Office Administrator

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISR International School on the Rhine gGmbH Vollzeit

Our international and English-language kindergarten in the Düsseldorf district of Niederkassel looks after children from the age of three. In a modern new building, the children prepare for primary school in different age groups and spend their kindergarten time in an enriching environment, which is characterised by cultural diversity, excellent international kindergarten education as well as loving and individual care and support.

English is taught exclusively by native speakers; German is also a part of the preschool curriculum, so that the children grow up in a multilingual environment.

Our goal is to get to know each child very precisely and to support, motivate and accompany them on their educational path to a happy and fulfilled future.

The Office Administrator is involved in administrative and organisational tasks. They work closely with the Administrative Assistant, Management team and wider Staff, as well as other ISR departments including Marketing, Accounting, Admissions and Registrars. The Office Administrator is responsible for the general operation of the front office. Duties will involve greeting visitors/parents, answering incoming phone calls and emails, ordering office and kindergarten supplies and keeping a proper inventory.


Aufgaben

Administrative Tasks

  • Coordination of administrative procedures and systems
  • Streamlining processes and optimisation where feasible
  • Handling enrolment of children
  • Maintaining pipeline as well as digital info/data on official platforms/sites
  • Managing all requests from parents, staff and Management
  • Translating of documents and interpretation during meetings
  • Carrying out clerical tasks and administrative procedures
  • Compiling weekly ISR News
  • Drafting the Kindergarten calendar
  • Executing various day to day administration tasks
  • Working closely with the Marketing-, Admissions-, Accounting- and Registrars- Management Team of ISR

Organisational Tasks

  • Bookings for team events/meetings
  • Organising staff orientation at the beginning of the year
  • Assistance with Kindergarten events
  • Ensuring the smooth and adequate flow of information within the Kindergarten
  • Monitoring of inventory of office/kindergarten supplies
  • Overseeing of the maintenance and cleanliness of the kindergarten

Parent Communication

  • Handling requests from potential new families
  • Giving tours of the Kindergarten to interested families
  • Dealing with parents' requests and as needed, passing these queries onto the team/management
  • Liaise between the parents and the educator team to ensure a seamless transmission of information

Profil
  • Excellent command of written and spoken German and English
  • Successfully completed commercial training or university studies
  • Three years' experience in administration preferred
  • Ability to work under pressure in a fast-paced environment
  • A high degree of communication skills and a friendly approachable manner

Most importantly, we are searching for someone who is a team-player with a 'can-do' attitude.
We are always open to discuss possibilities for aspiring candidates.


Wir bieten
  • Regular working times, no shift work
  • More than the statutory vacation allowance
  • Lunch staff rate
  • Parking and easy access to public transport
  • Nice working environment
  • Company pension scheme

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  • German Administrator, Office support

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cpl Vollzeit

    The job: Administrator Processor, Dusseldorf officeWhat does the typical day look like:Oversee the distribution and return of executed leases within given timeframes.Ensure errors in lease amendments are kept to a minimum.Working to deadlines assigned by the Company with the highest amount of attention to detail.Prepare diverse amendments to lease agreements...

  • Senior System Administrator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Senior System Administrator (gn)Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte zu rekrutieren.Im Auftrag unseres Kunden, einem global erfolgreichen Unternehmen aus der...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISR International School on the Rhine gGmbH Vollzeit

    Our international and English-language kindergarten in the Düsseldorf district of Niederkassel looks after children from the age of three. In a modern new building, the children prepare for primary school in different age groups and spend their kindergarten time in an enriching environment, which is characterised by cultural diversity, excellent...

  • Jira Administrator

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Scheidt & Bachmann Energy Retail Solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich alsJIRA Administrator / Lean Portfolio Manager (m/w/d)zur Unterstützung unseres agilen Kundenteams für unsere Tochtergesellschaft Scheidt & Bachmann Energy Retail Solutions GmbH am Standort Mönchengladbach.Scheidt & Bachmannkennstdu nicht? Und ob Wenn du schon einmal mit der Bahn gefahren bist, in einem Parkhaus geparkt, an einer...

  • NEU IT-Administrator

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ganss personal GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere IT-Administratoren (m/w/d) mit Home-Office Anteil in DüsseldorfAufgabenBetrieb, Planung und Umsetzung der IT-Infrastruktur Aufbauen und Betreiben einer Kubernetes InfrastrukturAufsetzen einer CMDB, IT-Dokumentation und Inventarisierungslösung in MWIKEImplementieren einer...

  • JIRA Administrator

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Scheidt & Bachmann Energy Retail Solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich alsJIRA Administrator / Lean Portfolio Manager (m/w/d)zur Unterstützung unseres agilen Kundenteams für unsere Tochtergesellschaft Scheidt & Bachmann Energy Retail Solutions GmbH am Standort Mönchengladbach.Scheidt & Bachmannkennst du nicht? Und ob Wenn du schon einmal mit der Bahn gefahren bist, in einem Parkhaus geparkt, an einer...

  • German Administrator

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LeasePlan Deutschland GmbH Vollzeit

    Die Welt der Mobilität ändert sich schnell, aber eines ist sicher: Menschen lieben Autos. Dabei setzen wir - sowohl intern als auch extern - auf Offenheit und Qualität, um die Zukunft nachhaltiger Mobilität mitzugestalten.Möchtest du mehr erfahren über uns als einen der weltweit führenden, herstellerunabhängigen Autoleasing- und...

