Stv. Kaufmännische Leitung
Vor 7 Tagen
147 offene Stellen an Mitgliedschulen des VdM
Stellenangebot
Stelle: Stv. Kaufmännische Leitung
Fach/Funktion: Sachbearbeitung Verwaltung
Umfang der Beschäftigung: Vollzeit
Vergütung: TVöD
Bemerkungen:
Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm
Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten – mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeber bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.
Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihre Städtische Musikschule eine:n
Sachbearbeiter:in im Bereich der Musikschulverwaltung/ Stellv. Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Die Städtische Musikschule Hamm ist eine kommunale Einrichtung der kulturellen Bildung, in der ca. 100 Lehrkräfte rund 5.000 Schüler:innen aller Altersgruppen unterrichten. Dabei nimmt die Kooperation mit anderen Bildungspartner:innen einen hohen Stellenwert ein.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden bzw. 41 Stunden für Beamte.
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Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.
Qualitätsmanagement Verwaltungsabteilung
Sie zeichnen sich verantwortlich für die Analyse, Optimierung und Dokumentation der Musikschul-Verwaltungsprozesse und übernehmen die fachliche Führung der Sachbearbeiter:innen zur Qualitätssicherung.
Fachamtssoftware iMikel:
Sie betreuen das Verfahren der Musikschulsoftware IMikel und prüfen die Funktionalität und rechtssichere Umsetzung der Gebührenrechnung in Zusammenarbeit mit der Stadtkasse, der IT-Abteilung und dem Software-Anbietenden.
Zeiterfassung Kollegium
Die Lehrkräfte der Musikschule arbeiten nach Tarifvertrag mit Vertrauensarbeitszeit nach der sich der Umfang der Unterrichtsverpflichtung ableitet. Für gewisse Tätigkeiten erhalten sie anrechenbare Abminderungsstunden. Die Bewertung dieser Zeiten sowie die Kommunikation über die aktuellen Stände mit dem Kollegium sowie den Abteilungsleitungen als Grundlage für deren Deputatsplanungen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
Berichtswesen
Ein wesentliches Controlling-Tool ist der sogenannte VdM-Bericht, der die Grundlage für die Gewährung von Landes-Förderungen bildet, die einen Großteil der Einnahmen der Musikschule ausmachen. Er wird einmal im Jahr von Ihnen erstellt. Die dafür notwendigen Daten werden ganzjährig fortwährend erfasst, so dass die korrekte Eingabe der notwendigen Datensätze ebenfalls ganzjährig auf Plausibilität überprüft werden muss.
Vertretung der kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit
Bei Urlaubs- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten vertreten Sie die Kaufmännische Leitung, der Sie direkt unterstellt sind.
Raumplanung:
Sie tragen die Verantwortung für die reibungslose Raumplanung zur Sicherstellung des Unterrichts und der Musikschulveranstaltungen unter Berücksichtigung der dafür erforderlichen Ressourcen, sowohl für das eigene Musikschulgebäude als auch für die zahlreichen Außenstellen wie z.B. an weiterführenden, allgemeinbildenden Schulen, wofür eine enge Koordination zwischen Lehrkräften, Kooperationspartner:innen, Abteilungsleitungen und der Schulleitung nötig ist.
Sie verfügen über
- die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in NRW (ehemals gehobener Dienst)
- oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt:in (AII/VLII) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- oder Sie nehmen aktuell aktiv am Verwaltungslehrgang II teil
- oder Sie haben die Bereitschaft den Verwaltungslehrgang II zeitnah zu absolvieren
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- eine hohe Kooperations- und Teamfähigkeit bzw. Dienstleistungskompetenz sowie entsprechende Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- einen sicheren Umgang mit Standard-Software (Outlook, Word, Excel); SAP Kenntnisse wünschenswert
- die Fähigkeit zu selbständigem und flexiblem Arbeiten
- ein sicheres und verbindliches Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
- eine gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Führungskompetenzen und nach Möglichkeit Führungserfahrung
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- ein sicheres bürger- und kundenorientiertes Verhalten
Gewünscht ist
- Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit in Musikschulen
- Erfahrung mit einem Musikschulverwaltungsprogramm, bestenfalls iMikel, bzw. die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in diese Software
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c des TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- die Möglichkeit eines Dienstradleasings
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Die Stadt Hamm möchte den Frauenanteil in diesem Arbeitsgebiet erhöhen und ist deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert.
Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.
Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.
Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den folgenden Link:
Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Josephs vom Personalamt, Tel gerne zur Verfügung.
Inhaltliche Fragen beantwortet gerne der Leiter der Musikschule, Herr Brakel, Tel
Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter www.bedeutend-
#J-18808-Ljbffr-
Stv. Leiter
Vor 6 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Sparkasse VollzeitcontentWir bei der Sparkasse Osnabrück verwirklichen die Lebensträume unserer Kund:innen. Wir handeln nachhaltig, setzen uns für die Menschen in der Region ein und stehen ihnen in allen finanziellen Belangen zur Seite - weil ́s um mehr als Geld geht.Zusammenarbeit, Respekt und Integrität sind die Grundpfeiler unseres erfolgreichen Arbeitsumfelds. Vor...
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Kaufmännische Leitung
Vor 6 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Göttinger Werkstätten gGmbH VollzeitSie erwartet: Die Leitung des kaufmännischen Bereiches in einem etablierten Unternehmen mit viel Gestaltungs - und Entwicklungsspielraum.Uns ist es wichtig, unternehmerische Entscheidungen auf einer guten Basis zu treffen, denn dann sind es auch zukunftsfähige Entscheidungen. Für diese Basis suchen wir eine kaufmännische Leitung, der neben der...
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Stv. Leiter Rechnungswesen
Vor 6 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Deutsche WindGuard GmbH VollzeitSTV. LEITER RECHNUNGSWESEN (m/w/d) - VOLLZEIT VAREL - Werde Teil der Deutschen WindGuard und zeige dein Können in einer Schlüsselposition, in der du maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst. Gestalte mit uns die Energieversorgung der Zukunft Das wird dein Aufgabenbereich: Nach einer 2-jährigen Einarbeitungsphase hast du die Chance, die...
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Stv. Leitung Bahnhofsmission
Vor 6 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. VollzeitDer Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Osnabrück (Rechtsträger: Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V.) sucht zum eine stellvertretende Leitung für die Bahnhofsmission am Gleis 1 des Hauptbahnhofes in Osnabrück.Der Bahnhof ist ein lebendiger Ort. Tausende Bahnfahrer*innen nutzen ihn täglich. Mittendrin befindet sich seit über 90...
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Leitung des kaufmännischen Bereiches
vor 2 Monaten
Hannover, Niedersachsen, Deutschland GPP Consulting GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein mittelständisches kommunales Ver- und Entsorgungsunternehmen im norddeutschen Raum zwischen den Landeshauptstädten Hannover, Bremen und Hamburg. Es versorgt als moderner, zukunftsorientierter Infrastrukturdienstleister die Kunden mit Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser und ist ebenso verantwortlich für die Abwasserentsorgung und...
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Kaufmännische Leitung Als Objektleiter
Vor 6 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Fair Facility Management GmbH & Co. KG VollzeitMit der Zentrale in Isernhagen und einer Niederlassung in Osnabrück bietet das Familienunternehmen umfangreiche Dienstleistungen in drei Geschäftsbereichen. FAIR Facility steht für alle Dienstleistungen rund um das Gebäudemanagement: Glas- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege und Winterdienst sowie Bauleistungen. Mit mittlerweile 150 Mitarbeitenden...
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CFO - Kaufmännische Leitung ppa w/m/d
Vor 6 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland SCHLAGHECK + RADTKE Executive Consultants GmbH VollzeitCFO - Kaufmännische Leitung ppa w/m/d Unser Auftraggeber hat sich über 45Jahre in Deutschland mit heute rund 3.100 Mitgliedsbetrieben als klar marktführende Einkaufs- und Dienstleistungsgenossenschaft für die Hospitality-Branche etabliert. Zentraler Sitz mit allen wesentlichen Bereichen und einer schlanken, beständigen Organisation ist Hannover. In vier...
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CFO - Kaufmännische Leitung ppa w/m/d
Vor 6 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland SCHLAGHECK + RADTKE Executive Consultants GmbH VollzeitCFO - Kaufmännische Leitung ppa w/m/dUnser Auftraggeber hat sich über 45Jahre in Deutschland mit heute rund 3.100 Mitgliedsbetrieben als klar marktführende Einkaufs- und Dienstleistungsgenossenschaft für die Hospitality-Branche etabliert. Zentraler Sitz mit allen wesentlichen Bereichen und einer schlanken, beständigen Organisation ist Hannover. In vier...
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CFO - Kaufmännische Leitung ppa w/m/d
Vor 7 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland SCHLAGHECK + RADTKE Executive Consultants GmbH VollzeitCFO - Kaufmännische Leitung ppa w/m/dUnser Auftraggeber ist seit über 45 Jahren in Deutschland aktiv und zählt heute rund 3.100 Mitgliedsbetriebe in der Hospitality-Branche zu seinen Kunden. Der zentrale Standort aller Geschäftsbereiche befindet sich in Hannover. Das Unternehmen agiert in vier Geschäftsfeldern und fungiert als digitaler...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland HAPEKO Osnabrück Vollzeit**Aufgaben**:- Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen- Bearbeitung von Auftragseingängen- Ansprechpartner (m/w/d) für einen festen Kundenstamm bei Anfragen und Rückfragen- Planung der Liefertermine sowie Abstimmung mit der Fertigung**Profil**:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar-...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinischer Dienst Niedersachsen VollzeitArbeiten beim Medizinischen Dienst Niedersachsen Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw....
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Leitung Buchhaltung
Vor 7 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Steinemann Holding GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibung Wir suchen einen Leitung der Buchhaltung (m/w/d), die eigenständig die Monatsabschlüsse erstellt und die Vorbereitung der Jahresabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro übernimmt und in der Leitung des Teams dem kaufmännischem Leiter unterstützend zur Seite steht. Leitung Buchhaltung Zu Ihren Aufgaben gehört...
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Betriebswirtschaftliche Leitung
vor 2 Monaten
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hapeko VollzeitUnternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Bei unserem Mandanten handelt...
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Stv. Pflegedienstleitung
Vor 6 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Bremermann Gesundheitsdienste VollzeitDer Ambulante Dienst "Bremermann" ist ein gut eingeführter Pflegedienst im Raum Laatzen, Pattensen, Hemmingen und dem Süden Hannovers. Wir versorgen und betreuen in unserer Sparte der Ambulanten Pflege, Betreuung und Hauswirtschaft zurzeit mehr als 500 Klienten. Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinischer Dienst Niedersachsen VollzeitArbeiten beim Medizinischen Dienst Niedersachsen Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw....
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Leitung Finanzbuchhaltung
Vor 6 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland wertkreis Gütersloh gGmbH VollzeitAnbieterwertkreis Gütersloh gGmbHIm Heidkamp 2033334 GüterslohBeginn **Du liebst Zahlen und suchst nach neuen spannenden Aufgaben im Finanzbereich? Schließe dich unserem Team an und unterstütze mit deinem Fachwissen unser Unternehmen.**Für unsere **Abteilung Finanzbuchhaltung **in **Gütersloh** suchen wir **dich** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **als...
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CFO – Kaufmännische Leitung ppa w/m/d
Vor 7 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland SCHLAGHECK + RADTKE Executive Consultants GmbH VollzeitUnser Auftraggeber hat sich über 45 Jahre in Deutschland mit heute rund 3.100 Mitgliedsbetrieben als klar marktführende Einkaufs- und Dienstleistungsgenossenschaft für die Hospitality-Branche etabliert. Zentraler Sitz mit allen wesentlichen Bereichen und einer schlanken, beständigen Organisation ist Hannover. In vier Geschäftsfeldern...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 6 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland b.i.g. gruppe management gmbh VollzeitHannover**big. family of services**:- Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren...
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Leitung Buchhaltung
Vor 6 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit**Leitung der Buchhaltung (w/m/d) - Für unseren Kunden, einem inhabergeführten Autohaus im Raum Bergstraße, suchen wir ab sofort eine Leitung der Buchhaltung (w/m/d).****Ihre Aufgaben als Leitung der Buchhaltung (w/m/d)**- Leitung des administrativen Bereichs / Verwaltung- Enger Austausch mit der Geschäftsleitung- Steuerung des Büro-Teams- Kontierung...
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Kaufmännische Leitung
Vor 6 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Gas-Control GmbH VollzeitWir suchen ab sofort einen Abteilungsleiter in Hannover.**Was Gas-Control seinen Mitarbeitern bietet**:- Eine **sinnstiftende Tätigkeit,** da wir mit Gas-Control Leben retten und Gasexplosionen verhindern- **Attraktive Vergütung und hohe Provisionen**:- **Kostenlose Getränke **im Büro **(Wasser, Kaffee Cola, Fanta, Sprite, Tee, Heiße Schokolade,...