Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)

vor 1 Woche


BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Stabsstelle Compliance (COMP) ab sofort, befristet für 2 Jahre eine/einen

Assistentin / Assistenten der Stabsstelle Compliance (w/m/d) 50 % - 75 % Teilzeit

Ihre Aufgaben im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention:

  • Feststellung von Änderungsbedarfen
  • Klärung von technischen Anfragen
  • Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung

Ihre Aufgaben im Berichtswesen:

  • Aufbereitung der Daten
  • Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen
  • Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen

Ihre Aufgaben im Regelungsmanagement:

  • Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien
  • Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs
  • Qualitätsüberprüfung der Dokumente
  • Dokumentenqualitätssicherung
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Protokollführung
  • Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten
  • Beschaffungskoordination
  • Dienstreisekoordination
  • Arbeitskreisorganisation
  • Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • gute Englischkenntnisse

Werden auch Sie Teil der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 -/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte online bis zum unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 260/2024 bei Herrn Meschar, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Bourlá, Tel

Weitere Informationen finden Sie im Internet:

KIT - Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft



  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Anästhesietechnischer Assistent/ATA (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für die Anästhesiepflege Krankenpflege, Altenpflege, Therapie Voll/Teilzeit Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen - das können Sie als Mitarbeiter in...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Compliance Solutions GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein führender Anbieter von digitalen Legal & Compliance Lösungen. Mit unserer leistungsstarken MCS Compliance Plattform bieten wir eine Auswahl von über 20 KI-basierte Compliance Software Lösungen, die alle relevanten Compliance Bereiche abdecken. Durch den modularen Aufbau der Plattform lässt sich ihr Funktionsumfang...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Kommunalaufsicht in unserer Stabsstelle Prüfung und Kommunalaufsicht eine Sachbearbeitung (m/w/d), 100%, die Stelle ist grundsätzlich teilbar Kennziffer 147 / 24 / L02Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:Bearbeitung von Widerspruchsverfahren in . klicken sie bewerben, für die volle...

  • Compliance Manager

    vor 1 Woche


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Tröger & Cie. Executive Search Vollzeit

    Auch in Teilzeit möglich Compliance Manager (m/w/d) in produzierendem, internationalem Unternehmen Unser Mandant ist ein international tätiger Anbieter von Verpackungslösungen aus Wellpappe mit über 100- jähriger Tradition und rund 3.200 Mitarbeitenden in über 20 Werken in Europa, Afrika und Mittel- wie Südamerika. Das inhabergeführte Unternehmen...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Würfelgarten Inh. Nikolaus Würth Vollzeit

    Wir suchen Dich als Assistent (w/m/d) des Inhabers - für unseren schönen Spielwaren-/ Brettspielladen in Schwäbisch Hall Assistent (w/m/d) des Inhabers in Vollzeit oder Teilzeit für unseren Spielwaren-/ Brettspielladen in Schwäbisch Hall. Das erwartet Dich: Der Würfelgarten ist ein familiengeführtes Einzelhandelsunternehmen, welches in Schwäbisch...

  • MTA / PTA (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland avanti GmbH NL Karlsruhe Vollzeit

    MTA / PTA (m/w/d)Standort: Baden-BadenDie avanti GmbH ein etablierter Personaldienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und über 30 Niederlassungen bundesweit. Das Wohl und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter sind uns sehr wichtig. Wie genau läuft das ab? Du bist als ausgebildeter MTA / PTA (m/w/d) bei der avanti GmbH fest angestellt. Wir suchen passende...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent (m/w/d) Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d). Werde Teil unseres MCG ́s Stuttgart Teams und sende uns deinen Lebenslauf und Urkunde zu. Wir freuen uns auf Dich Arbeitsort: Baden-Baden Deine AufgabenGemeinsam mit Chirurgen erfolgreich...

  • Team Assistent

    vor 2 Wochen


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Ernst Lorch KG Vollzeit

    Ernst Lorch KG Team Assistent (w/m/d) Verwaltung Albstadt Als Bosch-Vertragsgroßhändler vertreten wir eine der weltweit stärksten Marken in Sachen Qualität. Wir sind nicht nur zuverlässiger Lieferant von Zubehör und Teilen, sondern zusätzlich Servicepartner, der sich durch hohes Know-how und Freundlichkeit auszeichnet. Derzeit beschäftigen wir...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (m/w/d) Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Baden-Baden suchen wir genau Sie als Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (m/w/d). Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer ArbeitsplatzAttraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif (übertariflich)Urlaubs- und WeihnachtsgeldPersönliche Betreuung durch...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland PAMAS GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) Produktionsleitung Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Partikelmesstechnik und suchen für unseren Firmenhauptsitz in Rutesheim ab sofort einen Assistenten Produktionsleitung (m/w/d) in Vollzeit Sie sind verantwortlich für: Es erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr GmbH Vollzeit

