Projektleitung (W/m/d)

vor 1 Woche

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die **Universität Duisburg-Essen **sucht am **Campus Essen **für das Team Multiprojektmanagement eine

**Projektleitung (w/m/d)**:

- (Entgeltgruppe 13 TV-L)Das Dezernat "Digitale Transformation und akademisches Controlling (DTAC)" versteht sich als moderner Dienstleister in allen Fragen der digitalen Transformation von administrativen Unterstützungsprozessen an der Universität Duisburg-Essen (UDE); dies unter Berücksichtigung der Anforderungen des E-Government-Gesetzes NRW (EGovG NRW), des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und der Single Digital Gateway Verordnung (SDGV.

**Ihre Aufgaben**:
Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in für die Projektleitung zunächst im Projekt Einführung BIC Process Design und Workflowerstellung. Hervorzuheben wären hierbei:

- Projektleitung und -koordination
Sie leiten Digitalisierungsprojekte unter der Ägide des Dezernats Digitale Transformation und Akademisches Controlling (DTAC) von der Konzeption bis zur Umsetzung, koordinieren Projektteams und stellen die Erreichung der Projektziele sicher.
- Prozessanalyse und -optimierung
Sie führen detaillierte Analysen bestehender Prozesse durch, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln optimierte Soll-Prozesse, um die Effizienz und Effektivität der Unterstützungsprozesse zu steigern.
- Qualitätssicherung und Dokumentation
Sie erstellen Testkonzepte, passen Stammdatenkonzepte an und definieren Rollout-Pläne. Zudem überwachen Sie den Projektfortschritt, führen Risiko
- und Chancenanalysen durch und stellen die Einhaltung von Standards sicher.
- Implementierung von BIC Process Engine (PE)
Sie sind verantwortlich für die Einführung von BIC PE einschließlich der Entwicklung organisatorischer Strukturen, der Integration mit bestehenden Verwaltungssystemen und der Automatisierung der Zuweisung von Prozessrollen.
- Entwicklung von Berechtigungskonzepten
Sie erstellen und implementieren ein umfassendes Rechte
- und Rollenkonzept für BIC PE. Dies umfasst die Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen sowie die Organisation des Supports und der Berechtigungsverwaltung.
- Kommunikation und Schulung
Sie entwickeln Informationsmaterialien und Schulungskonzepte, führen Schulungen durch und kommunizieren aktiv mit allen Stakeholdern, um eine reibungslose Einführung und Nutzung von BIC PE zu gewährleisten.
- Workflow-Entwicklung und -Implementierung
In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden entwickeln Sie neue Workflows, beraten bei prozessualen Fragestellungen und unterstützen aktiv bei Veränderungsprojekten.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Hochschulbildung (Master oder gleichwertig), bevorzugt in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder Public Management oder langjährige und einschlägige Berufserfahrung bei der Implementierung von Changeprozessen im Bereich der Verwaltungsprozesse einer Hochschule. Auch Quereinsteiger mit entsprechender Qualifizierung sind willkommen.
- idealerweise Verwaltungserfahrung, Erfahrungen im Bereich Prozessmodellierung, -steuerung und -begleitung und Projektmanagement, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift verbunden mit Erfahrungen in der Moderation, Präsentation und Interviewführung, sicherer Umgang mit MS Office, Javascript
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- selbstständige, strukturierte, service
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- gutes Prozessverständnis im Bereich Personal
- Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
- sehr gute Kenntnisse und Anwendungserfahrung in MS Office, insbesondere Excel gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse

**Sie erwartet**:

- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

**_Besetzungszeitpunk _**_t _
schnellstmöglich

**_Vertragsdauer _**
unbefristet

**_Arbeitszeit _**
100 Prozent einer Vollzeitstelle, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

**_Bewerbungsfrist _**

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Informationen über das Dezernat und die a

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    "PROJEKTLEITUNG (M/W/D) WISSENSCHAFTSSTADT ESSEN"Essen ist der starke und aufstrebende Wirtschaftsstandort im Herzen der Metropole Ruhr. Wir von der EWG - Essener Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbH tun alles dafür, dass es für Essen weiter aufwärts geht. Unser rund 45-köpfiges Team berät und unterstützt Unternehmen, Start-ups, Investoren und...

