Assistenz Der Betriebsleitung

-Jobdetails

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**Jobbeschreibung**:
Wir sind ein international tätiges, innovatives, mittelständisches Unternehmen und haben uns auf die Entwicklung und Herstellung von Mineralölprodukten spezialisiert. Unsere Produkte werden in der chemischen, pharmazeutischen und kosmetischen Industrie eingesetzt.

Für unseren Produktionsbetrieb bei der **H&R Refining GmbH** in **Salzbergen** suchen wir in Teilzeit einen sowohl menschlich als auch fachlich überzeugenden Mitarbeiter (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise:

Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz, Reisekostenabrechnung und Terminkoordination
- Erarbeitung und Erstellung von Arbeitsvorlagen
- Bearbeitung von Studien und Präsentationen sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen
- Verwaltung und Beschaffung von Werbemitteln und Bürobedarf
- Allgemeine organisatorische Arbeiten für die Abteilungen Technik/Produktion/ Arbeitssicherheit
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Erstellung von Bedarfsanforderungen
- Projektbezogene Unterstützung des Teams am Standort

**Stellenanforderungen**:
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit sowie Stressstabilität
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Wir bieten**
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag-Freitag)
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen

Wenn Sie diese abwechslungsreiche und interessante Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online

**H&R Refining GmbH

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