Assistenz (M/w/d) Für das Büro Der

vor 1 Woche

Regensburg, Bayern, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit
**Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten**

**Wir suchen für das Büro der Oberbürgermeisterin eine Assistenz (m/w/d).**

Die Stelle ist im Direktorialbereich 1 angesiedelt. Der Direktorialbereich 1 bearbeitet für die Oberbürgermeisterin steuerungsrelevante und zentrale Themen wie Inklusion und Bürgerschaftliches Engagement, Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit, Chancengleichheit und Sonderprojekte.

Stellenausweisung**:EG 8 TVöD**

Befristung**:unbefristet**

Arbeitszeit**:Vollzeit**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Vertretungsweise Übernahme des Vorzimmerdienstes mit Erledigung von allgemeinen Schreib
- und Büroarbeiten, selbstständige Abwicklung des anfallenden Telefon
- und Publikumsverkehrs, Terminkoordination und -überwachung
- Verwaltung der analogen und digitalen Registratur im Büro der Oberbürgermeisterin
- Mitarbeit bei der Einführung der elektronischen Akte
- Führung der Zahlstelle im Büro der Oberbürgermeisterin
- Dateneingabe und Datenpflege in der Zeiterfassung (ASES) für alle Mitarbeiter/-innen des Direktorialbereiches, einschließlich Verwaltung der damit verbundenen Anträge (Urlaubsanträge, Arbeitsunfähigkeitsmeldungen)
- Abwicklung der laufenden Haushaltsangelegenheiten (Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung der Anordnungen in OK.FIS)
- Erledigung zugeteilter Aufgaben für den Direktorialbereich

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

**Worauf kommt es uns an?**

**Bewerbungsvoraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), **oder**:

- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), **oder**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d), Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren.

**Zudem erwarten wir**:

- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein herausgehobenes Maß an Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Verbindliches Auftreten im persönlichen Kontakt und ausgeprägte kommunikative Eigenschaften
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Vorkenntnisse in DMS-Programmen sind von Vorteil

**Was bieten wir Ihnen?**

Regensburg ist mit Einwohnerinnen und Einwohnern (m/w/d) eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten (m/w/d) aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

**Auf das können Sie sich konkret freuen**:

- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
- Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
- Zuschuss zum RVV-Jobticket

**Kontakt und Informationen**:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Sonderprojekte, Herr Preß, Tel , gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. **DB1.1-01:2016** mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime

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    Jobangebote bei dir vor Ort in Regensburg, Schwabelweis auf dem Jobportal für Austräger (m/w/d), Zusteller (m/w/d).Zeitungen austragen in der Frühzustellung / Nachtarbeit.Arbeitszeit: Nachtzustellung bis spätestens 6:00 Uhr morgensArbeitsdauer: 1-2 Stunden pro Arbeitstag je nach Gebiet und BeschäftigungsumfangZustelltage: Täglich von Montag bis Samstag...

  • Quereinsteiger (M/w/d) Vertrieb Und Büro Teilzeit

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    Regensburg, Bayern, Deutschland Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH Vollzeit

    Das Lernstudio Barbarossa bietet an ca. 200 Standorten bundesweit Nachhilfe-, Sprach- und Weiterbildungskurse für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Unternehmen an. Mit unserer mehr als 34-jährigen Erfolgsgeschichte im Bildungssektor haben wir uns als führendes Unternehmen etabliert und setzen unsere Expertise kontinuierlich ein, um unseren Schülern und...

  • Kinderpfleger/in, Sozialpädagogische Assistenz

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    Regensburg, Bayern, Deutschland Humanistisches Sozialwerk Bayern gGmbH Vollzeit

    **"SANDBURGENSTATIKER oder MUTMACHER (m/w/d)" gesucht****Du hast Spaß an der Arbeit mit Kindern und Lust auf etwas Neues?****DANN KOMM IN UNSER TEAM **Zur Verstärkung des pädagogischen Teams suchen wir sowie unsere Kleinen in der Kindertagesstätte**Humanistisches Haus für Kinder - Regensburg**eine **KINDERPFLEGER/IN** bzw. Sozialpädagogische Assistenz...