    Volljurist / Syndikusrechtsanwalt (m/w/d) Schwerpunkt Datenschutz & CompliancePTV Group. Empowering mobility.Die PTV Group bietet Software und Beratung, um Mobilität und Transport zukunftsfähig zu gestalten. Unsere marktführende Software für das intelligente Verkehrsmanagement und für die Optimierung von Transporten hilft Entscheidenden aus Politik,...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Pepperl+Fuchs SE Vollzeit

    UNTERNEHMEN Sie wollen im Beruf Neues entdecken und sich auch als Persönlichkeit weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig Denn wir bieten Ihnen Freiräume für Ihre Ideen, ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Aufgaben.In der Automobilproduktion, der Wasseraufbereitungsanlage oder in chemischen Anlagen - weltweit sorgen...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Mittelbaden gGmbH Vollzeit

    Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für den **OP **im Klinikum Mittelbaden Baden-Baden Bühl, **Klinik Balg **einen**Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) /****Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)****in Voll- oder Teilzeit****Einsatzort: Baden-Baden****Was für uns zählt**:- Sie arbeiten gerne im multiprofessionellen Team und suchen die...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Stutensee Vollzeit

    Große Kreisstadt Stutensee Landkreis Karlsruhe PreviousNextBei der Großen Kreisstadt Stutensee (ca. Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle "Leitung der Stabsstelle Organisation, Digitalisierung und Bürgerbeteiligung in Vollzeit" (m/w/d)zu besetzen. Zum Aufgabengebiet gehören: Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie der Stadt...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Aug. Hedinger GmbH & Co. KG Vollzeit

    1843 gegründet, schaut die Aug. Hedinger GmbH & Co. KG auf eine lange und erfolgreiche Unternehmensgeschichte zurück. Innovativ und global agierend zählen wir heute zu den führenden Spezialisten im Handel mit chemischen Ausgangsstoffen für die pharmazeutische Industrie. THINKING AHEAD IN QUALITY An unseren zwei Standorten in Stuttgart und Teutschenthal...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Tuttlingen Vollzeit

    Wir suchen:Stabsstelle Koordinator/-in (w/m/d) für Mobilität und Klimaschutz nach 29 KlimaGunbefristet, Vollzeit, Bezahlung bis EG 12 TVöDIhre Aufgabenschwerpunkte: Koordination und Beratung des Kreises und seiner Kommunen zur Umsetzung und Förderung von Maßnahmen der nachhaltigen Mobilität Entwicklung von Maßnahmen zur Stärkung des Öffentlichen...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Treuhand Hochrhein GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWas würden Sie von einem Steuerberater an Ihrer Seite halten, dem bereits seit über 70 Jahren viele hundert Mandanten vertrauen? Der initiativ Maßnahmen, Wege und Lösungswege findet Sie zu unterstützen?Ein Berater, der Ihre Sprache spricht, auf Sie eingeht und mit Ihnen auf Augenhöhe kommuniziert. Ein Steuerberater, der Sie aktiv...

  • Assistent IT Support

    vor 2 Wochen


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland ARTUS AG Vollzeit

    Über das UnternehmenGemeinsam einfach machen: Entfesseln Sie Ihre Tatkraft und entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Talente bei der ARTUS GRUPPE Seit 1981 vereinen wir in 15 deutschen und einem Schweizer Unternehmen die umfassende, vor allem für mittelständische Kunden stark entlastende, traditionelle Tätigkeit eines Versicherungsmaklers mit den...

  • Assistent IT Support

    vor 2 Wochen


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland ARTUS AG Vollzeit

    Über das Unternehmen Gemeinsam einfach machen: Entfesseln Sie Ihre Tatkraft und entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Talente bei der ARTUS GRUPPE Seit 1981 vereinen wir in 15 deutschen und einem Schweizer Unternehmen die umfassende, vor allem für mittelständische Kunden stark entlastende, traditionelle Tätigkeit eines Versicherungsmaklers mit den...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Duales StudiumBaden-BadenDualer Master Assistent Human Resources bei Heel (m/w/d)Saphir Deutschland GmbHDualer Master Assistent Human Resources bei Heel (m/w/d)Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.Ab sofort für 24 Monate gesucht35-40 h pro WocheKein Gehalt angegebenTeilweise Homeoffice möglichWährend deines zweijährigen Berufs-integrierten Master-Studiums...