Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit
Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den passenden Fit zu finden. Dabei arbeiten wir erfolgsorientiert und trotzdem menschlich - denn wir lieben, was wir tun

Unser Kunde, **ein IT-Beratungsunternehmen**, sucht Unterstützung in der **Teamassistenz** **(m/w/d) / Office Management.**

Möchtest du zukünftig mit deiner hilfsbereiten, freundlichen und verbindlichen Art zu einer angenehmen Atmosphäre im Team beitragen?

Dann lies unbedingt weiter

**Das bietet dir unser Kunde**

Ziel unseres Kunden ist es, dass du dich wohlfühlen kannst. Man legt großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes "Wir-Gefühl" aus -Und dafür tut unser Kunde auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. Man möchte jeden mit auf die Reise nehmen, an sich zu wachsen und steht dabei beratend zur Seite.

**Das sind deine neuen Aufgaben**:

- Das Büro ist dein Bereich, du bringst täglich frischen Wind in die Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben.
- Das Team und das Office liegen dir am Herzen, du unterstützt tatkräftig im operativen und administrativen Bereich
- Du bist ein Planer und behältst auch einen klaren Kopf bei den Terminvereinbarungen, -planung und -abstimmung.
- Du vertrittst mit einem Lächeln am Telefon die Telefonzentrale
- Du pflegst und hegst die Datenbank
- Organisationstalent? Du bietest aktiv deine Unterstützung beim Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen an
- Die Büroorganisation liegt dir am Herzen und du bist hier gern der Ansprechpartner für die Kollegen

**Das bringst du mit**:

- Idealerweise bringst du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Gastronomie mit oder hast kaufmännische Berufserfahrung
- Du verfügst über Kenntnisse im Bereich Immobilien, Planen und Bauen? Sehr gut. Und wenn nicht, ist es auch nicht schlimm.
- Sicher im Umgang mit MS Office
- Du bist die Ruhe selbst, verfügst über ein Organisationstalent und Planungsstärke
- zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsstil, gepaart mit einer ausgeprägten Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung

Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:
(Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 44.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: In person

  • Hamburg, Hamburg, Deutschland aspiria nonfood GmbH Vollzeit

    Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland aspiria nonfood GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Office Management (m/w/d)Teamassistenz Office Management (w/m/d)Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Asset Management***5 Marken - eine Mission**:NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei- bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu, acora Living the City und Yggotel. Von klassisch bis extravagant.NOVUM...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland LISCHKE CONSULTING GmbH Vollzeit

    Als Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) in Teilzeit ) unterstützen Sie die Kolleg:innen im HR, Finance & Officemanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kolleg:innen zusammen und sorgen mit Sorgfalt, Gelassenheit und Geschick dafür, dass unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstige Dienstleister zufrieden sind.LISCHKE Consulting GmbH...

  • Teamassistenz Office

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland combine Consulting GmbH Vollzeit

    combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter: innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie - von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BCA Business Coaching Akademie GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) für unser Office in Hamburg auf 520;- EUR Basis****Wer wir sind**Entwicklung ist unsere LeidenschaftPotenziale erkennen und Menschen gezielt in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung voranbringen- seit über 20 Jahren ist das unsere große Leidenschaft Wir, die BCA Business Coaching Akademie, bieten professionelles Coaching,...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management Vollzeit

    Kümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional istHilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen AufgabenPack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte gehtMach die Buchhaltung startklarUnterstütze bei VermarktungsinitiativenBerufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support oder...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HREM hanseatic real estate management GmbH Vollzeit

    Die **HREM - hanseatic real estate management** **GmbH **wurde im Jahr 2016 aus dem Zusammenschluss der Managementaktivitäten mehrerer familiengeführter Grundstücksgesellschaften gegründet und ist aktuell in sieben Bundesländern vertreten.Die Unternehmensgruppe ist seit über **25 Jahre **in der Bewirtschaftung von wohnungswirtschaftlichen Immobilien...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland aspiria nonfood GmbH Vollzeit

    Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe Vollzeit

    Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt gilt die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe als einer der führenden Spezialisten für deutsche Wohnimmobilien. Seit dem Jahr 2002 konzipiert das Erlanger Emissionshaus erfolgreich Immobilienfonds für private und institutionelle Anlegerinnen und Anleger. Die ZBI Gruppe verfolgt das Ziel einer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe Vollzeit

    Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt gilt die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe als einer der führenden Spezialisten für deutsche Wohnimmobilien. Seit dem Jahr 2002 konzipiert das Erlanger Emissionshaus erfolgreich Immobilienfonds für private und institutionelle Anlegerinnen und Anleger. Die ZBI Gruppe verfolgt das Ziel einer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Condo Group GmbH Vollzeit

    Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hamburg Tätigkeitsbereich Du bist eine offene, freundliche Persönlichkeit, liebst Ordnung und Organisation sowie die Zusammenarbeit im Team? Dann starte mit uns durch! Angesiedelt im People & Culture Team suchen wir für unser wunderschönes Büro direkt am Fischmarkt, Hamburg, eine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HEICO Holding Vollzeit

    Eigenverantwortliches Arbeiten motivieren Sie?Dann passen Sie zu unsSie wollen bei dem Spezialisten für Gewerbeimmobilien arbeiten? Dann sind Sie bei uns in Weiterstadt als Teamassistenz im Property Management genau richtig. In der Immobilienbranche ist HEICO Property Partners auf langfristig gewerblich genutzte Objekte in den Bereichen Handel, Büro und...

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vollers Group Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei den alltäglichen Aufgaben Eigenverantwortliche Abwicklung von administrativen Aufgaben, wie z.B. Materialbestellungen, Prüfung der Eingangsrechnungen und digitale Ablage von Dokumenten E-Mail und Telefonkorrespondenz, sowie die Bearbeitung der Eingangspost Immobilienverwaltung,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Condo Group GmbH Vollzeit

    CONDO ist ein voll-digitalisierter Real Estate Asset Manager mit Fokus auf den deutschen Wohnimmobilienmarkt mit Hauptsitz in Hamburg. Als solches nutzt CONDO datengetriebene Anlagestrategien, um renditemaximierte Investitionsentscheidungen zu treffen. Darüber hinaus unterstützt Technologie aus dem Bereich der Künstlichen Intelligenz einen Großteil der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland agn Niederberghaus und Partner GmbH Vollzeit

    Mit über 800 Mitarbeitenden in der agn-Gruppe gehören wir zu den großen Generalplanungsbüros der Baubranche. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich innovativ und vernetzt denkenden Mitarbeitern, die auf Augenhöhe miteinander arbeiten und bei jedem Projekt ihre Leidenschaft und Know-How einbringen. Das wachsende Team besteht aus Architekten,...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Lust auf eine neue berufliche Herausforderung?Für unseren Kunden, aus dem Bereich Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).Das sind Ihre Aufgabe als Teamassistenz m/w/d:- Erstellen von Angeboten und durchführen von Bestellungen- Unterstützen der unterschiedlichen kaufmännischen Abteilungen sowie kommunizieren mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland TAG Immobilien AG Vollzeit

    Teamassistenz in der Personalabteilung (m/w/d) TAG Immobilien AG, Hamburg Starten Sie mit uns in Ihre berufliche Zukunft als Teamassistenz in der Personalabteilung m/w/d TAG Immobilien AG ab sofort Hamburg Teilzeit (max. 30 Std./ Woche), unbefristet Berufserfahrene Kennziffer: /2024 Das sind wir Als börsennotiertes Immobilienunternehmen schaffen wir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg.