seit über 200 Jahren gestalten wir die Zukunft des Grandhotels Nassauer Hof in Wiesbaden. Heute gehören wir der "Hommage Luxury Hotels Collection" mit ihren traditionsreichen 5* Sterne Hotels an. Gemeinsam kümmern wir uns um den besten Service und das Wohlbefinden unserer Gäste. Wir sind Gastgebende aus voller Leidenschaft. Unsere Werte lauten:...