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    vor 3 Wochen

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    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zech Hochbau Vollzeit

    Sie möchten gerne die Verantwortung für die kaufmännischen Bereiche von Großprojekten in einem internationalen Baukonzern übernehmen? Dann sollten wir uns kennenlernenWir suchen Sie, **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**, zur Verstärkung unserer **Niederlassung in** **Düsseldorf** **für unsere Projekte im Raum NRW** in der Position als **Kaufmännische...

  • Projektleitung Videodays Award

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland we are era GmbH Vollzeit

    **Projektleitung VD Award (w/m/d)**:Das VideoDays Festival ist das Event von und für die Creator-Szene. Wir bringen Content Creator plattformübergreifend zusammen und bieten einen safe space für echten Austausch, neue Kontakte und die Möglichkeit voneinander zu lernen.Als Projektleitung VD Award (w/m/d) bist du für den Höhepunkt des Festivals, die...

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Circus-Theater Roncalli Vollzeit

    Die **Roncalli Unternehmensgruppe** steht seit über 45 Jahren für einzigartige Unterhaltung und ist mit mehr als 200 Mitarbeitern eines der bekanntesten Circus-Unternehmen Europas. **Roncalli Event **inszeniert Emotionen und zeichnet sich für die Umsetzung außergewöhnlicher Veranstaltungen verantwortlich. Firmenevents mit mehreren tausend Gästen, der...

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kuchem Konferenz Technik Vollzeit

    Für unseren Kunden, die **Motorworld | Köln Rheinland**, suchen wir **ab sofort** eine **Technische Leitung für Veranstaltungstechnik (m/w/d)** in Vollzeit-Festanstellung. Du hast Deinen Arbeitsplatz direkt in der Motorworld und unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.Als Servicepartner der Motorworld sind wir für...

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ANKER Solutions GmbH Vollzeit

    ANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen...

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEINspeisesalon - Jutta Landkotsch GmbH Vollzeit

    **PROJEKTLEITUNG** **(M/W/D) VOLLZEIT**Wir suchen ein neues Teammitglied in Vollzeit, das motiviert und interessiert an neue Projekte herangeht. Bei uns kannst du deine eigenen Ideen einbringen und Prozesse mitgestalten. Wir agieren alle auf Augenhöhe und arbeiten nach dem Motto: "Gesagt, getan".Darüber hinaus zeigst du Loyalität, ein sehr hohes Maß an...

  • Projektsteuerung / Projektleitung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

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  • Projektleitung (m/w/d) Gewerbegebietsmanagement und Nachhaltigkeit

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    Projektleitung (m/w/d) Gewerbegebietsmanagement und Nachhaltigkeit"Projektleitung (m/w/d) "SECAP Gewerbegebietsmanagement"Essen ist der starke und aufstrebende Wirtschaftsstandort im Herzen der Metropole Ruhr. Wir von der EWG - Essener Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbH tragen dazu bei, dass es für Essen weiter aufwärts geht. Unser rund 45-köpfiges...

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    vor 1 Woche

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    Projektleitung (m/w/d) Gewerbegebietsmanagement und Nachhaltigkeit"Projektleitung (m/w/d) "SECAP Gewerbegebietsmanagement"Essen ist der starke und aufstrebende Wirtschaftsstandort im Herzen der Metropole Ruhr. Wir von der EWG - Essener Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbH tragen dazu bei, dass es für Essen weiter aufwärts geht. Unser rund 45-köpfiges...

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    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (Düsseldorf) Vollzeit

    **Bist du zu Höherem berufen?**Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum"Veränderung tut gut", heißt es. Vielleicht ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür? Dein "nächster Schritt" steht an und du bist bereit für eine wichtige Aufgabe für die wir dein Fachwissen und Verantwortungsbewusstsein benötigen. Du sorgst dafür, dass die Abgabe...

  • Projektleitung (m/w/d) im Bereich Dezernat 03

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...

  • Projektleitung (M/w/d) Bodenschutz

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die TABERG Ingenieure GmbH ist ein Ingenieurbüro mit mehr als 40 Mitarbeitern.Wir sind als Gutachter und Planer seit 20 Jahren in den Themenfeldern Geotechnik, Umwelt, Bergbau und Infrastruktur tätig und betreuen von unserem Hauptsitz in Lünen und unserer Niederlassung in Trier deutschlandweit Projekte aller Größenordnungen.Unsere Kunden in Industrie,...

  • Projektleitung (M/w/d) Bau

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen NRW) Vollzeit

    Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land - vor Ort - zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die...

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