  • Senior SAP Basis Administrator

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DOUGLAS Vollzeit

    Senior SAP Basis Administrator (w/m/d) bei DOUGLAS in DüsseldorfUNSERE BENEFITS FÜR DICH- Vertrauen und Freiraum, um selbständig Dinge voranzutreiben- Offene Kultur für neue Ideen und Impulse- Direkte Kommunikation und faire Zusammenarbeit- Persönliche Weiterentwicklung durch Mentoring-Programme und E-Learning-Plattformen- 30 Tage Jahresurlaub- Hybrides...

  • Junior System Administrator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stepstone GmbH Vollzeit

    Bei Stepstone haben wir eine einfache, dennoch sehr wichtige Mission: Als eine der führenden digitalen Recruiting-Plattformen sowie als einer der besten Tech-Arbeitgeber in Deutschland, helfen wir jede*r/m, den richtigen Job zu finden. Dafür brauchen wir Dich​ Um unsere Mission zu erreichen, suchen wir aktuell einen Junior System Administrator (m/w/d) in...

  • Senior SAP Basis Administrator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DOUGLAS Vollzeit

    In unserem Headquarter in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Senior SAP Basis Administrator (w/m/d)UNSERE BENEFITS FÜR DICHWir schenken Dir Vertrauen und Freiraum, Dinge selbständig voranzutreibenBei uns erwartet Dich eine offene Kultur mit viel Raum für neue Ideen und ImpulseWir legen großen Wert auf direkte Kommunikation und ein faires...

  • IT-Administrator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AMAND Geschäftsführungs GmbH Vollzeit

    ENVIRONMENT AND DISPOSAL AMAND has been a successful family-run company for over 80 years. From a traditional civil engineering company, we have developed into an innovative service group in infrastructure construction, environmental technology and land development - today we occupy a leading position in our industry. The IT department of AMAND...

  • IT-Administrator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AMAND Geschäftsführungs GmbH Vollzeit

    ENVIRONMENT AND DISPOSALAMAND has been a successful family-run company for over 80 years. From a traditional civil engineering company, we have developed into an innovative service group in infrastructure construction, environmental technology and land development - today we occupy a leading position in our industry.The IT department of AMAND...

  • Junior System Administrator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stepstone GmbH Vollzeit

    Bei Stepstone haben wir eine einfache, dennoch sehr wichtige Mission: Als eine der führenden digitalen Recruiting-Plattformen sowie als einer der besten Tech-Arbeitgeber in Deutschland, helfen wir jede*r/m, den richtigen Job zu finden. Dafür brauchen wir Dich!​ Um unsere Mission zu erreichen, suchen wir aktuell einen Junior System Administrator (m/w/d)...

  • German Administrator, Office support, 35K, Dusseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cpl Vollzeit

    What does the typical day look like:Oversee the distribution and return of executed leases within given timeframes.Ensure errors in lease amendments are kept to a minimum.Working to deadlines assigned by the Company with the highest amount of attention to detail.Prepare diverse amendments to lease agreements as re-negotiated by the Lease Consultants.Review...

  • Risk Administrator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LeasePlan Deutschland GmbH Vollzeit

    Unsere Mission: What's next? Die Welt der Mobilität ändert sich schnell, aber eines ist sicher: Menschen lieben Autos. Mit innovativen Leistungen, nachhaltigen Lösungen und unkonventionellen Ideen sparen wir für unsere Kunden Zeit und Geld. Dabei setzen wir – sowohl intern als auch extern – auf Offenheit und Qualität, um die Zukunft nachhaltiger...

  • Netzwerk Administrator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Frings Solutions Deutschland GmbH Vollzeit

    Unsere Produktpalette ist breit gefächert und umfasst modernste Lösungen rund um IT-, Rechenzentrums-, Gebäude- sowie Kommunikationstechnik. Im ständigen Dialog mit unseren Kunden und Partnern setzen wir alle Projekte optimal um. Unsere Kernkompetenzen IP-Kommunikation, IT-Infrastruktur und Professional Services ermöglichen maßgeschneiderte...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WTS Group AG Vollzeit

    Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und...

  • Sales Administrator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unternehmensprofil Kennziffer: J Einstiegsart:Fachkraft Einsatzort: Düsseldorf Gesellschaft: Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Unsere Philosophie: Die Funktion optimieren. Erlebe die Faszination Porsche Lifestyle: www.porsche- Exklusive Einblicke hinter die Kulissen: Du teilst die Faszination Porsche Lifestyle mit uns? Werde Teil des Porsche Lifestyle Teams,...

  • Microsoft Teams Administrator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MOLDINO Tool Engineering Europe GmbH Vollzeit

    Als Teil der Mitsubishi Materials Group sind wir auf die Herstellung und den Vertrieb von hochpräzisen Fräswerkzeugen spezialisiert. Dabei legen wir Wert auf eine persönliche Beratung und technisch exzellente Lösungen. Wir haben den Anspruch in den Bereichen Service, Qualität und Sicherheit die Besten zu sein. Zur Erweiterung unseres Teams in unserer...

  • Assistant HR Administrator

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein großartiges Mitarbeitererlebnis sorgst. Du hast die Möglichkeit, Deine Ideen umzusetzen, von...